供应商评估和合作制度

供应商评估和合作制度第一章总则第一条目的和依据为了确保企业采购的商品和服务的质量和可靠性，促进供应商的合作与发展，提高企业的竞争力，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规，针对企业的采购管理和供应商合作进行规范和管理。第二条适用范围本制度适用于企业的供应商评估和合作的全过程，包含供应商的筛选、入库评估、管理和退出等。第三条定义供应商：指为企业供应产品或服务的个人、团队或组织。评估：指对供应商进行综合考察、审查和评价的过程。合作：指企业与供应商建立业务关系、进行合作活动的过程。退出：指企业与供应商停止合作关系的过程。第二章供应商评估第四条供应商库建立企业应建立供应商库，将符合肯定条件的供应商信息纳入库内，并进行动态管理。第五条供应商筛选企业通过招标、询价、邀请和自由报价等方式，邀请供应商参加评估和报价。企业应依据供应商的资质、信誉、服务水平、技术本领、质量保证体系等要求，进行供应商的初步筛选。第六条供应商评估企业应依据实际需求，对供应商进行评估，评估内容包含但不限于：供应商的财务情形和信誉；供应商的管理体系和组织架构；供应商的技术本领和创新本领；供应商的质量管理体系和证书；供应商的交付本领和售后服务等。评估结果应以定量和定性结合的方式进行综合评价，并建立评估报告。第七条供应商等级评定依据供应商的评估结果，企业应将供应商划分为不同的等级，确定其在企业采购中的供应地位和优先级。第八条供应商管理企业应建立供应商管理部门，负责供应商的日常管理和维护工作，包含但不限于：—与供应商的沟通和协调；—监督供应商的服务质量和交付本领；—跟踪供应商的财务情形和信誉；—定期对供应商进行绩效评估和考核。第三章供应商合作第九条合作协议签订企业与供应商在确定合作关系后，应签订正式的合作协议，明确双方的权益和责任。合作协议应包含但不限于以下内容：合作内容和范围；质量要求和标准；价格和支出方式；交付方式和时间；违约责任和解决纠纷的方式等。第十条供应商管理供应商在合作期间，应依照合作协议履行相关义务，供应符合质量要求和交付时间的产品和服务。企业应建立供应商绩效评估机制，对供应商进行定期绩效考核，依据考核结果采取相应的管理措施。第十一条合作风险管理企业应对供应商的合作风险进行评估和管理，包含但不限于：供应商的财务风险和信誉风险；供应商的交付风险和质量风险；供应商的法律合规风险等。对于高风险的供应商，企业应采取相应的风险防范措施，例如加添备选供应商、签订增补协议等。第四章供应商退出第十二条退出原因供应商退出的原因包含但不限于：—合同期满或提前解除合同；—供应商无法满足企业的要求；—供应商显现重点违约或不诚信行为；—供应商发生严重的财务困难或破产等。第十三条退出程序当发现供应商存在退出原因时，企业应立刻启动供应商退出程序。供应商退出程序应包含但不限于以下环节：包含退出原因的书面通知；对供应商的验证和整理工作；协商解除合同或采取其他措施。第五章附则第十四条监督检查企业应建立供应商评估和合作的监督检查制度，定期对供应商评估和合作的执行情况进行检查和评估。第十五条风险提示企业应在与供应商进行合作前，向供应商明确供应风险提示，包含但不限于企业的退换货规定、合作模式、质量要求等。第十六条修订和解释本制度的修订和解释权归企业管理负责人所属部门全部，修订时应征得有关方面的看法并进行公示，并在企业内部进行通知和培训。第十七条实施日期本制度自发布之日起生效，并适用于企业的供应商评估和合作管理工作。以上为《供