2024年医药公司职工教育管理制度范例（二篇）

第10页共10页2024年医药公司职工教育管理制度范例第三部分：药品流通管理第九十八条药品出库时，须附带本公司专用的药品出库单（票），并盖有公司印章。对于根据本规范第六十九条直接调拨的药品，供货单位需开具两份随货同行单（票），分别发往直接调拨的本公司和购货单位。随货同行单（票）内容应符合第七十三条第二款规定，并注明直接调拨的本公司名称。第九十九条冷藏、冷冻药品的打包和装车作业应由专人负责，且须遵循以下规定：(一)车载冷藏箱或保温箱在使用前需达到规定的温度标准；(二)冷藏、冷冻药品的装箱和封箱工作需在冷藏环境中进行；(三)装车前需检查冷藏车辆的运行状态，确保达到规定温度后方可装载；(四)启运时需做好运输记录，包括运输工具和启运时间等信息。第二节人员资质与管理第一百二十四条本公司从事药品经营和质量管理的人员，必须符合相关法律法规及本规范设定的资格要求，禁止有法律法规禁止的从业情况。第一百二十五条本公司法定代表人或负责人应具备执业药师资格。同时，本公司需按国家规定配备执业药师，负责处方审核及指导合理用药。第一百二十六条质量管理、验收、采购人员应具备药学、医学、生物、化学等相关专业学历或药学专业技术职称。中药饮片的质量管理、验收、采购人员需具有中药学中专以上学历或中药学初级以上专业技术职称。第一百二十七条本公司所有岗位人员需接受相关法律法规及药品专业知识与技能的岗前和持续培训，以符合本规范要求。第一百二十八条本公司应依据培训管理制度制定年度培训计划并实施，确保相关人员能正确理解和履行职责。培训记录应妥善保存并建立档案。第一百二十九条本公司应为销售特殊管理药品、国家专门管理药品、冷藏药品的人员提供相应的培训条件，使他们掌握相关法律法规和专业知识。第一百三十条在营业场所内，本公司员工应穿着整洁、卫生的工作服。第一百三十一条本公司应对直接接触药品岗位的人员进行岗前及年度健康检查，并建立健康档案。患有传染病或其他可能污染药品疾病的人员，不得从事直接接触药品的工作。第一百三十二条药品储存、陈列等区域不得存放与经营活动无关的物品及私人用品，工作区域内禁止有影响药品质量和安全的行为。第七节销售操作与管理第一百六十五条本公司应在营业场所的显著位置展示《药品经营许可证》、营业执照、执业药师注册证等相关证件。第一百六十六条营业人员应佩戴包含照片、姓名、岗位等内容的工作牌。若为执业药师或药学技术人员，工作牌还应标明执业资格或药学专业技术职称。在岗执业的执业药师需挂明示牌。第一百六十七条销售药品应遵守以下规定：(一)处方需经执业药师审核后方可调配。不得擅自更改或代用处方药品，对有配伍禁忌或超剂量的处方，应拒绝调配，除非经处方医师更正或重新签字确认；(二)处方审核、调配、核对人员应在处方上签字或盖章，并按规定保存处方或其复印件；(三)销售近效期药品时，需告知顾客有效期信息；(四)销售中药饮片时，应确保计量准确，并告知煎服方法及注意事项。提供中药饮片代煎服务，须符合国家相关规定。第一百六十八条销售药品时，应开具销售凭证，包括药品名称、生产厂商、数量、价格、批号、规格等信息，并做好销售记录。第一百六十九条药品拆零销售应满足以下要求：(一)拆零销售人员需经过专门培训；(二)拆零工作台及工具应保持清洁、卫生，防止交叉污染；(三)做好拆零销售记录，包括拆零起始日期、药品通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人员等信息；(四)拆零销售应使用洁净、卫生的包装，包装上注明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有效期以及药店名称等；(五)提供药品说明书原件或复印件；(六)拆零销售期间，应保留原包装和说明书。第一百七十条销售特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品，需严格遵守国家相关规定。第一百七十一条药品广告宣传应严格执行国家有关广告管理的规定。第一百七十二条非本公司在职人员不得在营业场所内从事药品销售相关活动。2024年医药公司职工教育管理制度范例（二）降低采购成本是目标之一。第三条，应建立供应商档案，收集并分析市场信息，密切关注市场动态和价格变化，以期为公司引入新的产品。第四条，提倡高效采购策略，加速库存周转，减少资金占用，确保适时适量的补货，避免库存积压或缺货情况。第五条，采购部应根据采购员的补货品种、价格、库存管理等指标进行绩效评估，以此作为奖励或惩罚的依据。第六条，接待供应商需保持专业热情，但避免不必要的开支，工作日中午禁止饮用白酒，不得以接待客户为由在工作时间进行娱乐活动。第七条，积极参与药品招标，全力配合销售分公司完成投标过程中的各项任务。第八条，本规定适用于采购中心全体人员。第九条，首营企业是指首次与本公司建立药品供需关系的生产商或经销商。第十条，首营品种是指首次从某药品生产商处购入的药品（包括新规格、新剂型、新包装等）。第十一条，供应商是指与本公司发生供应关系，符合相关法规要求的生产企业和经营企业。第十二条，一般付款是指采购员根据公司设定的付款条件，结合供应商资质、销售、库存、合同执行等情况支付的货款。第十三条，预付款是在货物发出前，购货方预先支付给供应商的货款方式。第十四条，缺货品种是指因生产量小、暂不生产或价格、原料等因素无法保证市场供应的药品。第十五条，采购合同是采购员与供应商或生产商签订的购药合同。第十六条，季度采购计划由部门负责人每季度制定，分为两类，旨在根据销售情况和库存下限调整合理库存。第十七条，下限品种是指库存量低于设定标准的药品。第十八条，协议客户是指因业务需求，与供应商签订购销、回款等协议的客户。第十九条，购进价格是指实际购入商品的价格。第二十条，压货是指供应商超出计划量供应商品的行为。第二十一条，协议品种是指在业务协议中规定的购销、回款等条款的药品。第二十二条，必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等相关法律法规，审慎核实供货单位和销售人员的法定资格，评估其质量保证能力和合同执行能力，严禁从非法渠道购进药品。第二十三条，对急救药品的采购需及时准确，保持与销售分公司的沟通，无法解决的紧急情况需向采购销售部门报告。第二十四条，麻醉药品、精神药品和毒性药品的采购须严格按照《精神药品管理办法》、《麻醉药品管理办法》和《医疗用毒性药品管理办法》执行。第二十五条，采购中心与销售分公司需及时沟通药品购销协议的执行情况。第二十六条，首营企业和首营品种的管理遵循公司《质量管理制度》。第二十七条，采购员在每次药品采购前必须与供应商签订购销合同。第二十八条，购进合同应包含以下要素：合同标的、数量、价格、金额、付款方式和期限、履行的期限、地点和方式、质量条款及违约责任。第二十九条，购进合同中必须明确的质量条款，包括但不限于：药品应符合质量标准和相关要求，附带合格证，包装上应有法定批准文号、生产批号和有效期，且包装需符合运输和法规要求。第三十条，若在与供应商的洽谈中，价格、供应商选择、付款期限等出现变动，单笔合同数量、金额波动较大，或合同采购量加上库存量超过库存上限，必须经部门经理审批后方可签订正式合同。第三十一条，对于购进成本的管理，同品种、同规格、同厂家的