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文档简介

内部违规举报与处理制度一、背景为规范公司内部管理，加强行为规范要求，建立健全内部监督机制，保障员工的正当权益，而且及时发现和处理违规行为，特订立本《内部违规举报与处理制度》。二、适用范围本制度适用于公司全部员工，包含正式员工、合同工、临时工、实习生等，以及与公司有业务往来的供应商、合作伙伴等。三、定义违规行为：指员工在工作过程中违反公司规定、违反职业道德、损害公司利益或他人权益的行为。内部违规举报：指员工在发现他人存在违规行为时，通过正式渠道向公司管理层或特地设立的内部举报机构进行报告。四、内部违规举报渠道内部举报渠道的设立：公司将设立特地的内部举报渠道，供应安全、便捷、保密的举报方式供员工使用。内部举报渠道的保密性：公司将对接收到的举报信息进行严格保密，不公开举报人的身份信息。举报人可以选择匿名举报，但匿名举报请供应更多的具体信息以供调查。内部举报渠道的多样化：公司将供应多种举报途径，包含书面举报、电话举报、邮件举报等，以方便员工进行内部举报。五、内部举报的程序与责任内部举报程序的实施：员工在发现他人存在违规行为后，应立刻向直接上级或内部举报渠道进行报告。公司将组织特地的调查小组进行调查，并及时处理。内部举报程序的保护：公司对真实举报的员工将予以保护，保证其不受任何形式的打击报仇。任何对举报人的打击报仇行为，一经查实，将依法予以严厉处理。内部举报程序的处理时限：公司将尽快启动调查程序，并在合理的时间内完成调查工作，通常不超出30个工作日。如因特殊原因需延长调查时间，将及时通知举报人并说明原因。六、内部违规举报的处理和惩罚调查结果确实认：调查小组将依据收集到的证据和相关信息，对举报的违规行为进行核实，并订立调查结果报告。处理决议的作出：公司将依据调查结果报告，依照公司规定的纪律处分制度，对违规行为的相关责任人进行相应处理。处理决议应具体、公正、合理，不得有任何鄙视、偏袒。处理决议的通知：公司将向举报人及相关当事人发出书面惩罚通知，并说明具体的惩罚措施和理由。惩罚措施的执行：公司将依照惩罚通知的要求，严格执行惩罚措施，并监督整改情况。不实举报的处理：对恶意、虚假举报行为，公司将依照公司规定，对举报人进行相应处理，包含但不限于扣发奖金、停职、解雇等。七、文化建设与宣传培养员工合规意识：公司将通过定期组织培训、宣传推广等方式，加强员工的合规意识，让员工明确违规行为对个人和公司的危害性。宣传举报制度：公司将定期发布内部通知、公告等形式，对内部举报制度进行宣传，使员工充分了解举报渠道和相关程序。内部举报案例的宣传：公司将定期公开通报已处理的内部举报案例，既可以予以举报人正当的称赞和嘉奖，也可以起到警示和震慑作用。八、监督与评估内部监督机构的设立：公司将设立内部监督机构，负责对举报程序的执行情况进行监督和评估，及时发现和矫正工作中的不足。定期评估的进行：公司将定期对内部违规举报与处理制度进行评估，对制度的落实情况进行检查，并依据评估结果进行改进和完善。九、附则本制度的解释权归公司全部，公司有权对本制度进行

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