2024年公司办公区域安全管理制度范本（二篇）

第2页共2页2024年公司办公区域安全管理制度范本一、办公用品分类1、耐用办公设备：包括电话、计算器、订书机、文件盒、文件夹、打孔机、剪刀、直尺等。2、易耗办公用品：如传真纸、复印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸等。3、办公设施：价值超过____元的办公设备，如空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。二、办公用品申请1、各部门需在每周五提交本周的办公用品需求，填写《办公用品采购申请单》，经总经理审批签字后交由采购部统一购置。2、如遇紧急采购需求，由部门主管填写申请单，并在备注中注明紧急原因，经总经理批准后转交采购部执行。三、办公用品采购1、公司所有办公用品采购由采购部统一进行。2、对于专业性办公用品，采购部应与需求部门共同进行采购工作。3、采购单价超过____元的办公用品，采购人员需事先进行询价、比价、议价，待总经理批准后方可进行采购。四、办公用品入库1、办公用品入库前需进行验收，合格品由办公室的办公用品管理人员登记入库；不合格品由采购人员负责调换或退货手续。2、采购的办公用品须由用品管理人员确认入库并签字后，方可进行报销。五、办公用品领用1、办公室设立《办公用品领取登记簿》，部门领用人需登记品名、数量并签字，然后领取。2、为减少资金占用，遵循“按需领取”的原则，办公室将根据实际情况实行限量领取。3、耐用办公用品因损耗需更换的，需以旧换新。六、办公用品使用1、员工应合理使用办公用品，杜绝浪费和故意损坏，不得将办公用品带出公司用于个人用途。2、员工离职时，须归还所有办公用品（消耗品除外），未归还的，将从应发工资中按原价扣除。3、部门共用办公用品应指定专人管理，如发生丢失或人为损坏，由所在部门自行解决。4、故意损坏办公用品的行为，责任人需按原价赔偿，并可能面临一倍以上的罚款。2024年公司办公区域安全管理制度范本（二）办公用品管理规定为强化公司办公用品的管控，有效控制成本开支，确保采购与使用的规范化，遵循勤俭节约和以利于工作的原则，特依据公司实际状况，制定本规定。办公用品主要由韩栗负责管理，包括以下类别：1.公共办公设备：如扫描仪、传真机、打印机、复印机等。2.部门用书籍。3.个人办公文具。办公文具分类为消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。2.管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、涂改液、打印墨盒、电池等。3.管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。二、办公用品采购1.除公司特别安排，采购工作应由办公室韩栗、孙灵芝统一进行。2.采购流程：韩栗编制详细清单，提交借款单，由王亚萍审核，经高经理批准后，由韩栗、孙灵芝执行采购。3.购入物品由韩栗负责登记造册，集中保管，并按需分配。三、办公用品领用1.公司员工需向办公室韩栗申请并填写《办公用品领用登记》，文具类非易耗品需以旧换新。2.办公文具中的易耗品，每人限领一次，如签字笔等。3.办公设备的配套说明书、光盘等由韩栗统一