2024年会议室管理细则模版（二篇）

第5页共5页2024年会议室管理细则模版一、会议室硬件设备及服务1.配备演讲台、投影仪、无线话筒及会议音响等必要设备。2.提供桌签、会标、横幅制作服务。3.承担文件打印复印工作。4.可选服务：记者、摄像及多家媒体资源宣传报道。5.确保饮水及其他必要物资的供应。二、会议室租用流程1.预约：请至少提前两天通过电话进行预约。2.签约：在会议前至少一天签订租赁协议。三、取消预约及费用处理1.如需取消预约，请提前两天通知，预付定金不予退还。2.详细条款请参阅会议室出租协议。四、会议室出租注意事项1.会议室及走道内严禁吸烟。2.会议期间禁止大声喧哗和嬉戏打闹。3.请保持会议室卫生整洁。4.爱护会议室设施设备，如有损坏或丢失需按价赔偿。5.严格按规定场所路线活动。五、会议室租用价格1.多功能厅会议室（可容纳____人左右）全天（早上8:30—下午17:30）租用费用为____元，半天（上午8:30—12:00或下午13:30—17:30）费用为____元。2.其他费用根据实际产生情况结算。会议室租用协议书甲方：签订地点：乙方：签订时间：经双方友好协商，就使用会议室事宜达成如下协议：一、租用地点甲方为乙方提供位于____的会议室，供乙方举办____会议。二、使用期限自____年____月____日____时至____时止。三、使用费用共计人民币____元整（￥____元）。四、费用支付方式1.乙方需在签订本协议时一次性付清使用费用。2.如发生超时费用，乙方需在会议结束后当日一次性付清。五、乙方责任1.确保会议室内财物安全，注意防火防盗，会议期间不影响甲方正常办公。2.保持会议中安静，严禁喧哗打闹。3.保持会议室清洁卫生，不乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不得搭设棚架。4.爱护会议室设施设备，如有损坏照价赔偿。5.缴纳履约保证金人民币____元整，协议期满且无违约行为时由甲方退还。6.不得擅自转租、转让、转借会议室或与他人交换使用。7.提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照及工商许可证。8.保持会议室空气清新，严禁吸烟。9.如实提供会议内容，不得进行非法违纪活动，否则甲方有权停止服务并报警。六、甲方责任1.在租用期限内向乙方提供场地及照明等必要条件。2.根据乙方需求提供其他服务并收取相关费用。3.不承担乙方物品在甲方管辖范围内的保管责任。七、违约责任1.任何一方更改使用地点或日期需提前一天书面通知对方，否则支付一天会议室使用费作为违约金。2.乙方违法行为需支付违约金____元并承担全部赔偿责任。3.甲方有权从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。八、争议解决双方因本协议发生争议应协商解决或申请调解；协商调解不成时由人民法院裁判。九、其他本协议未尽事宜由双方协商解决并参照《____合同法》执行。十、生效与份数本协议自双方盖章或签字之日起生效，一式二份具有同等法律效力。甲方签章：__________乙方签章：__________经办人：__________日期：____年____月____日经办人：__________日期：____年____月____日大会议室、小会议室管理规定为加强会议室管理特制定以下规定：1.确保会议室整洁卫生，管理员需每周打扫一次并每月进行大扫除。2.严格管理室内财物做到账目清晰无遗失；如有丢失及时追查上报。3.实行会议室使用登记制度并加强监督检查和追责工作。4.妥善保管会议室钥匙不得随意外借并加强使用监管。5.在接待领导来宾时提前整理卫生并主动协助做好接待工作。6.管理员请假前必须与主管领导做好交接工作以防止管理空档出现。2024年会议室管理细则模版（二）一、会议室硬件设施及提供的服务1.配备有演讲台、投影仪、无线话筒及会议音响系统。2.提供桌签、会标、横幅制作服务。3.负责文件的打印与复印。4.（可选）提供记者、摄像服务，并对接多家媒体资源进行宣传报道。5.确保会议室内饮水及其他必要物品的供应。二、会议室租用流程1.请提前至少两天通过电话进行预约。2.预约后，需在会议前至少一天签订租赁协议。三、取消预约与费用1.如需取消预约，请务必提前两天通知，已缴纳的预付定金将不予退还。2.详细条款请参阅会议室出租协议。四、会议室租用注意事项1.会议室内及走道区域严禁吸烟。2.会议期间，请保持安静，禁止大声喧哗及嬉戏打闹。3.使用者需维护会议室卫生，保持环境整洁。4.请爱护会议室设施设备，如有损坏或丢失，需按规定照价赔偿。5.请严格遵循规定的活动路线，确保会议秩序。五、会议室租用价格1.多功能厅会议室（可容纳____人左右）的租用费用为：全天（早上8:30至下午17:30）____元，半天（上午8:30至12:00或下午13:30至17:30）____元。2.其他可能产生的费用将根据实际需求进行结算。会议室租用协议书甲方：签订地点：乙方：签订时间：经双方友好协商，就使用会议室事宜达成如下协议：一、租用地点甲方同意为乙方提供位于____的会议室，用于乙方举办____会议。二、使用期限自____年____月____日____时至____时止。三、使用费用总计人民币____元整（￥____元）。四、费用支付方式1.乙方需在签订本协议时一次性付清全部使用费用。2.如发生超时费用，乙方需在会议结束后当日一次性付清。五、乙方责任1.乙方应确保会议室内财物的安全，注意防火防盗，会议期间不得影响甲方正常办公。2.会议期间保持安静，禁止喧哗与嬉戏。3.保持会议室清洁卫生，不乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不得擅自搭建。4.爱护会议室设施，如有损坏需照价赔偿。5.缴纳履约保证金人民币____元整，按约履行后退还。6.不得擅自转租、转让或转借会议室。7.提供会议/活动方案、场地布置方案及相关营业执照和许可证。8.禁止在会议室内吸烟。9.如实提供会议内容，严禁非法违纪活动。六、甲方责任1.在约定期限内提供会议室及必要使用条件。2.尽力协助乙方提出的其他合理服务需求，并另行收费。3.对乙方物品不承担保管责任。七、违约责任1.任何一方更改使用地点或日期需提前书面通知对方，否则支付一天使用费作为违约金。2.乙方违法需支付违约金____元，不足部分另行赔偿。3.甲方有权从保证金中扣除违约金，不足部分乙方另行支付。八、争议解决双方协商或调解不成时，提请人民法院裁判。九、其他未尽事宜双方协商解决，本协议未规定事项按《____合同法》执行。十、生效与份数本协议自双方盖章或签字之日起生效，一式二份，具有同等法律效力。甲方签章：乙方签章：经办人：日期：经办人：日期：大/小会议室管理规定为加强会议室管理，特