酒店翻新工程材料供应协议

酒店翻新工程材料供应协议合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同文件的优先顺序1.4合同的生效与终止第二章供应材料的描述2.1材料种类与规格2.2材料质量标准2.3材料数量与供应时间第三章价格与支付3.1材料价格3.2支付方式与时间3.3价格调整机制第四章交货与验收4.1交货方式与地点4.2验收程序与标准4.3交货期限与延期第五章质量保证与售后服务5.1质量保证期限5.2质量问题的处理5.3售后服务与技术支持第六章违约责任6.1供应方的违约行为6.2采购方的违约行为6.3违约责任的具体处理方式第七章争议解决7.1争议解决方式7.2仲裁地点与机构7.3仲裁裁决的承认与执行第八章合同的转让与分包8.1合同转让的条件8.2分包的相关规定第九章保密条款9.1保密信息的范围与义务9.2保密信息的例外情况9.3违约保密条款的后果第十章不可抗力10.1不可抗力的定义与范围10.2不可抗力事件的应对措施10.3不可抗力事件的后果处理第十一章inspectionandaudit11.1权利和访问11.2检验程序11.3审核程序第十二章环境、健康和安全12.1一般规定12.2环境保护12.3职业健康安全第十三章一般条款13.1通知13.2完整协议13.3修改与补充13.4公序良俗第十四章附则14.1合同的签订地点与日期14.2合同附件14.3合同的副本与正本合同编号：HTFX20230001第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指_________（供应方名称）向_________（采购方名称）供应酒店翻新所需的各种材料，并约定相应的权利和义务的协议。（一）术语定义：材料、价格、数量、质量、交货、验收等术语的含义应符合合同的规定或相关行业的通常理解。1.2适用法律本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同文件的优先顺序本合同文件优先顺序如下：（1）本合同；（2）合同附件；（3）双方书面确认的补充协议；（4）其他相关文件。1.4合同的生效与终止本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的材料供应完毕且双方就合同项下的义务履行完毕之日终止。第二章供应材料的描述2.1材料种类与规格2.1.1供应方应按照合同附件中列明的材料种类和规格供应材料。2.1.2供应方应确保提供的材料符合国家或行业标准，以及采购方提出的特殊要求。2.2材料质量标准2.2.1供应方提供的材料应满足合同约定的质量标准。2.2.2供应方应提供材料质量检验合格证明。2.3材料数量与供应时间2.3.1供应方应按照合同约定的数量供应材料。2.3.2供应方应按照合同约定的时间及时供应材料。第三章价格与支付3.1材料价格3.1.1材料价格详见合同附件。3.1.2材料价格如需调整，应由双方协商确定。3.2支付方式与时间3.2.1采购方应按照合同约定的支付方式支付供应方。3.2.2支付时间应按照合同约定的付款计划执行。3.3价格调整机制3.3.1价格调整的条件和方式由双方在合同附件中约定。3.3.2供应方应提供材料价格调整的合理依据。第四章交货与验收4.1交货方式与地点4.1.1供应方应按照合同约定的方式交付材料。4.1.2交货地点为采购方指定的酒店翻新工程现场。4.2验收程序与标准4.2.1采购方应按照合同约定的程序验收材料。4.2.2验收标准应符合合同约定的质量要求和国家或行业标准。4.3交货期限与延期4.3.1供应方应按照合同约定的期限交付材料。4.3.2如因特殊情况导致供应方无法按时交货，供应方应提前通知采购方，并协商延期交货事宜。第五章质量保证与售后服务5.1质量保证期限5.1.1供应方提供的材料质量保证期限为合同约定的期限。5.1.2质量保证期限自交货验收合格之日起计算。5.2质量问题的处理5.2.1如材料存在质量问题，采购方应在质量保证期限内通知供应方。5.2.2供应方应在接到通知后约定时间内处理质量问题。5.3售后服务与技术支持5.3.1供应方应提供材料使用过程中的售后服务和技术支持。5.3.2供应方应对采购方使用材料过程中遇到的问题提供及时解答。第八章合同的转让与分包8.1合同转让的条件8.1.1未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利义务转让给第三方。8.1.2转让方应承担转让行为给另一方造成的损失。8.2分包的相关规定8.2.1供应方不得将本合同约定的供应义务分包给第三方。8.2.2如供应方确需分包，须经采购方书面同意，并承担分包方的违约责任。第九章保密条款9.1保密信息的范围与义务9.1.1双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。9.1.2保密义务在本合同终止后继续有效，持续时间为五年。9.2保密信息的例外情况9.2.1法律、法规要求披露的保密信息。9.2.2双方书面同意披露的保密信息。9.3违约保密条款的后果9.3.1如一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十章不可抗力10.1不可抗力的定义与范围10.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。10.1.2不可抗力事件的影响范围和程度，由双方协商确定。10.2不可抗力事件的应对措施10.2.1一旦发生不可抗力事件，立即通知对方，并尽最大努力减少损失。10.2.2双方协商调整合同履行计划，直至不可抗力事件结束。10.3不可抗力事件的后果处理10.3.1因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。10.3.2因不可抗力事件导致合同履行费用增加，由双方协商承担。第十一章inspectionandaudit11.1权利和访问11.1.1采购方有权对供应方的生产、储存、运输等环节进行现场检查。11.1.2供应方应给予采购方必要的协助和方便。11.2检验程序11.2.1检验应按照双方约定的检验标准和程序进行。11.2.2检验结果作为判断材料质量的依据。11.3审核程序11.3.1供应方应定期向采购方报告合同履行情况。11.3.2采购方有权对供应方的报告进行审核。第十二章环境、健康和安全12.1一般规定12.1.1供应方应遵守国家及地方有关环境保护、职业健康安全等方面的法律法规。12.1.2供应方应采取有效措施，防止环境污染和安全事故的发生。12.2环境保护12.2.1供应方在生产、储存、运输材料过程中，应采取措施减少对环境的影响。12.2.2供应方应对废弃物进行分类处理，符合国家环保要求。12.3职业健康安全12.3.1供应方应确保提供的材料不含有害物质，不对施工人员造成健康危害。12.3.2供应方应提供必要的安全防护设施和指导，确保施工人员的安全。第十三章一般条款13.1通知13.1.1任何一方发出的通知或其他通信，应以书面形式进行。13.1.2通知或其他通信发送至对方指定的联系方式，视为有效送达。13.2完整协议13.2.1本合同及附件构成双方之间关于本合同主题的完整协议。13.2.2除非本合同另有规定，任何之前的谈判、口头约定均无效。13.3修改与补充13.3.1本合同如需修改或补充，应由双方书面达成一致。13.3.2修改或补充的协议与本合同具有同等法律效力。13.4公序良俗13.4.1双方应遵守社会公德，不得损害社会公共利益。13.4.2双方应遵守合同的诚实信用原则，履行合同义务。第十四章附则14.1合同的签订多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方指定材料供应商甲方有权根据工程需求，指定材料供应商。乙方应按照甲方的要求，提供相应的材料。1.2甲方验收权甲方对乙方提供的材料拥有验收权。乙方应在约定的时间内，按照甲方的要求完成材料的供应。1.3甲方变更权甲方有权根据工程实际情况，对材料供应的范围、数量、规格等进行变更。乙方应根据甲方的变更通知，及时调整供应计划。1.4甲方支付条件甲方支付乙方的款项，应以乙方按照合同约定履行完毕供应义务为前提。乙方未按照约定履行供应义务的，甲方有权拒绝支付相应款项。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方质量保障乙方应对提供的材料质量负责，确保材料符合国家或行业标准。如甲方对材料质量有异议，乙方应在约定的时间内进行更换或修复。2.2乙方交货期限乙方应按照合同约定的交货期限，按时供应材料。如乙方延迟交货，应按照合同约定的违约金比例，向甲方支付违约金。2.3乙方保密义务乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密。如乙方违反保密义务，应承担相应的违约责任。2.4乙方分包限制乙方不得将本合同约定的供应义务分包给第三方。如乙方确需分包，须经甲方书面同意，并承担分包方的违约责任。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介的职责第三方中介负责协调甲方和乙方的合同履行，确保合同的顺利进行。第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中的争议和问题。3.2第三方中介的违约责任如第三方中介未能履行协调职责，导致合同履行出现障碍，第三方中介应承担相应的违约责任。3.3第三方中介的费用第三方中介的报酬应由甲方和乙方协商确定。如双方未能就报酬达成一致，甲方和乙方均有权拒绝支付第三方中介的费用。3.4第三方中介的解除权甲方和乙方均有权在合同履行过程中，解除与第三方中介的合作关系。解除通知应书面形式发出，自通知到达第三方中介之日起生效。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二：乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定未按约定支付款项未按约定接收材料未按约定时间履行验收义务未按约定提供必要的协助和方便2.乙方违约行为及认定提供的材料质量不符合标准延迟交货或提前交货未按约定保密甲方信息分包未经甲方同意或未能履行分包义务3.第三方中介违约行为及认定未能履行协调职责处理争议和问题不公正、不中立未按约定提供报酬解除合作关系未经甲方和乙方同意三、法律名词及解释：1.不可抗力不能预见、不能避免且不能克服的客观情况2.违约金因违约行为而需支付给对方的金钱赔偿3.保密义务双方对合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务4.分包将合同约定的部分义务转由第三方履行5.验收采购方对供应方提供的材料进行检验、确认的过程四、执行中遇到的问题及解决办法：1.材料质量问题Solution:双方协商确定质量标准，供应方提供质量合格证明，发现问题及时更换或修复。2.交货期限问题Solution:明确合同中的交货期限，双方协商解决延迟交货或提前交货的问题。3.payment问题Solution:明确支付条件和期限，双方协商解决支付问题。4.保密义务问题Solution: