员工个人信息保密制度

员工个人信息保密制度1.目的和适用范围1.1目的：为确保公司员工的个人信息得到有效保护，防止个人信息泄露、滥用、非法取得或窜改，促进公司员工信息资产的合理使用和保护。1.2适用范围：本制度适用于全体公司员工，包含全职员工、兼职员工、实习生以及外包人员等。2.定义2.1个人信息：指直接或间接与员工个人身份相关的信息，包含但不限于姓名、身份证号、联系方式、家庭住址、教育背景、工作经过等。2.2信息资产：指员工个人信息的集合，包含电子数据、纸质文件、磁盘、硬盘、光盘、存储介质、移动设备等。3.保密责任与义务3.1公司保密责任：公司对员工个人信息负有保密责任，应采取必需措施确保其安全性和机密性。3.2雇员保密义务：全部员工对公司已知、了解或接触到的员工个人信息应予以严格保密，不得泄露、转移、披露、窜改或滥用。3.3保密意识培训：公司将定期进行保密意识培训，提高员工对个人信息保护的认得和意识。3.4保密协议：新员工入职时，应签署《员工个人信息保密协议》，明确其保密义务和责任。4.个人信息的取得、使用与存储4.1信息取得：公司只能通过正当途径收集和取得员工的个人信息，不得强制要求员工供应与工作无关的个人信息。4.2信息使用：公司只能在业务必需的范围内使用员工的个人信息，不得以任何形式将个人信息供应给无关方。4.3信息存储：公司应采取适当的物理和技术措施保护员工个人信息的存储安全，防止信息泄露。具体措施包含但不限于加密、防火墙、访问权限掌控等。4.4信息备份与销毁：公司应定期备份员工个人信息，并订立合理的数据保存期限。在员工离职、合同解除或信息不再需要时，应安全、彻底地销毁员工个人信息。5.个人信息的共享与披露5.1共享原则：公司只能在法律、法规或监管机构要求的情况下，对外共享员工个人信息。5.2披露限制：公司不得对外披露员工个人信息，除非经过员工明确同意或法律法规允许。5.3合作伙伴管理：公司在与合作伙伴进行业务合作时，应签署保密协议，要求其严格遵守员工个人信息保密制度。5.4外包服务管理：公司在将部分业务外包给第三方时，应与其签署保密协议，明确其对员工个人信息保密的责任和义务。6.违规处理6.1违规行为：违反本制度的员工行为包含但不限于未经授权访问个人信息、泄露个人信息、窜改个人信息等。6.2处理措施：一经发现违规行为，公司将采取相应的矫正措施，包含口头警告、书面警告、罚款、停职、解除劳动合同等，情节严重的将追究法律责任。7.保密制度的监督与改进7.1监督机制：公司将建立保密制度的监督机制，确保制度的有效实施，包含定期或不定期的内部审核和自查。7.2内部通报与学习：公司将定期向全体员工通报保密制度的相关情况，并组织员工进行学习和沟通，提高保密意识和水平。7.3改进机制：公司鼓舞员工提出制度改进建议，加强对个人信息保护的专业研究与实践，不绝优化保密制度。8.附则8.1本制度的解释权归公司全部。8.2本制度自颁布之日起生效，员工必需遵守。8.3公司对本制度保存修改的权利，并将通过公司内部通知或其他方式通知员工。以上规章制度订立并生效后，公司将加强对员工个人信息保明和管理的工