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文档简介
定报单机程序操作手册经济普查单机软件培训手册
一、程序安装、卸载与升级
1、安装顺序说明
年定报程序与经济普查程序为同一公司开发的同一套程序,区别在于二者的数据
环境不一致,即所加载的报表不一致,而且定报程序含有部分特殊的功能模块,如“历
史数据管理”。
定报程序包含“程序”与“数据环境”两部分,其中数据环境就是各类报表、审
核公式等参数。升级时,也包含“程序升级包”与“审核升级包”两种,其中审核升
级包对应的就是数据环境升级包。
安装的先后顺序是:程序一〉数据环境一〉程序升级包一〉审核升级包
在程序中点击“帮助一)关于…”
关于与匕京市经济普查软件”…①
在弹出的窗口中有三行文字:应用程序版本、数据环境版本、最后更新时间,能
够从这里查看系统当前的版本信息,以推断是否升级。
/关于北京市经济普查软件凶
北京市第一次呈国经济■■敢养建理果坑
ThefirstnationaleconomiccensusofBeijing
应用程序版本:1.20.0008
数据环境版本:Versionlnit
最后更新时间:2005年12月22日,13:21:38
关说豆…司
2、安装
通过测试,2005年定报单机版程序能够与经济普查程序安装在同一台计算机上。
★安装程序时,双击安装程序文件夹中的“Setup.exe”进行安装,安装过程
中建议不要改变任何参数,默认安装位置是“C:\ProgramFiles'统计报表处理\"。
★安装数据环境时,关于安装文件形式的,同样双击“Setup.exe”进行安装,
不要改变任何参数,默认安装位置是“C:\ProgramFiles'统计报表处理\**业定
报环境”。假如是压缩文件夹形式的数据环境(如工业),请按照下列操作完成:
•先安装其他安装文件形式的数据环境,最后安装压缩报形式的数据环境
•将压缩文件(如:工业定报环境.exe)解压缩,通常解压缩到默认的文件夹
(如:工业定报环境),该文件夹内应包含多个文件与文件夹,这些都是数据环境具
体的内容
•将解压缩后的默认文件夹拷贝到“C:\ProgramFiles'统计报表处理\”下,
拷贝后形式应当是"C:\ProgramFiles'统计报表处理\工业定报环境”,如下图:
•启动定报程序,点击“开始一〉程序一〉统计报表程序一〉统计报表处理系
统”
WindowsUpdate
设定程序访问和默认值
办公系统登录
倏统计报表处理►■统计报表处理系统
Gg程序(E)磔卸载
f文微
laD)
H
•用户名有两个:superuser与user,前者为超级用户,拥有更多操作权限,
能使用更多程序提供的功能,后者为普通用户,仅能进行基本操作。由于作为街道与
综合部门,日常要用到很多高级功能,因此建议直接使用superuser用户,密码8888
•登录进系统后,点击“系统设置一〉更换路径”
♦统计报表处理系统
系统设置⑴报表维护(B)
更换路径(。
用户设置(5
系统升级
系统备份/恢复(由
显示工具栏(1)
重新登录(B)
退出系统《用
•在弹出的窗口中点击“新建”
•在弹出的窗口按黄色文件夹按钮选择刚才拷贝的工业定报环境的文件夹,在
路径说明处输入“工业定报环境”,选择第一个“初始化一个新的工作路径”,最后点
击“应用”按钮
•创建完成后系统询叵是否将当前工作路径切换到该目录下,点击“确定”,然
后点击“返回”与“退出”,至此压缩报形式的数据环境安装完成。
3、卸载
卸载程序有两种方式,从操纵面板的“添加/删除程序”,或者者使用程序菜单的
卸载功能。需要注意的是,卸载后在当初程序安装的位置仍保留着数据环境文件夹。
4、升级
升级时先安装程序升级包,再安装审核升级包。
安装程序升级包时,直接双击“Setup.exe”安装即可。注意按照日期逐个安装
程序升级包,不能跳跃安装。
安装审核升级包时,使用程序提供的“系统升级”共能完成。点击“系统设置一〉
系统升级”
学统计报表处理系统
I系统设置⑴报表维护⑧
更换路径
专业设置(身
用户设置(5
统计级别(8
制作升级包(曲
系统升级(9
系统备份/恢复(由
显示工具栏(I)
重新登录(©
退出系统(一
在弹出的向导窗口中,根据提示升级。使用黄色文件夹按钮选择审核升级包一〉
下•步一〉程序解压缩后询问“同意/不同意”,选择“同意”一〉点击"1级”按钮
一〉最后点击“完成”按钮即可。
建议按日期逐个安装审核升级包,中间不要跳跃。
二、初始化设置
安装完程序与数据环境后,第一次使用该系统需要首先进行初始化,设置统计级别
编码,同时导入单位基本信息,设置统计级别编码时,统计局各专业设置为13102,各
街道与综合部门设置为13102XXX,其中XXX代表三位自定码。
★使用superuser第一次进入系统,显示初始化设置窗口,点击“确定”按钮。
提示确认信息,点击“确定”按钮开始创建数据环境。
初始化完成后显示完成。
★使用superuser第二次进入系统,显示统计级别设置窗口,在输入框中输入统
计级别,点击“确定”按钮,下面会列出有关信息,确认无误后点击“返回”按钮,完
成设置。
;初始化统计级别_____________________.且i
新统计级别:13102确定6)|返回8)
线讨级别编码妩讨级别▲
1系统
13102001西长安街街道
▼
iQ11C1a
★导入单位基本信息,即导入101信息。只有101表内有单位信息,才能录入其
他专业表。101信息以CAB压缩包形式交付给各专业、街道与综合部门,各部门使用程
序提供的“数据接收”功能将101信息加载道系统中。
点击“数据管理一〉数据接收”
数据管理(O帮助(由
数据上报(5
数据接收(B)
数据导入⑴
数据导出(Q)
数据备份(8
数据合并(E)
数据校睑(的
在出现的窗口中,第一步点击黄色文件夹图标按钮,选择101信息CAB压缩包
然后点击“添加”按钮,程序将解压缩,将内容显示在上面的表格中。
钩选表格中的文件,点击“提取信息”按钮,程序将压缩包中的报表信息提取出
来,显示在左侧的空白处。
钩选列表中的表名(全选),点击“数据恢复”,程序将数据加载到临时表,同时
弹出加载状况窗口,该窗口分为现有数据、覆盖数据、追加数据三部分。
第一次加载101信息,上面两部分应该是空的,只有“追加数据”这一栏是有内
容的。默认方式是“追加”,不必改变,直接点击“恢复数据”按钮进行加载。加载
完成后此窗口关闭,回到刚才的窗口,下方灰色方框中显示操作日志,提示“离线系
统恢复过程结束”,点击“退出”按钮关闭即可,至此第一次加载101信息完成。
三、操作流程
按照正常的定期报表流程,平常只需要进行历史数据管理、数据录入/修改、审
核、上报几项简单的操作,特殊情况下才需要使用到后面说明的几项其他功能。
1、历史数据管理
历史数据归档是2005年定报单机版程序新增加的一个特殊功能。由于定报涉及
多个连续的报表期,假如不将本期报表存档,那么就无法录入下个报表期的数据,强
行录入会造成本期报表数据丢失、下个报表期的数据无法在行跨期审核等问题。
历史数据管理需要在每个报表期前首先进行设置,同时针对每张报表进行设置,
然后再录入数据。
点击”历史数据管理一》本期数据归档”,调出数据归档窗口。
布逐嘉理(U帮丽
本期数据归档
历史数据浏览(助|1
窗口分为专业选择、报表区两部分,其中报表区有两列“报告期、是否已归档”
表达设置的状态。
第一步,通过下拉框选择专业,下面会列出该专业所有报表。
第二步,每次钩选一张报表进行设置C钩选一张报表后,点击“数据归档”按钮,
提示归档完成,同时表中“是否已归档”的状态变成“是二
第三步,保证刚才的报表仍处于钩选状态,点击”报表初始化”按钮,提示将清
除数据,点击“是二
第四步,初始化后自动弹出报表期设置窗口,使用下拉框选定将要处理的报表期,
点击“确定”,同时表中“报告期”状态变成刚才设置的报表期,“是否
己归档”的状态变成“否
每张表都设置完成后,点“退出”关闭窗口。
2、录入/修改/删除
点击“数据编辑〉录入/修改”,进入编辑界面。
◎经普数据处理系统
系筑设置⑴报表维护(B)数据编辑(0审核校验(9查询汇总(3
W01Ml3阖片录入/修改(0
边录边审设定(?
编码校验规则设置(D
复录®
复录设置(少
复录统计(D
编辑界面分为四部分:报表区、统计级别区、报表单位区与数据录入区。
对袤和航*件(D为指袤前MMUBJHA«BI>亚敏①
I一口工作」径力:S■坏咬(c"MCWIFILES'0脐君>'7大中哎\)
J二I
n(tt-eis行社涵动・说«推表・»页西|PM电表媒票
FI02-7会以慰及丽玲信况
F102-6京潮区《点》及文化第加家f活动
F:惮
(执行企
n表编码也就是法人代码,
金报表区膘
I也称之组织机构代码
Kl(W
《中华加^____________—E/发骞售及♦伙业7『务业
厂而埼产并左叱J会常业
jrioi-2很人"位马本・况期♦伺、企/及短以2个体工H户府找叶司壹对,■。缥侬“4"°"招—
JH8人员科招*工况加太佳方皿或定,foHlt偿烷I♦哀八,不再虐冷■01ttiOMMiRR
ffi.拒将.X超•不・伪*•驱.
m(n做活8WIR
03笈定代・人S贵人):
13102003¥街口制I0<♦但防狂地及打政区划日城区划代ge查机忡1号)
1310200X01ItRfJf要合省日制Z
[Q1婚attt1r68!。
广.厂门;多3)*(HX(TM
IStCKW统计■但所在社区底明)亶金
131020(05麻生方式侬区号数据录入区
131X0(
娱电X
131XW级别区
IXCOX分机号
moax平BU6安五
•S分机号
1310200X12*鹰居安占
crvwwwM)再动电话
04行士类别
主要业务活动*主要产8)I23.行业代用
报表单1<M杓芟基1a,2事业单位・3at关,4社会用B.5民力茶企业单住・9其痴0班机的
I)执行公式修启公别1仝女合计MT,2-虬含时”度,3行政单位含计的f,9XH
0-灯记注■(嗔■4)■况加量记注册式批注机关力多个,谪道出凯关0别:】映,2储而,3的)击,4口逮
位区量记注册《城批次)机关名称
1工盾行政停建■门
:«tan
zi2昆般郡c
费《4<8/48)091(1/25)0ci««»
录入/修改时先选择报表,然后选择统计级别,最后在报表编码框处输入法人代
码,按回车,光标跳到第•个输入框处,开始录入。录入时使用小键盘,输入数字后
按回车键,光标自动向下跳,
假如要修改前面录过的内容,既能够使用鼠标定位,也能够使用上/下箭头操纵
光标跳转。
关于变长表(如工业企业能源购销存),录入时有两种方式。第一种,直接录入
代码,然后录入数值;第二种,点击回调出代码表
>
钩选左侧的指标,点击添加到右侧的列表中,点击“确定”关闭代码
表,录入界面上应该出现刚才选中的指标。
购进量
采用折年初本年
能源名称计量单位代码
标系数库存量螭
甲乙丙101234
洗精煤吨020.000000.000.000.000.00
其他洗煤吨030.000000.000.000.000.00
型煤吨040.000000.000.000.000.00
录入指标时将光标定位在第一个指标开始录入,录入到一行最后一个指标时请注
意:按回车键后光标跳到下一行的代码录入处,不是下一行第一个指标,请再按一下回
车键。第种录入方式不存在此问题。
录入完成后按鼠标右键,在弹出的绿色菜单中选择“储存数据”,或者者直接按
F2键储存数据。
保存,据
录入息
打印报表
清空报表
显示信息
建议:为防止您在录入时将报表录到“系统”或者“西城区”级别下,请先锁定
您自己的统计级别。在左侧的统计级别区,用鼠标右键点击您自己的统计级别,在弹
出菜单中选择“锁定选中的统计级别”
1系统
13102西城区
:13102001[当长安街电
审核选中级别
解除锁定统计级别
锁定同级
锁定下级
导出统计级别清单
101nonmnoce/叶田正未A
3、审核
审核有两种方式:在录入界面直接审核、回到主界面使用菜单中的“审核校验”
功能完成。
审核结果能够通过点击“导出”按钮导出成文本、Excel文档、DBF表等形式。
4、上报/接收
上报/接收是一组对应的功能,使用时务必成对操作,“上报”生成的文件,另一
边务必用“接收”功能才能导入系统,这之间操作的对象都是CAB压缩文件。
数据管理(O而助(由
数据上报(5
数据接收(B)
数据导入⑴
数据导出(Q)
数据备份
数据合并(E)
数据校验(匕
★点击“数据管理一〉数据上报”,调出上报窗口。
所展专业表号报表名称报表.即别
□公共营理和社会殂织G103公共曾'理和社会组线法人单位财务状况
跚
□房地产开发业H102房地产开发企业经营情况
神
□良地产开发业Mice-i房地产开发企业经营情况(续表)
磁
口房地产开发业Hl03房地产开发业企业财务状况
神
□普查通表JP101-2法人单位基本情况附表
飒
□普查通表JP104人员和报酬情况
跚
JP107科技活动情况
神
经建卜表产业活动单位基本情况
101磁
经晋101表法人单位基本情况
数F
据n
说d
明
3
..生成描述文件(C:\PK)GRAMFILES谖济普查,曾查环境\BakUp\20051261813\BackX・lDescribe.xal)..成功?
..生成备份文件(C:\DOCWEffTSAMDSETTIBGS'LH八臬面\SUPERUSERBACKTABLEDES.CAB)..成功,
..删除生成的临时文件..成功,|
..备份结束(2005年1月26日,18:14:50)VI
默认选择全部统计级别,第一步,使用右上角的黄色文件夹图标按钮选择上报文
件要储存的位置;第二步,钩选要上报的报表;第三步,点击“开始备份”按钮,将
数据制作成CAB压缩文件。
★点击“数据管理一〉数据接收”,调出接收窗口。
(图略,同第一次加载101信息)
需要注意的是,有的时候接收的CAB包中的数据与本机的数据有重复,需要决定
重复的数据是否覆盖,假如选择覆盖,则用CAB文件中的数据替换原数据;假如选择不
覆盖,则保留原数据,不加载CAB文件中的数据。
四、其他功能
1、建立新路径
使用此功能能够建立一个新的工作路径,支持在多个工作目录间切换。比如能够
定期建立新的工作路径处理阶段性数据或者临时数据。
点击“系统设置一〉更换路径”,调出更换路径窗口。
直塞空春处理系统
I系统设置⑴报表维护(B)
更换路径(Q
专业设置(9
用户设置(S
统计级别(Q)
制作升级包
系统升级(勺
系统备份/恢复(由
显示工具栏①
重新登录(E)
退出系统(期
点击“新建”按钮,调出新建窗口,需要设置三处。
前面安装压缩文件形式的数据环境时也使用过此功能,此处区别在于:
★刚才是已存在一个数据环境,只是“初始化一个新工作路径”,而此处是先
在硬盘上新建一个空的文件夹(比如:工业),然后将数据环境复制过去。
在新工作路径处输入新文件夹的位置,最后一定要有“\",能够参考上图;路径
说明处输入简明的说明文字即可;选择中间的“按当前环境创建一个新工作路径(不
含报表数据)”;最后点击“应用二程序会将数据环境有关文件复制到这个新建的文
件夹,并提示是否切换到该路径下,点击“确定二切换后点击“返回”、“退出”关
闭窗口即可。
假如要切换工作路径,依然点击“系统设置一〉更换路径”,调出更换路径窗口,
然后使用“选择”下拉框选择路径,再点击“应用”即可。
假如要删除工作路径,首先调出更换路径窗口,先切换到某个不想删除的路径,
点击“应用”,然后选择想删除的工作路径,点击“撤销”,该工作路径将从列表中删
除,但实际上其对应的文件夹还在硬盘上原位置,假如想完全删除,能够从资源管理
其中将其删除。
2、系统备份/恢复
系统备份/恢复也是一组对应功能,务必成对使用。备份要紧用于将程序整个运
行环境完全备份。一旦操作系统出现故障重新安装,或者想在其他计算机上恢复一个
相同的环境,能够使用恢复功能重建。此功能相当于克隆功能,备份/恢复之间的操
作对象都是CAB压缩文件。
点击”系统设置一〉系统备份/恢复”调出窗口。
Z统计报表处理系统
【系统设置(1)报表维护(B)
更换路径(0
专业设置(分
用户设置(①
统计级别(0)
制作升级包(侬
系统升级(安
系统备份/恢复(由
业不工具栏(工
重新登录(B)
退出系统(冷
★备份时,查看工作路径是否正确,假如正确,直接点击“备份”按钮,程序
开始备份,备份文件存放在“XXX定报环境\bakall\"下,文件名称“系统备份+时间”。
★恢复时,点击“恢复”按钮,提示确认信息,点击“确定二
点击“”,弹出选择文件对话框,选择要恢复的CAB压缩文件,点击“解压”,
程序将开始恢复系统,完成后提示“恢复数据成功”,点击“退出”关闭窗口,程
序提示需要重新启动程序,确定即可。
3、追加新增单位
日常工作中会经常遇到新增单位的问题,从流程上讲,各专业、街道、综合部门
收到的是一个新的完整的CAB压缩文件,内有101信息,加载时程序会首先将原有的
101信息删除,然后将新的完整的101信息加载到系统中。
操作的方法类似第一次加载101信息(如前面所述),区别在于:提取信息后,
点击“数据恢复”按钮之前,先点击“加载设置”按钮,调出设置窗口。
钩选“重新报送”,钩选列出的统计级别代码,确认“新增的数据是否追加”为“是”,
点击“确定”按钮。
4、备份/合并
数据备份/合并也是一组对应的功能,用于将多台计算机上相同数据环境的数据
合并到一台计算机上,这之间操作的对象都是CAB压缩文件。
点击“数据管理一〉数据备份”,调出备份窗口,
数据管理(0历史数
数据上报(5
数据接收(B)
数据导入⑴
数据导出(Q)
数据备份(0)
数据合并(E)
数据校验(一
列表中显示当前专业的所有报表,钩选要备份的报表,点击“检查数据”按钮,
检查完后点击“压缩”按钮,程序将要备份的报表压缩成CAB文件,文件名“合并+
时间”,通常情况下存放在“XXX定报环境\bakjoin\"下。
>数看备份
厂系统表刷新|全选刺程查数据,压缩I退出⑥
在要合并的计算机上,点击”数据管理一〉数据合并”,调出合并向导。
根据向导的提示一步一步选择,首先选择“不备份本地系统文件”,然后选择“从
压缩文件合并”,在弹出的对话框中选择要合并的CAB压缩文件,点击“解压”按钮。
程序将CAB压缩包解压后,显示合并报表清单。
钩选要合并的报表,通常全选,点击下一步。程序会首先显示合并日志列表。
7合并日志列表X
表种1方式原有追加覆盖未处理重码回
|F2021住宿业活动情况追加00000
F2022旅行社外联和接待情况追那00000
F2023旅行社经营出境旅游情况百00000
F2024旅游区(点)活动慵况追加00000
F2025互联网信息服务业活动情况百00000
F2031服务业财务状况(企业法人埴报)追加00000
F2032服务业财务状况(事业法人填报)追加00000
F101服务业单位基本情况表百00000
▼
导出@)|退出6)
点击“退出”关闭日志,再点击“下一步”按钮,程序开始合并数据。合并完成
后程序给出提示信息,点击“退出”即可。
5、修改录错统计级别的单位
在录入数据时,假如不注意,没有按照要求操作,容易将数据录入到其他统计级
别下,这样在上报/接收时会出现报表数量错误。下面针对录错数量讲解两种改正方
法:
★第一种方法:使用程序提供的修改功能,特点是操作繁琐,少量录错时适用。
点击“报表保护一>报送单位”,调出修改窗口。
I报表维护(B)数据编
报表总览(⑷
指标词典(0)
报送单位(U)
报表统计值)
套表统计
页码设置(E)
点击“编辑”按钮,调出设定窗口。
这里需要设置三处,首先“选定表中”,然后“选定报表”,再选择要修改
到哪个统计级别下,最后点击“确定修改”按钮。
选定表种时钩选要修改的单拉所在的那张服点击“确定”按钮。
◎选择表种X
表种代码表种名称
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