公司印章管理制度

公司印章管理办法本规定就公司内使用的印章的制发，改正与废止、管理及使用方法做出规定。一、印章的分类：公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、质量检验专用章、部门章。二、具体内容1、指定、改刻与废止1)、公司印章的指定、改制与废止的议案由秘书处提出。2)、秘书处必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限进行说明。3)、公司印章的指定、改制与废止经董事会批准后由秘书处发文颁布，同时如有需要更换或废止的印章应由印章管理者及时交还秘书处。4)、废止印章的保存年限除特别需要外，秘书处将废止的印章保存一年后，经董事会批准，再行处理。5)、遗失、损毁与被盗遇有公司印章遗失、损毁、被盗情况，印章管理者应立即向秘书处递交原因报告书，秘书处应立即查明原因并向总经理做出汇报。2、登记1)、每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均由秘书处长记入台帐，并将此台帐永久保存。2)、印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报秘书处予以记录。3、管理1)、各类印章的使用须严格执行登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经分管领导签发的文件、资料、合同等，印章管理者有权拒印。2)、公司各类印章不得携出或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请经总经理批准，方可带出。印章带出期间，印章带出人只可将印章用于批准事项，并对印章的使用承担一切责任。3)、各类印章的管理者需严格执行公司印章管理规定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而违规用章。4)、印章管理者不在时由总经理指定专人代管，双方做好印章的交接手续。三、各类印章的使用范围1、公司公章的使用范围1)、公司对外签发的文件以及与相关单位联合签发的文件2)、需由公司出具的证明及有关材料3)、公司对外提供的财务报告4)、公司章程5)、公司员工调动、任免及聘用的文件2、公司财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。3、公司发票专用章用于公司的正式发票。4、公司合同专用章用于公司签定的各项对外合同或协议。5、公司质量检验专用章用于产品的质量检验。6、部门章用于有关部门名义发文以证明其权威作用。四、各类印章的保管1、公司公章的保管与使用1)、公司公章由总经理指定专人保管与使用。2)、使用公章须履行申请、审批、登记手续，由经办人至秘书处填写“用印申请单”，经总经理审核同意后，连同需盖章文件一并交印章管理者用印。3)、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经总经理申阅批准，印章管理者方可用印。未经领导签发的文件，印章管理者不得擅自用印。4)、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。2、公司财务专用章、法人章、发票专用章的保管与使用1)、公司法人章、发票专用章由财务部负责人负责保管；财务专用章由财务部出纳负责保管。2)、公司财务专用章与法人章不得交与财务部出纳自行保管和使用。3)、除正常的财务需要，用到财务专用章、发票专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部负责人报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行申请、审批、登记手续，由经办人至秘书处填写“用印申请单”，经总经理审核同意后，方可用印。4)、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章、发票专用章与法人章。3、公司合同专用章的保管与使用1)、公司合同专用章由总经理指定专人保管与使用。2)、使用公司合同专用章须履行申请、审批、登记手续，由经办人至秘书处填写“用印申请单”，经总经理审核同意后，连同需盖章文件一并交印章管理者用印。3)、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公司合同专用章。4、公司质量检验专用章的保管与使用1)、公司质量检验专用章由总经理指定专人保管与使用。2)、除正常的生产需要用到质量检验专用章外，其他事项用印须履行申请、审批、登记手续，由经办人至秘书处填写“用印申请单”，经总经理审核同意后，连同需盖章文件一并交印章管理者用印。3)、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖质量检验专用章。5、部门章的保管与使用1)、部门章由总经理指定专人保管与使用。2)、使用部门印章须经所属部门负责人批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理者用印。3)、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖部门章。五、印章管理者公司印章的使用，原则上由印章管理者进行。印章管理者必须严格控制用印范围，并仔细核实印章使用审批手续是否齐全，用印完毕应将用印情况予以记录。六、用印手续的简化常用印或需再次用印的文件，如事先与印章管理者取得联系或有文字证明者，可省略填写申请单的手续。此时，印章管理者应将文件名称及法制文件人姓名记入用印记录表，以备查考。七、用印要领1、用印方法1)、公司印章应盖在文件正面。2)、盖印文件必要时应盖骑缝印，骑缝印可单独申请刻制使用。3)、印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。2、盖印除特殊规定外，一律用朱红印泥。3、部门文件份数较多时，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。八、失职责任