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文档简介

应急资料档案管理制度第一章总则为有效应对突发事件，保障应急管理工作的顺利开展，提升应急资料的管理水平，确保应急资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。应急资料档案是记录突发事件应急响应、处置过程及结果的重要文件材料，是评估应急工作成效和提升应急管理能力的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本单位在应急管理过程中所产生的所有资料档案，包括但不限于应急预案、应急响应记录、现场处置资料、总结报告及相关附件等。所有部门、岗位及工作人员均应遵循本制度。第三章管理规范1.档案分类与编码应急资料档案根据事件类别、性质及重要性进行分类，设立相应的档案编码规则，确保档案的系统化管理。2.资料收集与归档（1）各部门在应急响应过程中，需及时收集、整理相关资料。（2）所有资料需在事件处理结束后即刻归档，确保资料的完整性和及时性。（3）归档材料包括但不限于：应急预案、现场记录、人员出勤表、决策记录、会议纪要、总结报告及其他相关附件。3.资料保存与保管（1）应急资料档案由专人负责保管，存放于档案室，并采取必要的防火、防潮、防盗措施。（2）档案应逐一编号登记，每年进行检查核对，确保档案的完整与安全。（3）交接档案时需填写清单，并由双方签字确认，确保档案的交接记录准确无误。第四章操作流程1.资料的收集与整理各部门在应急响应过程中，需指定专人负责资料的收集与整理，确保资料的及时性与准确性。2.资料的归档应急事件结束后，相关负责人应在规定时间内将所有资料整理完毕，填写归档清单并提交至档案管理部门。3.资料的查阅与借用（1）员工如需查阅或借用应急资料，需提前向档案管理部门提出申请，并获得批准。（2）查阅过程中应遵循保密原则，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。（3）外部单位查阅或借用档案需按规定办理相关手续，并获得上级领导批准。4.资料的转递（1）档案转递需填写转递通知单，确保资料在转递过程中不丢失。（2）转递的档案应密封，禁止个人随意携带。（3）对转进的档案应及时核对无误，并办理通知单回执。第五章监督机制1.档案管理责任各部门应指定专门人员负责应急资料的管理与维护，确保档案管理工作落实到位。2.定期检查与评估（1）每年定期对应急资料档案进行检查与评估，确保档案的完整性、准确性及规范性。（2）对发现的问题，及时整改并反馈整改结果。3.记录与反馈建立档案管理记录制度，所有档案的借阅、查阅、转递等操作均需进行详细记录，并定期向领导汇报。第六章附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释与修订。为确保制度的有效性与适应性，定期对制度进行评估与调整，确保其符合实际需求。---总结通过本制度的实施，将有效提升我单位应急资料的管理水平，确保在突发事件中能够迅速、有效地调取和

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