招标费用支付与报销管理

招标费用支付与报销管理合同编号：__________甲方：__________乙方：__________第一条费用支付1.1甲方同意向乙方支付人民币__________元（大写：__________________________元整），作为乙方为甲方提供招标代理服务的费用。1.2甲方支付乙方的费用分为__________期，每期支付人民币__________元（大写：__________________________元整）。1.3甲方支付费用的方式为：__________。第二条费用报销2.1乙方在提供招标代理服务过程中产生的合理费用，包括但不限于：差旅费、住宿费、通讯费、资料费等，凭有效发票向甲方报销。（1）费用报销申请表；（2）有效发票；（3）相关费用支付凭证；（4）其他甲方要求的资料。2.3甲方在收到乙方提交的费用报销资料后，应在__________个工作日内完成审核，并将报销款项支付给乙方。第三条合同的履行3.1乙方应按照甲方的要求，按时完成招标代理服务，并保证服务质量。3.2甲方应按照本合同约定，按时支付乙方费用。3.3甲乙双方应严格遵守国家相关法律法规，合法合规开展业务。第四条违约责任4.1乙方未按照约定时间完成招标代理服务的，应按照甲方损失的__________%支付违约金。4.2甲方未按照约定时间支付费用的，应按照未支付费用的__________%支付违约金。4.3甲乙双方的其他违约行为，应按照本合同约定或国家相关法律法规承担相应责任。第五条争议解决5.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.费用报销申请表2.有效发票3.相关费用支付凭证4.招标代理服务合同5.招标文件6.招标公告7.投标人资格证明文件8.招标文件收据9.招标答疑记录10.招标投标情况报告11.中标通知书12.合同履行情况报告13.费用支付凭证14.费用报销审批表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成招标代理服务的，属于违约行为。2.甲方未按照约定时间支付费用的，属于违约行为。3.乙方提供的招标代理服务不符合约定的服务质量，属于违约行为。4.甲方未按照本合同约定履行其义务的，属于违约行为。5.乙方在提供招标代理服务过程中，违反国家相关法律法规，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招标代理服务：是指乙方按照甲方的要求，代理甲方进行招标活动的服务。2.费用支付：是指甲方按照本合同约定，向乙方支付人民币__________元，作为乙方为甲方提供招标代理服务的费用。3.费用报销：是指乙方在提供招标代理服务过程中产生的合理费用，凭有效发票向甲方报销。4.违约金：是指甲乙双方在履行本合同过程中，因违约行为应支付给对方的一种经济赔偿。5.争议解决：是指甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按照约定时间完成招标代理服务：乙方应按照甲方的要求，按时完成招标代理服务，并保证服务质量。如乙方因特殊情况无法按时完成，应提前与甲方沟通，并协商解决。2.甲方未按照约定时间支付费用：甲方应按照本合同约定，按时支付乙方费用。如甲方因特殊情况无法按时支付，应提前与乙方沟通，并协商解决。3.乙方提供的招标代理服务不符合约定的服务质量：乙方应按照甲方的要求，提供符合约定服务质量的招标代理服务。如乙方服务不符合要求，甲方有权要求乙方在规定期限内进行改进，如乙方仍无法满足要求，甲方有权解除本合同。五、所有应用场景：本合同适用于甲方为实施某项目，需