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文档简介
第16页共16页2024年公司的规章制度完整第三条财务部门的职责包括:1.确保对业务员执行必要的合同签订督促权。2.在每项业务结束后,有权核实业务员的金额,并进行结算。3.在结算过程中发现违规操作,将暂停支付提成和奖金。4.配合业务部及时开具发票和送货单据。5.若在收款过程中遇到客户扣款,业务员必须提供扣款证明,否则视为应收款项处理。6.如在业务开展中发现违规行为,有权拒绝付款,并立即向上级管理层报告。7.仔细检查报销凭证,获得上级领导签字后进行支付。8.统一管理并妥善归档公司客户资源。9.每月向总经理提交应收款、应付款、办公费用、工资和业务开支等报告以供审阅。第四条企划部门的岗位职责:1.严格遵守公司的各项管理制度。2.确保及时、准确地完成公司分配的工作任务。3.积极配合业务部和设计部,确保工作质量,并保持与相关部门的沟通。4.准确理解客户需求和市场信息,为产品定位和扩展提供指导。5.服从并高效完成上级领导的其他工作安排。6.不断提升个人综合能力,创新思维,推动公司快速发展。第五条业务部门的岗位职责:1.遵守公司的相关管理制度。2.保持与客户的持续联系,加强业务管理,确保业务流程无误。3.及时了解客户对产品的需求和市场动态,为公司业务决策提供信息支持。4.详细掌握客户要求,与企划人员保持密切沟通。5.执行并完成上级领导的其他工作指示。6.业务员需签订书面合同(特殊情况除外),并按规将公司资料送达客户。7.合同需三份,客户、业务部和财务部各一份。8.收到合同后,应立即收取货款。如遇客户拒付,需将商品完好无损地收回,否则货款将从业务员薪资中暂扣,直至收回货款再补发。9.货款应及时交至财务部,不得挪作他用,违者将依法追责并解除职务。第六条办公室部门的岗位职责:1.遵守公司的各项管理制度。2.热情接听客户电话,详细记录相关信息。3.对客户投诉等电话,需耐心、平和地处理。4.爱护公司提供的电脑、电话等办公设备。5.不得在工作时间擅自离开岗位。6.积极参与公司培训,提升个人素质。7.遇到无法解决的问题,应及时向上级主管报告。8.及时将客户的反馈传达给相关部门。第七条设计部的岗位职责:1.遵守公司的相关管理制度。2.按时、准确地完成设计任务。3.设计师需按照企划部门的要求进行设计,严格遵守设计工作单上的规定。4.设计师需自行调整工作时间,确保按时完成设计。5.一般情况下,晚上加班不超过23:00,次日8:00正常上班。6.如有特殊情况,允许次日延迟一小时上班。7.执行并完成上级领导的其他工作任务。8.不断提升个人设计水平。9.设计工作单由财务部发放,需保留三份,财务部、主管和设计师各一份。10.设计完成后,设计师需将设计工作单和设计稿一并交回财务部,并签字确认完成情况,主管的评价将作为提成和奖金的依据。未填写设计工作单的,将不发放提成和奖金。第十一章卫生与安全制度1.公司员工应保持工作环境的整洁,随时整理。2.所有员工都有防止或处理火灾和其他灾害的责任。3.员工使用公司车辆需提前报备,了解车辆性能,检查车况,行驶时遵守交通规则,违规罚款由员工自行处理。4.员工离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾。第十二章培训制度1.公司鼓励员工提升专业技能,通过举办在职员工培训,增强员工素质。2.培训项目包括:a.人事部门为新员工解读公司规章制度。b.各部门对新员工进行岗前培训。c.在职员工根据阶段接受再培训计划。d.根据需要对员工进行针对性培训。第十三章附则1.全职股东除遵守本2024年公司的规章制度完整(二)会议管理规定第八条会议纪律与监督(八)与会者须事先准备,发言须坦诚、有序、严肃且精炼。会议议题应秉持民主原则,广泛而认真地听取每位成员的意见。上述制度由公司行政部负责监督执行,各部门负责人应率先垂范,积极配合。如有违反,将依据以下惩罚措施处理:一、惩罚措施(一)惩罚等级分为口头警告、罚款、加重罚款并通报批评三类。(二)具体实施办法:违反本规定中任意一条者,首次将给予口头警告,并在考核表中记录;若同一人在同一条款中再次违规,将处以罚款;对于情节严重、屡教不改者,公司有权加重处罚,直至开除。第六章管理部门物资管理条例总则为优化办公室物资管理,满足工作需求,合理控制开支,特制定本规定。本规定的执行部门为管理部。物资分类公司办公室物资分为低值易耗品(如笔、纸、电池、订书钉、胶水等)和管制品(如订书机、打印机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等)。如有需求,可向部门主管申请,经主管审批后购买,并向财务部门报账,报销时须提供小票或发票,否则不予报销。第七章计算机管理规定一、购置与维护1.公司统一制定计算机系统标准,仅符合标准的设备方可使用。电脑正常使用时不予更换,影响工作的电脑可申请调换更新。二、使用1.公司及各部门计算机仅限经管理部授权及培训的员工使用。2.使用者应保持环境清洁,下班时关闭电脑并切断电源。3.使用者的个人资料及重要文件需自行备份并妥善保管。4.未经许可,不得擅自增删硬盘上的应用软件和系统软件。5.上班时间禁止从事与工作无关的活动,如观看电影、阅读小说、玩游戏等。三、安全措施1.公司及各部门的业务数据,由文件管理员至少每周进行一次备份。(注:第八章至第十章内容因篇幅限制未完全展开,但将保持原意,以严谨、稳重、理性、官方的语言风格进行改写。)第八章新员工入职管理制度一、报到前准备1.确认新员工报到日期。2.提前通知新员工报到注意事项、所需资料及其他须知。3.管理部门需提前准备新员工岗位安排及培训计划。二、正式报到1.新员工提交所需资料并完成登记。2.登记指纹打卡信息。3.由主管发布新
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