原材料与供应商管理制度

原材料子与供应商管理制度1.前言本制度旨在规范企业原材料子与供应商的选择、评估、采购及管理流程，确保原材料子的质量符合标准，供应商的合作可靠、连续，并促进企业的可连续发展。2.术语定义原材料子:用于生产和加工的进口原材料子、国内原材料子、辅佑襄助料子等。供应商:为企业供应原材料子和相关服务的外部合作伙伴。供应商评估:对供应商进行定期或不定期的评估，以确定其合作本领和符合性。3.供应商选择和评估3.1供应商选择企业应依据所需原材料子的特性和质量要求，订立供应商选择标准。选择供应商时，应考虑其经验、信誉、交货本领以及价格竞争力。供应商选择应经过相关部门审批，并保存选择记录。3.2供应商评估企业应建立供应商评估制度，定期对供应商进行评估。评估内容包含供应商的质量管理体系、环境保护措施、交货按时性、售后服务等。评估结果应记录并及时通知供应商。依据评估结果，采取必需的措施，包含嘉奖、合作修订，或停止合作等。4.采购管理4.1采购计划和需求确认企业应依据生产计划和现有库存，订立原材料子的采购计划。需要原材料子的部门供应准确的需求信息，包含品名、规格、数量、交货期限等。需求信息应通过内部审批流程确认，并及时提交采购部门。4.2供应商询价和谈判采购部门应向多个供应商询价，比较价格和交货期限，并评估供应商的信誉和本领。依据询价结果和供应商评估，采购部门可进行谈判，以争取更优惠的价格和条件。4.3合同签订与履行采购部门应与供应商签订采购合同，明确原材料子的品名、规格、数量、价格、交货期限等条款。合同一经签订，供应商应定时履行合同，并供应符合质量标准的原材料子。如需更改合同内容，应经过双方协商全都，并进行更改合同。4.4原材料子质检与入库管理采购的原材料子应经过质检部门的质量把关，确保符合标准。原材料子到货后，应依照规定程序进行验收，并及时入库。不符合标准的原材料子应及时退还供应商，并记录退货原因。5.供应商管理5.1供应商绩效评估企业应定期评估供应商的绩效，包含交货按时率、产品质量、服务水平等。评估结果用于供应商的奖惩、合作修订以及供应商总体评价。5.2供应商合作发展企业应与供应商保持紧密沟通，共同解决存在的问题，改进合作关系。鼓舞长期合作的供应商，供应优惠条件和技术支持，共同发展。5.3供应商退出与替换如供应商多次不符合质量要求，经评估后仍未改进，企业有权决议停止与其合作。替换供应商时，应经过相关部门审批，并与新供应商进行谈判和签订新合同。6.相关责任和奖惩采购部门负责供应商选择、采购流程管理和合同签订等工作，并对供应商评估负责。供应商应按合同要求履行责任，并及时供应符合质量标准的原材料子。对于优秀的供应商，企业可进行表扬和嘉奖；对于不良的供应商，企业可采取适当的惩罚措施。7.特殊情况处理如发生原材料子质量问题，相关部门应及时调查，并与供应商商讨解决措施。如供应商显现经营困难或其他突发事件影响供货本领，相关部门应及时与供应商协商解决。8.附则本制度应定期进行评估和修订，以适应企业的发展需求和外部环境的变动。本制度自颁布之日起生效，企业内部应进行广泛宣传