2024年办公室值班管理制度模版（二篇）

第4页共4页2024年办公室值班管理制度模版一、办公室使用与管理规定1.办公室内所有公物应妥善保管，使用部门或个人在使用完毕后，需负责清洁与整理工作，以维护办公室环境的整洁与秩序。2.为确保办公环境的安静与高效，禁止在办公室内大声喧哗，以免干扰他人正常工作。3.强调节约用电与安全用电的重要性。每日最后离开办公室的学生会成员需负责关闭所有用电设备（包括但不限于灯具、风扇、电脑等），并锁好门窗，确保办公室安全。4.办公室（含会议室）的借用需经主席批准，并在办公室部门进行登记。借用者需在使用完毕后自行清洁，否则办公室部门有权拒绝其再次借用申请。5.各部门使用办公室前，需提前至办公室部门登记，由办公室部门人员统一安排并公告于白板，以确保资源的合理分配与使用。6.会议负责人需提前到达会议室，做好会议前的各项准备工作，以确保会议的顺利进行。7.学生会大型宣传活动需使用办公室时，应由宣传部门与办公室部门共同协商，制定合理的使用方案。8.学生会宣传工具由宣传部负责保管，办公室部门负责监督，以确保宣传工具的妥善使用与保管。9.学生会电话的使用应遵循必要性与效率性原则，严禁私人使用。损坏电话需照价赔偿。接听电话时需文明礼貌，使用普通话，并首先致以问候语“您好，商学院学生会”。10.主要文件与资料原则上不得外借。但经办公室主任批准后，可在值班时间内于学生会办公室进行借阅。11.办公室钥匙由专人负责管理，严禁私自配制。违者将没收钥匙并给予相应处分。二、办公室值班制度（一）值班安排1.办公室日常值班由办公室部门统一安排轮值，并根据轮值表严格执行。2.学生会办公室在周一至周五的每晚7:00至9:00安排人员值班，以确保办公室的日常运行与管理。（二）值班要求1.值班期间，学生会办公室需至少有一名部长或副部长带班，严禁迟到、早退现象。值班人员需坚守岗位，不得擅自离开办公室。2.值班人员需妥善管理办公用品，爱护公共财物。遇有重要情况需及时向部长、主任或主席团汇报。3.值班人员不得无故缺班、迟到或早退。因故不能值班者需提前向所在部部长或主任、副主任请假并获得批准后方可离开。否则视为缺班处理。对无故缺班者将进行批评教育；累计无故缺席三次者将取消其学生会成员资格；迟到或早退两次视为无故缺班一次。4.值班期间不得从事与值班无关的活动，如休闲性娱乐等。同时需尊重他人隐私与物品所有权，不得乱翻文件资料或乱动他人私有物品；手头物品使用后应及时归位。5.保持办公室内清洁卫生是每位值班人员的责任与义务。任何人不得乱扔废弃物、随地吐痰或吸烟。值班人员需轮流打扫办公室卫生并定期进行大扫除；垃圾需清扫至指定地点并妥善处理。6.值班人员需对当天在办公室内工作的其他部门及人员进行监督与管理；包括开会、出宣传海报等活动均需确保其做好卫生工作。同时需做好值班期间内的具体记录以备查询；如实填写《值班日记》内容并妥善保管相关记录资料。7.值班人员需对来访者保持文明礼貌的态度并热情接待；同时需做好来访记录以备查阅。值班结束后需做好工作总结并整理文件资料；最后关闭电源以确保办公室安全无虞。三、办公室安全制度1.为确保办公室安全，严禁在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品；以避免发生失窃等安全事故。2.对于确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室需采取完善的安全防范措施并由专人负责管理；以确保物品的安全与完整。3.注意用电安全是每位办公室成员的责任与义务。不得私自使用大容量电器设备并需经常检查线路安全情况；同时需制定控制电源、火种的安全具体措施以预防火灾等事故的发生。4.每日最后离开办公室的值班人员需负责关闭所有门窗及用电设备以确保办公室安全无虞；同时需整理好桌椅等物品以保持办公室的整洁与秩序。5.设立办公室安全员统一管理办公室的安全工作并定期向本室人员进行安全宣传以增强其安全防范意识；同时需督促检查本室人员做好安全工作并及时向保卫处报告发现的问题以确保办公室的安全稳定。6.落实办公室安全责任制是确保办公室安全的重要措施之一。对于发生的失盗案件或火灾事故需查明原因并明确责任；根据情节轻重给予责任人相应处理；情节严重者将交由公安司法机关2024年办公室值班管理制度模版（二）办公室包含四个部门，分别为策宣部、活动执行部、培训部及秘书部。策宣部：该部门专注于策划与宣传活动，主要负责组织高校及办公室活动的策划和宣传工作。活动执行部：在活动方案获得批准后，该部门主要负责活动的全程执行，包括前期准备及后期跟进，确保活动的顺利进行。培训部：部门职责包括安排对高校新成员及社会志愿者的无偿献血知识培训，与秘书部协调，确定培训时间，确保每所学校至少进行一次培训，社会志愿者每学期至少接受一次培训。秘书部：主要负责办公室文件的整理，负责组织高校及办公室会议的记录、主持、通知、考勤工作，并安排办公室成员的值班。同时，秘书部需维持与各高校的沟通，建立并维护联系表、联系群和飞信群。5、办公室值班人员：在值班期间，需专注于本职工作，积极配合献血办公室的工作，遵守工作纪律，