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文档简介
风险与机遇评价与应对策划表,,,,,,,,,
,,,,,,,,,编号:
序号,"过程
编号",过程名称,风险描述,"风险
等级",采取措施,"责任部门
/责任人","对策实施日期
(开始-完成)",评价措施有效性,备注
1,COP1,订单评审过程,"1、客户要求识别不完整;
2、合同未能确保能够满足要求就签署合同",一般风险,"1、对客户的要求销售部组织相关部门进行识别;
2、在确定与客户签署合同前落实合同评审事宜。
相关文件:
《合同评审控制程序》",销售部,2016.3.10,有效,
2,COP2,设计开发过程,"1、新产品开发日程未能遵守客户要求;
2、产品变更失控",一般风险,"1、设计开发策划的计划制订,定期检查
相关文件:《设计和开发控制程序》",生技部,2016.3.10,有效,
3,COP3,制造过程,"1、生产计划编制不合理,导致无法按时交货,延误产品交付。
2、生产不能准时完成计划;
3、不良率过高
4、标识不清,导致混料",高风险,"1、公司产能研究,合理安排生产计划;销售人员每日全称跟踪生产计划的进度;
2、制定安全库存;
3、不良率指标监控,及时采用纠正预防措施;
4、产品执行批次和标识管理;
相关文件:《生产过程控制程序》;《产品标识和可追溯性控制程序》;《不合格品控制程序》","生技部
质检部",2016.3.10,有效,
4,COP4,交付和顾客反馈过程,"1、不能按时交付,交付的产品质量不符合客户要求;
2、顾客投诉未能有效解决
3、顾客满意度低,导致客户订单减少甚至丢掉订单",高风险,"1、安全库存;生产计划每日统计达成;产品准时交货率指标监控;产品首巡末件检验,成品出货检验;
2、客户投诉登陆台账,质量部门专人负责处理并及时回复客户,保存相应证据;
3、顾客满意度设立监控指标,每年至少调查分析一次;
《顾客满意度控制程序》、《产品交付和防护控制程序》、《纠正措施控制程序》
","销售部
质检部",2016.3.10,有效,
5,M1,经营计划过程,"1、与同行竞争对手相比SWOT分析失误,导致业务减少;
2、组织环境识别不齐全、相关方要求识别不完整;
3、风险识别不齐全,风险没有制订相应的措施或者措施无效",一般风险,"1、竞争对手的调查分析应严谨细致;
2、加强公司内部的研发能力和技术积累,随时保持在行业顶尖水准;
3、定期进行监视和评审;相关方需求清单,定期评审
4、制订风险措施,并追踪结果。
相关文件:《公司环境分析控制程序》",办公室,2016.3.10,有效,
6,M2,内部审核过程,"1、内审员能力不足,导致内审内审仅作表面工作;
2、审核的不符合项的纠正措施未能被及时执行或者无效,导致不符合长期存在",高风险,"1、对内审员实施委外培训,经考试合格后获得内审证书。内审员的任职要求,内审员必须获得内审证书或经过培训合格;
2、内审发现的不符合项,由内审组长追踪改善措施,并验证其有效期,直至不符合项关闭。
相关文件:《内部质量审核控制程序》、《纠正措施控制程序》",办公室,2016.3.10,有效,
7,M3,管理评审过程,"1、输入项不全,有遗漏;
2、输出改进项未能被有效落实。",高风险,"1、管理评审计划的输入项要分配到相应的责任部门,总经理批准进行确认;
2、管理评审输出改进项,下一次管理当作输入项,总经理进行评审确认。
相关文件:《管理评审控制程序》","办公室
总经理",2016.3.10,有效,
8,S1,文件记录管理过程,"1、外来文件未被识别发放,导致出现不符合要求的情况;
2、作废文件被使用,导致不符合产生。
3、记录清单未规定保存期限",高风险,"1、建立外来文件清单,识别需要的外来文件进行发放回收管理;
2、作废文件及时回收销毁,如需保留必须加盖“作废保留“印章加以区分;
3、记录清单规定保存期限。
相关文件:《文件控制程序》、《质量记录控制程序》",办公室,2016.3.10,有效,
9,S2,人力资源管理过程,1、人员能力不足,导致生产产品质量不能满足要求;,高风险,"1、建立员工岗位任职要求,基于岗位任职要求,采取适当的措施可包括对在职人员进行培训、辅导或重新分配工作或者招聘具备能力的人员等。人员技能评定。
相关文件:《人力资源控制程序》","办公室
生技部",2016.3.10,有效,
10,S3,采购过程,"1、采购物资不符合要求;
2、交付不及时;",高风险,"1、开发建立备用供方以及供方淘汰制度;
2、供应商业绩定期评价,对供方进行考核和扣款等;
3、建立原辅材料安全库存;
相关文件:《采购控制程序》、《供应商控制程序》
",供应部,2016.3.10,有效,
11,S4,检验过程,"1、来料批量不良未检出;
2、过程批量不良;
3、不良品流出至客户端;",高风险,"1、进货检验指导书,规定抽样方案和接收、判退规定;
2、工艺文件规定首巡末检验制度,执行首巡末检验记录;
3、成品检验指导书,规定抽样方案和接收、判退规定;
相关文件:《检验和试验控制程序》",质检部,2016.3.10,有效,
12,S5,设备工装管理过程,"1、设备产能不足;
2、设备能力不足;
3、设备计划内损坏,影响生产计划达成;
4、特种设备未定期检定,违法法律法规",高风险,"1、设备建立日常保养制度、定期保养计划;
2、设备产能分析;
3、设备建立易损件备品备件清单;
4、特种设备定期备案和检定,确保合格有效期
相关文件:《设备控制程序》",生技部,2016.3.10,有效,
13,S6,检验设备管理过程,1、仪器精度不够,检测解雇哦不准确,高风险,"1、检验检验设备台账,制定校准计划,按时每年一次对仪器进行校准;
2、检验设备本体黏贴校准合格标签(有效期)。
相关文件:监视和测量设备控制程序",质检部,2016.3.10,有效,
14,S7,物流管理过程,"1、物品放置环境不符合要求,导致影响其质量;
2、标识不清楚,导致用错料
3、帐卡物不一致",高风险,"1、基于产品要求,策划和定期检查仓库的环境;
2、库存物资做好标识,确保先进先出;
3、每月定期盘点
相关文件:《产品标识与可追溯性管理规程》、仓库管理制度","供应部
销售部",2016.3.10,有效,
15,S8,不合格管理过程,"1、不合格品标识不清楚,导致其非预期的使用;
2、不合格未采取有效措施,导致不合格持续的发生;",高风险,"1、车间设立不合格品区,不合格品进行标识,避免被使用;
2、出现不合格后,质量人员负责追踪责任部门进行原因分析,制订改善措施;并对改善措施进行验证,以确保不良不再次发生。
相关文件:《不合格品控制程序》、《纠正措施控制程序》",质检部,2016.3.10,有效,
16,S9,改进过程,"1、收集的数据不准确或者无法利用分析;
2、原因分析不到位;
3、改善措施有效性不足",,"1、设计合理的不良品统计报表,对
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