库存管理及物资采购制度

库存管理及物资采购制度1.前言本制度旨在规范医院的库存管理和物资采购流程，确保医院物资库存充分、合理利用和及时更新，以提高医院的工作效率和患者服务质量。2.库存管理2.1仓库设立与管理医院设立特地的物资仓库，负责存放、管理和分发医院所需的各类物资；仓库应保持干燥、通风，保证储存环境符合相关标准；创建相应的仓库管理制度，明确仓库工作人员的职责和权限；定期检查仓库的储物条件和安全设备，确保储存物资的安全和完整。2.2库存分类与编码建立科学的物资分类和编码体系，便于库存管理和统计分析；依据物资性质和使用频率，划分物资分类，并为每个物资调配唯一的编码；编码应清楚、简洁，便于工作人员辨识和记录。2.3入库管理入库时应进行验收，检查物资的数量、质量和规格等是否符合采购合同；同一物资不得重复入库，确保入库记录准确无误；对于特殊物资，如易损耗、有保质期的药品等，应及时进行储存和标识，并按规定先进先出原则使用。2.4出库管理定期或按需组织仓库盘点，确保库存数据准确无误；出库时应进行登记和记录，明确领取人、物资名称和数量等信息；对于有序号的物资，出库时应注明序号，便于追溯使用情况；出库后应及时更新库存记录，确保库存数据实时更新。2.5报废处理发现库存中有损坏、过期或其他原因不行用的物资时，应及时进行报废处理；报废物资应由特地人员确认，并填写报废单，注明报废原因和日期；报废物资应进行分类储存，待定期进行集中销毁。2.6储存安全严禁将易燃、易爆等不安全物品储存于普通物资仓库中；特殊的宝贵物资应设立特地的保管区域，并配备必需的安防设施；仓库应定期进行消防安全检查，确保消防设施正常可用；确保仓库内通道畅通，货物摆放整齐，避开堆放过高造成安全隐患。3.物资采购3.1采购流程订立科学合理的物资采购计划，依据临床需求和库存情况确定采购数量和时间；确定采购经费来源，并依照规定的采购程序进行采购；采购前应进行充分的市场调研，明确产品品质、性能、价格等信息；采购过程中应与供应商签订合同，并明确交货期、运输方式和验收标准等细节。3.2供应商管理建立供应商数据库，定期评估供应商的产品质量、价格、交货本领等方面的绩效；对优秀供应商及时予以嘉奖，对质量未达标的供应商采取相应的处理措施；与供应商保持良好的沟通，及时了解市场信息，确保采购流程的顺畅进行。3.3采购合同管理与供应商签订采购合同时，应明确合同的履行标准、交货期限、付款方式等内容；采购合同应由法定代表人或授权人签字盖章，并确保采购文件完整归档；采购合同更改时应及时与供应商进行沟通和协商，确保更改合法合规。3.4物资评价与更新对采购来的物资进行验收，确保其质量和规格符合合同要求；定期对物资进行质量评价和性能检测，发现问题及时处理和更新；依据医院发展和临床需要，不绝优化物资种类和规格，确保物资的及时更新和适应性。4.监督与考核4.1监督机制成立特地的库存管理与物资采购监督小组，负责监督与检查工作的执行情况；建立健全的考核制度，对库存管理与物资采购工作进行定期评估。4.2违规处理对违反库存管理与物资采购制度的行为，将依法进行处理，包含但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等。5.附则本制度由医院库存管理与物资采购委员会负责解释，自制度发布之日起执行，如有需要，可依据实际情况进行调整和修订，并报相关部门备案。以上制度编写参考了相关法规和规章制度，并结合医院的实际情况，订立而成。该