供应商准入制度

供应商准入制度第一章总则为了提高公司供应链管理的效率，确保供应商的质量与合规性，维护公司的合法权益，根据国家和行业相关法规，制定本《供应商准入制度》。本制度旨在规范供应商的选择、评估和管理流程，确保公司与供应商之间的合作关系稳固、透明且具备可持续性。第二章制度目标1.确保合规性：确保所有供应商符合国家法律法规及行业标准，降低法律风险。2.提升效率：优化供应商选择及评估流程，提高工作效率，减少资源浪费。3.风险控制：通过对供应商的严格把关，降低潜在的商业风险和质量风险。4.建立良好的合作关系：通过透明的准入制度，增强供应商的信任感，促进长期合作。第三章适用范围本制度适用于所有与公司建立或拟建立合作关系的供应商，包括但不限于原材料供应商、服务提供商、设备供应商及技术合作方等。第四章法律依据本制度依据以下法律法规及行业标准制定：1.《中华人民共和国合同法》2.《中华人民共和国反不正当竞争法》3.ISO9001质量管理体系标准4.行业内相关的标准和规定第五章供应商选择与评估流程第五章第一节供应商选择1.供应商信息收集a.通过市场调研、行业展会、推荐等方式收集潜在供应商信息。b.供应商需填写《供应商信息登记表》，提供相关资质证书、营业执照及其他必要文件。2.初步筛选a.根据公司需求和市场评估，初步筛选出符合条件的供应商。b.评估供应商的资质、信誉、财务状况及经营历史。第五章第二节供应商评估1.现场考察a.对初步筛选的供应商进行现场考察，评估其生产能力、质量控制体系及管理水平。b.现场考察应由至少两名相关部门人员组成的评估小组进行。2.质量评估a.对供应商的产品质量进行检测，必要时可进行样品测试。b.检测结果应形成书面报告，并由评估小组签字确认。3.财务评估a.对供应商的财务状况进行审查，需提供最近三年的财务报表。b.评估供应商的信用等级和还款能力。4.综合评估a.根据现场考察、质量检测、财务审核等多个维度对供应商进行综合评分。b.评分标准应事先确定，并由评估小组形成书面报告。第五章第三节供应商准入决策1.决策会议a.召开供应商准入决策会议，评估小组需向公司管理层提交评估报告。b.会议应记录参会人员、讨论内容及决策结果。2.批准与通知a.经管理层批准后，正式通知合格供应商建立合作关系。b.对不合格供应商，需书面通知并说明原因，保持良好的沟通。第六章供应商管理第六章第一节合同管理1.合同签署a.与准入供应商签订书面合同，明确双方权利和义务。b.合同中应包括质量保证条款、交货时间、违约责任等重要内容。2.合同执行a.定期对合同执行情况进行检查，确保供应商履约。b.如发现违约行为，应及时与供应商沟通并采取相应措施。第六章第二节绩效评估1.定期评估a.对供应商的绩效进行定期评估，评估内容包括交货及时性、产品质量、服务态度等。b.评估结果应形成书面报告，并向供应商反馈。2.改进措施a.对绩效不达标的供应商，提出改进措施并设定整改期限。b.在整改期结束后，进行再评估，决定是否继续合作。第七章监督机制1.监督职责a.设立专门的监督小组，负责对供应商准入制度执行情况的监督。b.监督小组应定期向管理层汇报执行情况。2.记录与反馈a.建立供应商准入及评估记录档案，确保信息的可追溯性。b.定期收集各部门对供应商的反馈意见，作为后续管理和评估的参考。第八章附则1.解释权本制度由公司采购部负责解释。2.实施日期本制度自发布之日起实施。3.修订流程本制度如需修订，应由采购部提出修订建议，经管理层审核后，重新发布。结语通过