监理例会管理规定

监理例会管理规定目录总则监理例会日程监理例会组织首次监理例会资料准备监理例会内容与发言监理例会会议纪要管理监理例会流程管理会议纪律附则总则为保证施工的顺利进行和甲方、监理方、施工方工作协调一致且规范监理例会；保证和促进三方“互助、互惠、互通”的协作关系，特制定本规定。第2条监理例会日程第2.1条周监理例会日程安排每周周六上午9：00在监理办公室举行；第2.2条月度监理例会日程安排⑴、每月25日上午9：00在监理办公室举行；⑵、第四周监理例会与本月度监理例会合并共同举行，汇报按月度统计和计划准备材料。⑶、当遇到法定节假日或甲方特殊原因推迟时，项目经理会同总监另行确定会议日期。监理例会组织安排第3.1条各方参加人员⑴、甲方：项目经理、项目工程师、资料员；⑵、监理方：总监（或总监代表）、专业监理工程师、资料员；⑶、施工方：项目经理、技术负责人（质检员届时通知）.第3.2条监理公司项目总监或总监代表作为会议主持人，负责会议的组织与安排并由监理方资料员负责记录。第3.3条监理公司总监负责整理、打印和发放会议纪要；但发放前需征得甲方项目经理复核、确认。第4条首次监理会议资料的准备甲方项目经理和总监应提前做好会议资料的准备工作；监理方会议资料应经甲方项目经理复核后，由监理方资料员将第4.1条中第1、2、3、4、5项和第4.2条中1、2、3、4项进行汇总并打印；甲方、监理方、施工方各持一份。第4.1条甲方准备的会议资料：在进场会议中未提供的场区资料；本手册中涉及施工单位的管理规定；本手册外的公司工作流程；项目部人员分工和通讯方式；对监理的授权书；下一步工作计划和要求。第4.2条监理方准备的会议资料：分部分项工程报验程序；工程进度管理程序；本规定中涉及监理方的规定；专业监理工程师分工和通讯方式；下一步工作计划和要求。第5条监理例会的内容与发言第5.1条施工单位汇报内容：本期施工质量、进度完成情况和偏差原因分析；本期现场管理情况和偏差原因分析；下期进度计划和本期存在问题的整改措施；完成下期工作计划需要甲方、监理方协调解决的问题；其他需要汇报的内容。第5.2条监理方会议点评内容：⑴、点评各栋号本期施工质量、进度、现场管理实际完成情况；评价施工单位本次汇报是否符合实际；否则，进行原因分析；各栋号上期存在问题的整改情况，评估对下期施工的影响程度并提出建议；分析下期工作计划是否合理，否则，提出修正意见和建议；答复辖区施工单位提出的问题，能够（在监理授权范围内的且甲方已经明确的）当场解答的给予答复；否则，作出答复时间表；对下一步施工的建议和要求。第5.3条甲方项目部会议点评内容：评价并定性本期施工质量、进度、现场管理完成情况和偏差原因；评价并确定下期工作计划；答复施工单位提出的问题；不能当场答复的，作出答复时间表；对下一步工作的安排和要求。第6条监理例会会议纪要的管理第6.1条施工单位在会前1天内提交施工进度计划和统计报表，一式两份；监理、甲方各持一份；对于施工质量、进度存在严重偏差的，尚应编写原因分析作为报表的附件。《进度计划和统计报表》模板见附表。第6.2条甲方、监理方各专业工程师应事先草拟发言稿件，会后交监理方资料员，以便于整理。第6.3条监理方资料员应在总监的协助下完成会议纪要的整理和打印工作，并在发放前报请甲方项目经理复核。第6.4条监理方资料员在取得与会各方负责人签字后进行发文和归档；签字代表为：⑴、施工单位：项目经理或有委托的资料员；⑵、监理单位：总监或总监代表；⑶、甲方：项目经理。第7条监理例会流程管理：见下页流程名称监理例会管理主控部门项目部内容主控责任人对口责任人时间会议结束总监总结性点评项目工程师依次点评监理工程师依次点评施工单位提交报表会议结束总监总结性点评项目工程师依次点评监理工程师依次点评施工单位提交报表监理审核甲方项目部审核监理审核甲方项目部审核与实际严重不符合时。与实际严重不符合时。签到签到主持发言、确定汇报顺序主持发言、确定汇报顺序施工单位依次汇报施工单位依次汇报甲方项目经理点评甲方项目经理点评会议纪要整理、打印会议纪要整理、打印存在问题时存在问题时甲方复核甲方复核会签、发文会签、发文总监项目经理总监总监监理方资料员项目经理监理方资料员乙方资料员乙方项目经理-总监总监乙方项目经理会前1日会前-会后次日收到后当日复核后2日内第8条会议纪律与会各方不应迟到、早退；早退时应征得总监和甲方项目经理同意；不能届时参加的，应电话告知总监和甲方项目经理，并书面委托他人参加；会中不应喧哗，严禁打断发言人；插话时应征得发言人同意且告一段落时；存在意见分歧时，应向总监和甲方项目经理提交免责证据，不应争执；夏季不应着装背心、短裤、拖鞋。第9条附则第9.1条罚则对于未经同意不参加会议的施工单位，或虽经同意但未委派他人参加会议的，按照100元/人*次进行罚款；同时，会议决议视为认可。违约单拒不签字的，总监签署意见，甲方给予执行。迟到的人员，未经告知总监和甲方项目经理