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文档简介
第一章公司的简介
一、公司发展沿革
香港周六福珠宝国际集团有限公司于2004年在香港成立,专业从事黄金、柏金、铝金、等珠宝首饰的设计、生产、经营业务。同
年,香港周六福开始在中国大陆进行"周六福"品牌珠宝首饰的运营,在深圳成立第一家周六福珠宝商铺。
经过多年的努力,香港周六福已经具备一定的规模,拥有自主独立的产品研发队伍,及规模庞大的贵金属首饰生产工厂、钻石
镶嵌加工厂,更以“镶嵌专家”而闻名于业界。截止至2010年3月份,香港周六福已经在中国大陆地区设立了“周六福"品牌珠
宝首饰加盟店及直营店总数达673家,销售网点遍及全国各地。目前,"周六福"珠宝在全国为求职者提供了包括设计、生产、
物流、销售、后勤保障等职能部门工作岗位多达200多个,实现就业人数总数量达15000多人。
自进入中国大陆市场以来,香港周六福"周六福"品牌的珠宝首饰因其良好的品质、优质的服务,深受中国大陆地区消费者青
睐。2005年4月18日,“周六福"珠宝系列被中国中轻产品质量保障中心授予"中国着名品牌"称号。2006年1月8日,"周
六福"珠宝被中国质量领先企业调查组委会授予"消费者最信赖中国珠宝首饰十大质量品牌"、"消费者最信赖中国质量500
强”称号。
三、“周六福”行业地位和获得荣誉情况
香港周六福珠宝国际集团公司自投资大陆以来,始终坚持以创造中国名牌为战略目标。力求完美,从周六福珠宝品牌的形象出发,
凭借新颖的款式。一流的工艺和良好的信誉,以及严格的科学管理,让周六福珠宝在2005年被评为“中国着名品牌"。2006年
又同时被评为“消费者最信赖,中国质量500强"和"消费者最信赖,中国珠宝首饰十大质量品牌"。通过多年的沉淀,目前周
六福在全国已经有300多家加盟商,消费群体覆盖全国大江南北。
第二章柜台日常管理
第一节导购岗位职责
一、导购的涵义和要求
(-)导购和涵义
导购是指在零售终端通过现场服务引导顾客购买、促进产品销售的人员。他们是:
1、形象代言人
导购面对面地直接与顾客沟通,我们的一举一动、一言一行在顾客的眼中就代表着企业(品牌)的形象。
2、沟通的桥梁
导购是企业(品牌)与消费者之间的桥梁,一方面把品牌的有关信息传递给消费者,另一方面又将消费者的
意见、建议和希望等信息传达给企业,以便企业更好的服务于消费者。
3、服务大使
导购是在充分了解自己所销售的产品的特性、试用方法、用途、功能、价值的基础上,适时地为顾客提供最
好的服务、建议和帮助,以优良的服务来征服顾客,压倒竞争对手。
(二)导购的要求
L导购的基本素质要求
爱心爱心是成功的最大秘诀和有力武器,爱是打开顾客心灵的钥匙。
信心人之所以能,是因为相信自己能。
恒心忍耐、一贯、坚持。
热心热忱是推销才能中最重要的一个因素。把热情和工作结合在一起,事半功倍。
2、导购应掌握的基本知识
了解公司商品陈列与卖场生动化常识
了解行业和常用术语顾客特性与其购买心理
产品知识导购技巧
竞争品牌情况工作职责与工作规范
3、优秀导购的特点
(1)从公司角度看:
积极的工作态度;饱满的工作热情;独立的工作能力;良好的人际关系;优秀的团队精神;
(2)从顾客的角度看:
外表整洁;有礼貌;有耐心;态度友好、亲切、热情;竭诚服务;解疑答问;关心顾客的利益、意见和要求。
二、香港周六福导购的岗位说明书
岗位名称销售导购所属部门品牌连锁店
职系现场销售岗位编号
直接主管品牌连锁店店长直接下属
编写人生效日期
主要工作联系对内对外
店长及办事处业务员顾客
询位职能概述:
和连锁店团队成员一起,在店长的统一领导协调下,共同努力,实现连锁店各项经营目标。
工作职责:
一、宣传品牌
1、通过在卖场与消费者的交流,向消费者宣传本品牌产品和企业形象,提高品牌知名度。
2、在卖场派发本品牌的各种宣传资料和促销品。
二、产品销售
利用各种销售和服务技巧,提高消费者的购买欲望,增加本公司产品销量。
三、产品陈列
做好卖场生动化、产品陈列和POP的维护工作,保持产品与促销品的整洁和标准化陈列。
四、收集信息
1、收集顾客对产品的期望和建议,及时妥善地处理顾客的异议,并及时向主管汇报。
2、收集竞争品牌的产品、价格和市场活动等信息,及时向主管汇报。
3、收集卖场对公司品牌的要求和建议,及时向主管汇报,建立并保持与卖场良好的客情关系,获得最佳的宣传和促销支持。
4、了解卖场的销售、库存情况和补货要求,及时向主管和经销商反映。
五、填写报表
完成日、周、月销售报表及其它报表填写等各项行政工作,并按时上交主管。
六、其它
所负责任全部所占时间比例40%
一、宣传品牌
1、通过在卖场与消费者的交流,向消费者宣传本品牌产品和企业形象,提高品牌知名度。
2、在卖场派发本品牌的各种宣传资料和促销品。
二、产品销售
利用各种销售和服务技巧,提高消费者的购买欲望,增加本公司产品销量。
所负责任部分所占时间比例20%
三、产品陈列
做好卖场生动化、产品陈列和POP的维护工作,保持产品与助销品的整洁和标准化陈列。
所负责任协助所占时间比例20%
四、收集信息
1、收集顾客对产品的期望和建议,及时妥善地处理顾客的异议,并及时向主管汇报。
2、收集竞争品牌的产品、价格和市场活动等信息,及时向主管汇报。
3、收集卖场对总部品牌的要求和建议,及时向主管汇报,建立并保持与卖场良好的客情关系,获得最佳的宣传和促销支持。
4、了解卖场的销售、库存情况和补货要求,及时向主管和经销商反映。
所负责任全部所占时间比例20%
五、填写报表
完成日、周、月销售报表及其它报表填写等各项行政工作,并按时上交主管。
六、其它
完成主管交办的各项其它临时任务及卖场安排的其它有关工作。
工作权限:
任职资格:
1.学历及知识结构:高中以上学历;
2.年龄一般在28岁以下,条件优越者,根据商场标准可适当放宽到30岁;
3.五官端正,为人诚实,待人诚恳;
4.身体健康,能吃苦耐劳;
5.具有良好的表达能力和理解能力;
6.并有较强的合作意识和谅解精神;
7.工作认真,有责任感,有进取心;
8、性格要求:开朗随和,有较好的团队合作精神;有恒心,耐心,包容心。
9、岗位技能:具有一定的人际交往能力,一定的形体知觉能力。
绩工作职责考核基准
效
标
准
后备来源:
导购助理晋升;
对外公开招聘;
工作轮换
第二节柜台陈列
柜台商品陈列是企业以商场营业厅为载体,以展台、货柜为依托,以消费者为对象,展示、介绍销售商品的一种手段和方法。柜台陈列可起到美化
销售环境,向顾客推荐商品、诱导消费、促进销售、便利选购、提高工作效率等作用。
柜台是珠宝店的重要组成部分,顾客进入店堂看到最多的便是柜台及柜台内的珠宝首饰。对于珠宝首饰柜台的布置要求是新颖、时尚,能体现较高
的文化品位。对于珠宝首饰的摆放要求是科学、美观,便于展示和销售。
一、柜台陈列管理的内容
营业员在进行具体的柜台布置和陈设时需要掌握柜台特点、道具的应用、造型的设计、颜色的搭配、点缀物的选择、温湿条件要求、灯光布置等,
具体要求如下:
1.柜台
要布置柜台,首先应了解柜台特点和柜台功能。
(1)多数柜台在之间,上部采用全透明加厚防暴玻璃,玻璃与置物层高差在20-25cm左右。
(2)按照功能,柜台可分为销售柜和鉴赏柜。销售柜的作用是销售。鉴赏柜的作用是展示,供顾客欣赏商品,起点缀环境和烘托销售气氛的作用。
在专卖店内,鉴赏柜台多设在店堂中央,或一进门的醒目位置。在综合商场中的珠宝首饰环岛里,鉴赏柜台设于环岛的拐角及正对着顾客的中心柜台处。
2.道具
道具是珠宝首饰的载体,直接影响着首饰的摆放风格,具体选择时应考虑以下几点:
(1)道具的形状与首饰种类一致。如项链、手链、手镯、耳钉、胸花、戒指等不同品种,应辅以不同形状的道具。
(2)道具的数量、类型与柜台功能相符。
①销售柜台
销售柜台的道具数量及布货密度应根据企业的经营理念而定。
一些经销店,货源充足,货品数量大,常采用"货堆如山"的摆放方式,所用道具数量多,道具内商品摆放的密度大。一个柜台最少可摆八个盘,
每个盘都密密麻麻堆满了珠宝首饰,最多时一个盘内可摆40条项链或插40多枚戒指,如果摆放的都是黄金首饰,则形成金灿灿的一片,蔚为壮观,这
也不失为吸引顾客的一个好办法。
而一些专卖店、品牌店、品牌专柜或资金较小、商品数量较少的企业,其柜台内所用的道具数量及布货密度可明显减少,一般一个柜台内摆放4-6
个盘,每个盘内插10-15枚戒指,或挂上6-10条项链,盘与盘之间空出一定的距离,或形成一定的造型,这种摆放方式给人清新、明快的感觉,同样
会给顾客留下好印象。
销售柜台所选道具形状和规格应大致相同,同一柜台可选1-3个道具品种,以其中一种为主,另两种为辅,摆放时形成一定的规律,使整个柜台主
题突出、整齐、美观。
②鉴赏柜台
鉴赏柜台的道具应少而精。
所谓少即数量少。如销售环岛拐角处的鉴赏柜台,整体空间不大,一般只选3-4件道具即可。其中一件为主题道具,形体相对大,造型也应相对简
单。辅助道具围绕主体道具摆放,形成高低错落、疏密有致的格局。
所谓精,即要求道具的质量好,造型完美,并与所摆放的珠宝首饰品种相符,能够起到方位展示珠宝首饰的作用。
鉴赏柜内的首饰应是高档、华丽、时尚、富有特色的。不少企业都拿出所谓"镇店之宝”摆放在鉴赏柜内。具体操作时,无疑是将最好、最美的一
件珠宝首饰放于主体道具上,在辅助道具上摆放一些相对较小或配套首饰。这些辅助道具上的首饰如众星捧月般围绕着主体首饰,起到突出主题、烘托
气氛的作用。
3.造型
珠宝首饰的柜台陈列方式很多,主要采用的是对称法、对比法、节奏法。
(1)对称法
对称法,即将珠宝首饰按对称原则陈列,这其中又可细分为轴对称法、中心对称法。
①轴对称法
以柜台台面中线为对称轴,两侧珠宝首饰——对称。常见的图案有矩形、梯形、三角形以及各种组合型。
②中心对称法,即将珠宝首饰围绕某中心对称排列,常见的图案有圆形,放射形。
(2)对比法
对比法,即将两种或两种以上不同色彩、形状的珠宝首饰巧妙地组合起来,造成人们感官效果上的鲜明差异,则此起到突出和渲染主题珠宝首饰的
作用。
珠宝首饰的对比陈列主要表现为色彩对比、质感对比、风格对比等几个方面。
(3)节奏法
"节奏"本来是乐理中的韵律美。在珠宝玉石首饰陈列中引伸为时空概念,这从于性的角度提醒我们在构思、设计和实施饰品柜台陈列时要充分运
用声乐中抑、扬、顿、挫的原理,尽可能实现柜台饰品陈列达到色彩对比鲜明,排列疏密得体,立体效果显着。
4.颜色
颜色是珠宝首饰柜台的重要特征之一,柜台陈列时应注意珠宝首饰、道具、柜台三者颜色的搭配。
(1)道具颜色与柜台颜色搭配
道具颜色要与柜台整体颜色相协调,如某专卖店整体色调是粉红色,所选道具如插戒指的托盘可采用白色内衬、粉红色边框,既与柜台整体颜色一
致又不防碍珠宝首饰的摆放。
(2)道具与首饰颜色搭配
道具颜色要能衬托首饰颜色,具体操作时可采用对比色或协调色来突出首饰。国内市场上常见的几种搭配方式如下:
用黑色丝绒托盘盛放笆镶嵌钻石首饰,黑白对比衬托钻石的明亮光芒;
用白色内衬红色边框的托盘盛放翡翠饰品,红绿对比衬托翡翠的艳绿;
用白色丝绸托盘放各色珍珠,衬托珍珠的柔美;
用淡蓝色丝绸托盘盛放钳首饰,衬托笆的银白色光芒。
5.装饰物
为了使整个柜台更加活泼、生动,可在托盘的空间摆放花朵、树叶等植物,花瓶等器物以及卡通动物等。
6.灯光
珠宝首饰柜台的灯光配置要求科学合理,一般情况下:
翡翠、红宝石等暖色调的宝石要求配置黄色灯光。
钻石、浅蓝色等冷色调的宝石要求配置白色灯光。
欧泊、珍珠等易失水的宝石,柜台内要求配置小杯水,以保持一定的湿度,灯光温度也不宜过高。
二、柜台陈列的基本要求
柜台商品陈列的基本要求是:定位合理、主题突出、商品丰富、整洁美观。
(1)定位合理
定位,即确定珠宝首饰商品柜台布置、陈列的风格和档次。珠宝首饰商品柜台布置、陈列的风格和档次应与整个店堂风格和档次一致。作为高档精
品珠宝店,商品陈列时应变出豪华、精美、强调艺术氛围。而作为一般面向大众的珠宝店,其商品摆放则应突出丰富、详实,让消费者感到他们买得起,
买得很实惠。
(2)主题突出
主题,即要求珠宝首饰柜台布置和陈列的主体鲜明。让顾客一看就明白,这是销售什么东西的柜台。为了突出主体应做到商品的分类有序摆放。
珠宝首饰品种繁多,花样迭出,为了突出销售主体,常设专柜、专区摆放、使销售主体一目了然。常见的分类方法如下:
①以大类及首饰品种分设专柜、专区,如黄金首饰专柜、钻石专柜、翡翠专柜等。
②按风格分设专柜
按首饰的风格或趋势等特点分设专柜,如:
a.流行首饰系列专柜;
b.传统首饰系列专柜。
(3)商品丰富
丰富即指柜台商品陈列丰富、充实、品种、规格、款式齐全,数量充足。要使柜台商品陈列丰富,应控制商品的种类密度及主、辅商品的比例。
①种类密度。
种类密度=商品种类数量/陈列商品总数x100%
种类密度越高,表示所陈列商品的重复率越低,陈列的花色品种越多,表示柜台商品组合性能良好,商品组合丰富。在具体销售环境中,柜台中所
陈列的珠宝首饰同一品种、同一款式最多摆放1-3件,过多的重复会让人感到柜台商品雷同、单调、沉闷,会影响销售效果。
②控制主力商品与辅助商品的比例。
使企业获得利润的商品,是一些独具特色或可以与其他企业竞争的商品。但具体陈列时,不能因为主力商品可以盈利便铺天盖地般摆放起来,这同
样会产生单调的感觉,进而会影响销售。因此,在陈列柜台商品时,应控制好主、辅商品的比例。一般讲,主力商品的陈列比例较小,在20%-50%,
其余为辅垫商品,铺垫商品可起到增加花色品种,吸引顾客轻松上门,提高来访顾客数量的作用。
(4)整洁美观
整洁,即整齐、清洁之意,即要求柜台内摆放的道具、珠宝首饰都干净、整齐。如项链摆放时,每条项链都要摆平整,将花纹整理好。美观,即要
求商品道具等颜色搭配和谐,摆放构图精美。
三、柜台商品陈列的注意事项
在柜台商品陈列中应注意以下几点:
(1)柜台商品的布置与陈列除美观外,还应注意销售时操作的便利性,交易频繁的商品应放置于柜台最里侧,便于拿取,以提高劳动效率。
(2)注意连带、配套商品的摆放。配套,即相关联的商品。相关联的商品应尽量使放置的距离较近,便于拿取和销售。
(3)注意标签、文字说明等。鉴赏柜台的大件展示商品可适当配以文字说明,销售柜台的商品的标签要统一插放,做到既美观又便于观看。
第三节货品的安全保管
一、柜台保管的要点
珠宝首饰商品的柜台保管主要是为了商品安全并保证正常销售,为此须做到以下几点:
1、正确地摆放商品
为了便于管理,减少销售过程中商品的混乱现象,营业员应将珠宝首饰分门别类、分专柜、分专区摆放。如在同一商店内可设制黄金首饰专柜、笆
金首饰专柜、镶宝石首饰专柜。在同一个专柜中又可按花色品种进行分区摆放,如黄金专柜中可进一步按挂坠、项链分区进行摆放,而镶宝石首饰又可
按所镶宝石品种,如红宝石戒指、蓝宝石戒指等分专区摆放。专柜钥匙应存放于固定地点并设专人保管。
2、注意销售安全
在珠宝首饰的销售中,营业员每次只集中精力接待T立顾客。顾客要求看商品时不应把商品全盘端出交由顾客任意选择。一般一次只拿T牛商品,当
顾客在观看商品或试戴商品时,营业员的视线也不应离开商品。如果顾客要求拿另T牛商品作比较,营业员应亲手操作,不应将两件商品同时留在顾客
手中.
对于裸钻、未镶嵌的宝石商品,在顾客观看前后应及时复秤,以防调换。
当顾客要求观看或试戴高品质、高价位商品时,应由两位营业员同时接待,加强对商品的关注。
销售过程中,随时清点商品,随手锁好柜台。
3、注意补货安全
在销售过程中如遇到临时补货、厂家送货等情况,应由专人负责接待,到专门的地点进行清点,不应在销货繁忙时间或当着顾客面进行上述工作。
4、注意商品入库安全
当销售结束时,柜台商品经清点后应装入专用保险柜或专用防盗箱,由专人(两到三人)护送商品入库存。商品入库、保险柜开锁、拨号等工作要
避开顾客视线,在清退所有无关人员后才进行。
二、做好安全防范工作
柜台商品保管是销售工作的一个重要组成部分,柜台商品的井然有序、安全,是销售工作得以进行的主要保证。安全工作的好坏直接关系到顾客的
满意程度,直接关系到企业的经济利益及全体员工的利益。每位营业员都要在自己的岗位上做好安全防范工作。
(-)防盗(骗)
1、增强法制观念,提高安全意识
珠宝首饰具有较高的经济价值,是小偷、盗贼经常窥视的目标,每位营业人员只有不断提高警惕,才能发现和预防盗窃的发生。
2、了解盗窃的一般规律,及时发现事故苗头
常言道"月晕而风,石润而雨",即任何事件的发生都有一定的预兆。盗窃分子要实施犯罪行为,一般都有预谋、准备过程。违法行为的产生与当时
的环境、气氛及违法人的心理活动都有一定的关系。人们只要认真观察研究违法犯罪的规律、违法人员的心理特征,就可及早发现事故苗头,减少或防
止犯罪行为的发生。
营业员在工作中,只要注意观察是可以发现盗窃分子的某些特征的,如他们进入商店时很少手中有提包,常常是两手空空地进入商店,没有购买目
标,眼珠乱转,什么地方人多往什么地方挤。
易发生盗窃的环境。盗窃一般发生在商店内人流的高峰期,高峰期内顾客多,人流变化快,工作繁忙,小偷便会趁火打劫。盗窃也可能发生在商品
的多次调换中。不法分子以买珠宝首饰为名,要求观看商品,并在观看中不断要求调换样品,当营业员产生疲劳或精力分散时,犯罪分子便窃走商品或
用事先准备好的假宝石首饰替换柜台的高档珠宝首饰。
发现偷窃时的对策
并不是所有顾客都想通过支付货币才得到商品的,顾客中不乏梁上君子,有的以此为职业,有的则一时冲动偷拿商品。所以,导购代表须有防人之
心,尤其是开架售货的商店更应注意,对偷盗者讲,不给他们机会比抓住他们更重要。
①应当注意的顾客。两人一同进店,一人主动与导购代表说话,而另一人有意躲避导购代表;有意解开大衣纽扣者;只看导购代表而不看商品者;
盯着出入口附近商品的人;专挑顾客多的柜台东张西看;装作不在意将商品压在提包下面者。导购代表如果发现行动可疑者,应主动招呼"您好,有什
么需要我帮忙的吗"以做预防。
②发现偷窃者后。导购代表一旦发现偷窃者,不能大声呼叫。如果偷窃者尚未得手,导购代表应尽量将商品收回;如果偷窃者已经得手,导购代表
应在一边监视其行动,并尽快与保安人员或代班人员联系,自己不要轻率地直接劝阻顾客;不论证据如何确凿,导购代表和其他人员都不能强行搜身,
因为这是一个极为敏感的话题,一旦有误,就会伤害到顾客的名誉和人格,所以必须认真妥善处理。即使人赃俱在,也应该尽量不惊动其他顾客,然后
立即通知警方。
应以提高待客的各种能力和保持商品的整齐来预防各种偷窃行为。
日常销售工作中,请具体做到以下几点:
1.注意柜台前徘徊的游人,如有可疑须立即告知店柜长和其他导购员预防
2.须特别留意多人一起前来选购货品的情况;在繁忙的时间更要注意周围环境
3.人手不足时,应主动走位和补位,不能有空档位置没有人照顾
4.慎防有顾客用物品阻挡店员盯试戴货品的视线
5.须提醒顾客试戴货品必须在柜台上面,不能低于柜台平面
6.未收到交款回单时,任何情况下货品须不可带出柜台范围
7.经顾客看过的货品,导购接手时必须当场查看,如外有包装盒,必须打开包装盒查看
③报警
珠宝店内大多设有专职的保安人员、电视监控系统及防盗报警系统。营业员在发现紧急情况时,可按照企业安全保卫条例进行报警,以便专职安全
人员及时进行事故处理。
(二)防火
(1)增强防火意识
营业厅失火是商场火灾中较常见的,也是危害十分严重的,这部分失火将直接危及顾客、商场职工生命财产的安全。每位营业员应高度警惕,防范
火灾的发生。
(2)做好防火管理
首先牢记灭火器、火灾报警器的设备场所和使用方法。
其次严格遵守有关消防规定在主要通道、紧急出入口、自动扶梯、电梯、楼梯等地方,不要随便堆放物品,以防火灾。
最后应防止顾客将烟蒂扔进商店内的垃圾箱内(这是引起重大火灾的主要原因I
因为有意放火等行为都发生在导购代表看不见的地方,所以看见有1各提包等物品扔放在地上进行购物的顾客时,应提请其注意。
(3)灭火
①灭火的基本原理
灭火的基本原理有:冷却灭火,即将燃烧物降到燃点以下,使燃烧停止。窒息灭火,即采取隔绝空气或减少空气中的含氧量,使燃烧物得不到足够
的氧气而停止燃烧。隔离灭火,即把正在燃烧的物质同未燃烧的物质隔开,使燃烧不能蔓延而停止。抑制灭火,即用化学灭火剂喷到燃烧物上,并参与
燃烧的化学反应,形成不燃烧的分子,使燃烧停止。
②常用灭火剂及灭火器
a、水
商场建筑物内部都配有消防栓和水龙带、水枪等,火灾发生时,打开消防水龙头,接通水源进行救火。
b、干粉灭火剂
以碳酸氢钠为主要成分的干粉和碱性钠盐组成的干粉灭火剂,是一种干燥的易于流动的微粒固体粉末。灭火时应拔去保险销,按下手柄(有的是提
起拉环),将灭火器喷嘴对准着火处,瓶内压缩气体即将干粉喷向目标,起到灭火作用。
第四节柜台交割
一、柜台验收
珠宝首饰商品的柜台验收大致分以下几个步骤:
1、品种验收
当柜台新到或新增补一批珠宝首饰时,营业员首先应进行品种验收。具体操作如下:
(1)将所需验收的商品分门别类地推放,即将待验收商品按品种大类、亚类、甚至小类进行堆放。如某柜台新进了一大批珠宝首饰,验收时,营业
员可先将需验收的首饰按钻石饰品、红宝石饰品、翡翠饰品等分大类推放,然后将上述每一大类进行细化,如钻石饰品类可再分为钻石戒、钻石耳钉、
钻石手链等几个亚类堆放,在亚类中还可继续分出子类,如将钻石戒指分为男士戒指、女士戒指等,并将这两个子类的商品分别集中堆放。
(2)对照出库单,逐一核对商品品名、花色款式,确保单货相符。
2、数量验收
(1)逐一清点商品实物。清点顺序可从子类开始,依次到亚类、大类,最后统计汇总总数。
(2)校看出货单,确认实物数量与发货单数量一致。
3、质量验收
质量验收主要是通过感官鉴别商品的外观质量,有无残缺、机械损伤、变形等。不同品种珠宝首饰商品的质量验收侧重点不同,具体验收如下:
(1)钻石戒指、宝石戒指的质量验收
①检查主石的牢固程度,查看主石表面有无划痕,边缘有无破损等。
②检查配石有无脱落、缺失,有无损坏。
③检查贵金属托架有无变形,金属爪有无断损。
④检查贵金属托架上有无成色的代码标记、所镶宝石质量(克拉数)标记等。
(2)项链、手链、耳饰等质量验收
①检查项链、手链焊接是否牢固,是否断裂,金属搭扣、挂钩是否完好,所镶宝石是否漏镶,挂坠中的宝石是否有损伤。
②检查耳饰的耳针是否平直,耳背是否齐全,同一对耳饰的造型、配石是否一致,配石镶嵌是否牢固等。
(3)贵金属空心摆件、手镯等质量验收
①检验空心摆件、手镯等外观有无变形。
②检验贵金属表面有无砂眼,批花面有无漏批现象。
③有无成色标记。
(4)翡翠等玉石挂件、雕件
①检查边缘有无破损现象。
②检查有无严重裂纹、断裂现象。
4、签单校对
签单校对是指价签上所示品名、商品编码、证书号、主石重量、零售价及条形码、指圈号等项目是否同发货单相应数据对等。另外,对于钻石饰品、
红宝石饰品、蓝宝石饰品等贵重饰品,还要核对其价签所示主石重量是否与贵金属托架上所示重量一致。
5、物照校对
对有鉴定证书的珠宝首饰,须将实物与证书上的照片等内容进行——核对。
6、填写"商品验收单"
当对上柜饰品的品种、数量、质量核对无误后,验收人在“商品验收单"上签字,表明柜台已收到该批商品,并承担该批商品的保管责任。"商品验
收单"一式两联,一联返交财会,一联留柜台保存,作为柜台上货品种明细账。对有问题的饰品应列明细单,并注明原因,退回库房调整。
珠宝首饰商品的验收,是按照供货方依据合同提供的发货单,或内部仓库的出货单,对购进商品或出库商品进行数量和质量验收的工作。柜台商品
验收是进货业务的最后环节,是防止和消失差错事故的关键环节,也是一项防止假冒伪劣商品进入市场,保护消费者利益的重要措施。营业员必须严格
按照验收制度,做好验收工作。商品验收的基本要求是:单据实货相符、质量符合要求、数量无限。对验收人员的要求是:耐心、细致、责任心强。
二、柜组台账
柜组台账也称柜台销售台账。各企业所采取的形式不十分相同,但目的是一致的,即真实记录柜台销售情况。
根据企业要求,柜组销售台账可有柜组销售流水账和柜组销售明细账等不同类型。有些大企业有专职人员来做柜组明细账,柜组营业员只需做好柜
组销售流水帐即可。
为了进一步了解柜组销售情况,柜组可填写销售明细账。销售明细账要求记录销售的每件珠宝首饰的详细资料,如品名、商品编号、证书编号、零
售价格、成交价格、销售人、销售日期等项目。
柜组台账是商品销售活动的原始记录,企业通过对销售台账的统计和分析,可以准确了解企业商品销售进度、商品的供需状况,及时对企业的商品
组合、商品定位及销售计划进行调整和部署。另外,柜组销售台账也是企业考核员工销售工作的重要依据。柜组销售台账在企业的整个销售活动中起着
重要作用。因此对每一位营业员的要求是如实、详细地记录每一笔销售,保证销售账的真实性和准确性。
三、交接班
(-)柜组交接班的内容
当一个班组的营业工作结束时,或一天的营业活动停止时,柜组营业员须做好收尾工作及柜组交接班工作。具体工作内容如下:
1、结算报账工作
(1)清点货款、票据、报账
①实行货款合一的商场的柜台
a、营业结束时,营业员按购凭证第二联进行统计汇总,记录当日个人销售金额及柜组销售总金额。
b、清点当日销售货款,除按规定限额存留备用零钱外,全部交出纳人员或银行。
c、根据送交款项填写缴款单,一式两联,经财务人员收讫盖章后,执回一联记账。
②货款分离的商场和柜台
a、营业结束时,营业员按商场内部“销售小票”的第一联,即"交款凭证"统计汇总,记录个人当日销售金额及柜组销售总金额,并与收款台进行
核对。
b、收款员根据“销售小票”的第三联汇总销售金额,与当日收款额核对无误后,按柜组制作"交款凭证汇总表",其中一联转交柜组作为交款凭证,
其余几联交会计部门记账。
(2)清点珠宝首饰商品,登记商品账目
珠宝首饰柜台常采取日清日结方式。营业员应汇集当天名种进、销售凭证及调、销表单等票据,并根据柜台台账清点柜组商品余存数、销减商品数目,
填写柜组日进销存报表。
(3)商品增补
营业结束时,营业员应根据柜台商品情况及时填写增补商品的"要货通知单",此通知单一式三联,交与库房或有关人员。
2、填写值班日志
值班日志内容很广泛,主要可包括以下几个部分:
①销售总结。
②值班人员工作情况。
③顾客意见汇总。
④上级主管部门布置的工作任务。
⑤其他。
3、封存工作
营业结束后,当班营业员须做好有关钱物的封存工作。将账后款、票证等封存于固定地点,将珠宝首饰送交专管人员封存,贵重的珠宝首饰全部封
存于保险柜中,一些较低档的珠宝首饰也应遮挡好,要锁好柜台。
4、清理检查工作
(1)清理卫生工作
将商店、珠宝首饰柜台打扫清理干净,整理好柜台专用的各种销售工具、小型仪器、包装用品等。
(2)安全检查工作
检查营业场地的安全设施,关闭电源,锁好保险柜,搞好防火、防盗等工作。
(二)柜台交接班的基本要求
柜台交接班工作是整个销售工作的一个重要环节,起到承上启下的作用。每个营业员都应认真做好交接班工作。对柜台交接班工作的基本要求是:
(1)当日商品进销账清楚准确,做到商品、货款及各种凭据一一对应、准确无误。
(2)当日货款当日结清,并按规定交上级有关部门或银行,任何柜组都不得随意截留货款。
(3)认真总结当日或当班销售情况,及时对第二天或下一班组的销售工作提出改进建议。
(4)认真汇总顾客反映意见,并及时向有关部门汇报。
(5)及时将领导意见、工作指令传达给下一班组工作人员,保证整个销售工作的连续性和统一性。
第四节货品调配
在珠宝店中,柜台或称柜组是最基本的销售单位,柜组的营业员直接面对广大的消费者,直接参与和实施销售,对消费者的需求、市场的动向、柜
组销售情况都有最直接的了解,因此每个营业员在工作中都应勤于思考、善于总结,及时发现柜组销售中的问题,积极向上级主管部门提出合理化的建
议,以使柜台中珠宝首饰商品的组配达到更加合理更加利于销售的目的。
一、货品调配概念和原则
柜组调配是公司内部柜组间以及柜组与仓库间的珠宝首饰的调拨。常见的补货调配,滞销货调配、新款调配、促销活动调配等形式。
在正常销售过程中,珠宝首饰饰品的调配是经常发生的,但调配要讲原则,不可随意调配,否则事与愿违。
珠宝首饰调配应遵循的基本原则:
(1)区域性合理调配。不同的地区有着不同的文化背景,因而对珠宝首饰有着不同的消费习惯。珠宝首饰的调配不应脱离地区的经济条件、风俗习
惯等基本条件。
(2)季节性合理调配。随着季节的变化,应及时调整各种应季珠宝首饰品种和数量。
(3)节假日促销时段的合理调配。在节假日这些特殊的日子里,应及时加大珠宝首饰品种和数量,以取得良好的经济效益。
(4)适应潮流的合理性调配。根据国际、国内珠宝首饰的流行趋势,增加新的珠宝首饰品种引导市场消费,但这种调整应慎重,否则适得其反。
二、如何做好货品调配
1,了解和统计柜组当天的销售情况,注意珠宝首饰销售动态,总结下列具体情况:
(1)热销品种、滞销品种、可能的新品种。
(2)各品种的销售数量,特别是热销品种的销售数量。
(3)品种销售的变化情况。
2.根据销售情况组配柜台的珠宝首饰商品
(1)库房内现有品种尽量在柜台中给以陈设。
(2)根据销售情况及时调整柜台珠宝首饰品种及数量,做到热销品种及时补充、不断档,热销品种与其他品种比例恰当,保有一定比例的新品种、
试销品种。
(3)及时发现滞销品种。
3.商品调配程序
(1)及时总结销售情况,积极向主管经理提出柜组珠宝首饰品种数量的组配计划及调配建议。对需增加的调配品种给予具体说明,一方面方便柜组
的调配,另一方面保证调配过来的品种正是柜组所需品种。
(2)认真填写及签收调配单。
第五节货品盘点
珠宝首饰盘点是对珠宝首饰实有库存数量及其金额进行清点。盘点的意义在于摸清家底,加强珠宝首饰的管理,即核对账货相符情况,分析珠宝首
饰库存结构,找出经营管理上存在的问题。同时为珠宝首饰损益核算提供依据。
珠宝首饰盘点可分为两种类型。一是以时间划分为定期盘点和临时盘点:前者是在月终、季末、年底这些固定日期盘点,后者是在商品变价、工作
交割、人员调动时盘点。二是以工作需要划分,可分为全面盘点和部分盘点:前者是对柜组的全部商品逐一盘点,后者可能对有关商品的库存进行盘点。
一个完全的盘点工作大致可分为准备、实施及结果处理三个阶段。
一、盘点每阶段的工作内容
1.做好盘点前的准备工作
为加快盘点进度,在盘点前需做好准备工作:
(1)将全部商品归类存放。(4)暂停仓库提货。
(2)将各类票据进行分门别类的整理与清点。(5)准备盘点所用的计量器具及各类表格。
(3)将柜台流水账等准备齐全。
2.柜台实物盘点
(1)T殳需要双人对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对、清点,清点之后填写商品实存
数与金额数。
(2)清点全部购物小票调拨单等交易所计算总进货量、总销货量、总退库量等,最后得出商品剩余总量,并检查该数值是否与实存数相符。
3.盘点结果处理
(1)根据柜台实物盘点情况,填制盘点结果报审表(1-3联),并说明长短款等主要原因,报商店有关部门审批。
(2)审批后的盘点表分送会计、统计等有关部门。
(3)对盘点中的长短款、金额及商品各环节作相应的账务处理。
(4)对盘点过程中发现的商品损益进行处理。
(5)按需要对部分商品进行变价处理。
表13月、季、年末库存商品盘点表
部门:年月日
帐面存实存盘亏
数量金额数量金额数量金额数量金额
经手人:经理:财务:
二、盘点结果战金额处理
(1)确定合理长短款公差率
长短款公差率是指长短款占销售额最高限度的百分比。在盘点过程中出现长短款金额时,需按长短款差错率进行处理。不超过差错率的长短款即作
正常情况处理。
(2)超过公差率的长短款则应认真分析原因、区别处理。
①因工作失职造成的损失,原则上由个人负责赔偿。
②因业务生疏、算账不准等造成的长短款,应及时查找销售对象,设法补退款。
三、商品损益的处理
商品损益是指商品从购进到销售整个过程中发生的升益和损耗。
(1)珠宝首饰损益的原因
珠宝首饰损益主要由以下几点造成:
①进货工作中出现的差错。主要是由于验收时不认真、不全面造成的。如:首饰的配石及主石脱落丢失,以及严重破损,在验收时没有及时发现和
予以解决。
②展示及销售过程中出现的差错。如:珠宝受外力引起的机械破损,贵金属称量过程的误差等。
③保管过程中出现的差错。一些贵重宝石如欧泊、祖母绿等,由于保管不善也可能造成严重的损坏。
(2)损益的处理
盘点过程中发现的损益必须及时处理。
①如实填写柜台珠宝首饰商品长短,即残损报告单。
②认真分析珠宝首饰商品损益原因,提出改进措施,以防类似差错再发生。
3.商品的变价处理
商品变价是指商品原销售价格的调整、变更,即提高或降低商品的原定销售价格。商品调价是零售业的一项经常性的工作。商品变价的原因有两种
情况:一是政策性、策略性或季节性的调高和调低;二是商品式样陈旧或保管不善造成的残损等。在珠宝首饰的盘点中,如遇政策性调价或发现有款式
陈旧的、残损的首饰须照一定的程序进行变价处理:
(1)柜台需向业务部门及时汇报珠宝首饰的残损、积压情况,并由业务部门会同柜台填写商品变价处理申请报告单。
(2)变价处理的申请报告需经主管部门核实、经理批准、会计记账等程序后,成为正式"变价处理通知单"。
(3)柜台在接到变价处理的正式通知单后,实施变价销售。
第六节:商场管理的几点注意
一、与商家的客情关系
店中店的导购代表们应积极主动地与商家搞好客情关系,争取商家对公司、对我们的最大支持。
平日里,如看到商家的领导人员,要积极主动、面带微笑地与其打招呼:"王主任,您好(早上好r;要尊重商家一方的柜组长/店长与导购人员,要
与她们搞好人际关系,要有遇事多请教的心态,同时要争取她们帮助我们向顾客推荐商品,使我们的销售业绩提高;要将销售的效果讲给他们听;要尊
重商店的规章制度,耐心听取商家对公司、对我们的要求、意见和建议,并及时向店长汇报。
店中店的货源工作,有的是比较独立的;有的则要与商店合作。那么属于后者的导购代表们就应协助商家做好货源供应这项工作(向其询问或协助
清点、查看库存x若有库存无货、即将缺档、数量不足的情况,以及在次日有需要销售的特价商品和新商品,导购代表就应主动、及时地向柜组长/店长
汇报并向公司订货,争取做到不断货。
二、电话礼貌
1.如何打业务电话
商店建立用户档案,就是为了在搞活动期间能及时地通知到顾客。有的采取DM的方式;有的采取电话告知的方式,导购代表们往往就担负了此项
工作的重任。但有时,一个不恰当的时机,一个不恰当的词汇就导购顾客还未上门就流失掉了。那么,如何避免这种现象的发生,如何正确地打业务电
话呢
(1)做好打电话的心理准备
导购代表在打电话之前,要先把想说的内容准备好,必要时可列出几条记在纸上,以免对方接电话后,自己由于紧张或兴奋而忘记了讲话内容。此
外,每句话怎么说,最好也应有所准备:一是要注意语气谦恭;二是要注意有条理性。不可语无伦次,前后反复,让顾客反感。
(2)掌握打电话的时机
打电话也要掌握一定的时机,要避免在吃饭时间与顾客联系。如果把电话打过去了,也要礼貌地征询顾客是否有时间接听,如"您好,王小姐,我
是xx商店,这个时候打电话给您,没有打扰您吧"如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,导购代表应很有礼貌地与顾客说清再次通电话
的时间,再挂上电话。
(3)拨通电话后,要先报自己的姓名
向外打电话,电话接通后,导购代表要先问好、自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。例如:"您好,我是XX商店,请问XXX小姐在吗","XX
X小姐,您好,我是XX商店XXX,关于……二
(4)讲话时要简洁明了
由于电话具有收费、占线等特性,因此,不论是打出电话,还是接听电话,交谈时都要长话短说,简而言之。除了必需的寒喧和客套以外,一定要
少说与业务无关的话题,杜绝电话冗长一直占线的现象。
(5)挂断电话前的礼貌
打完电话后,导购代表一定不要忘记向顾客致谢,可用"谢谢、再见”来表达。
另外,一定要等顾客先挂断电话后,导购代表才能轻轻地放下电话。
2.如何接听业务电话
有些顾客为了省时省力,用查询到的电话与商店直接联系,有的是订货;有的是了解商品信息;也有电话投诉。导购代表在接听电话的时候,绝对
不能一问三不知,或敷衍了事,更不能有不耐烦的语气。
(1)电话接通后,要先报自己的姓名
电话接通后,导购代表要自报家门。例如:"您好,这里是XX商店或"您好,我是XX商店XX部XXX」。绝不能抓起电话就问:"喂、喂,你是
谁呀"这样不仅浪费时间,也很不礼貌。
(2)把对方的话记在纸上
在电话机旁,最好摆上一些纸和笔,这样可以一边听电话,一边随手将重点记录下来。电话结束后,导购代表对记录下来的重点一定要妥善处理好。
比如,该向柜组长/店长汇报的,该记入订购记录的,都应认真对待。
(3)重点应复述一遍
当顾客打电话来订货时,他一定会说要什么商品,什么型号,何时要拿。这时,导购代表不仅要将这些记录下来,还应将这些话再重复一遍,以防
自己听错。
(4)需要和第三者讲话时的处理方式
对顾客的询问或要求,导购代表有时自己做不了主,需要请示上级。这时,导购代表应说:"对不起,请您稍微等一会儿;,然后用手捂住话筒,同
其他人小声地交谈或商量。注意一定不能让对方听到话筒这方的内容,因为这是一种礼貌的行为。
(5)让顾客等候时的处理方法
如果通话过程中需要顾客等待,导购代表必须向对方说:“对不起,请您稍等一下然后要说出让他等候的理由,以免顾客因等候而焦急。例如:"我
去查一下登记薄,看看有没有您需要的商品,请您稍等一下。"等再去接电话时,导购代表千万不要忘了向顾客说:“对不起,让您久等了
如果让顾客等候的时间较长,导购代表应告知让他等候的理由,并请他先挂断电话,待处理完毕后,再拨电话给他。
(6)电话找人时的处理方法
若遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者。如果被找者不在,应对对方说:"对不起,XX现在刚好出去了,我是XXX,如果方便的话,可不可以
让我替您转达呢"也可以请对方留下电话号码,等被找人回来后,立即通知他给对方回电话。
(7)对方声音很小时的处理方法
如果对方语音太小,导购代表可以直接讲:“对不起,请您声音再大一点好吗,我听不太清楚您讲话绝不能大声喊:"喂、喂、大声点儿、
三、商场异常事务的处理
(-)对顾客突然患病的处理
(1)如果发现或听说有危急病人时,导购代表应先让伤病人躺下或坐下,然后立即通知店长,店长或代理人员须在1-2分钟内赶到病人所在处;
(2)在通知店长之前,一定要请周围同事代为看护伤病人;
(3)在现场的判断
①是否需要救护车(由店长或代理人员作判断);
②如果不能搬动顾客,同时又需要安静时,应防止其他人的围观;
③寻找伤病人的同伴;
④与警方取得联系(重伤病人时);
(4)一定要记下伤病人的姓名、家庭住扯、电话号码。
(二)突然停电时的处理
在突然停电时,导购代表应沉着冷静,听从店长或其他上级领导的指挥。首先应使顾客安心、防止发生混乱;防止在混乱中发生失窃等事件。
第七节香港周六福导购行为规范
(-)职业仪表要求
职业仪表是指促销人员在工作时的服装、修饰、举止姿态、精神状态、个人卫生等方面的外观表现,以能反映健康的精神面貌、给顾客带来良好的
感觉为标准。
1、服饰美和谐、大方,穿戴整洁。
2、修饰美美观、淡雅,讲究个人卫生。
3、举止美言谈清晰文雅,举止落落大方,态度热情稳重,动作干脆利落。
4、情绪美热情洋溢,精力充沛。
(二)规范用语
1、"您好"
2、"好的"
3、"请您稍等"
4、"让您久等了"
5、"对不起"
6、"谢谢您"
(三)禁忌用语
1、你自己看吧8、”这些产品都差不多,没什么可挑的。"
2、不可能出现这种问题9、"想好没有,想好了就赶快交钱吧」
3、"这肯定不是我们的原因。”io、"没看我正忙着吗一个一个来r
4、"我不知道。"11、"别人用得挺好的呀!”
5、"你要的这种没有。"12、"我们没有发现这个毛病呀
6、”这么简单的东西你也不明白。”13、"你先听我解释
7、"我只负责卖东西,不负责其它的14、"你怎么这样讲话的"
15、"你相不相信我"5、不能与顾客、卖场管理人员发生争执。
(四)卖场纪律6、不能看报刊杂志、剪指甲、化妆。
1、不能珠光宝气,香气扑鼻。7、不能谈天说地、嬉笑喧哗、吃零食。
2、不能衣观不整,掉扣脱线。8、不能靠在商品、货架或墙上。
3、不能发型、化妆怪异。
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