工程监理部印章使用管理制度

工程监理部印章使用管理制度第一章总则为规范工程监理部印章的使用管理，确保印章的安全、有效和合法使用，提高工作效率，防止印章滥用和伪造，特制定本制度。本制度依据《中华人民共和国印章管理办法》、《建筑法》等相关法律法规，以及公司内部管理规定，旨在明确印章使用的职责、流程和监督机制，保障公司及其员工的合法权益。第二章适用范围本制度适用于工程监理部所有工作人员及相关部门，涉及印章的使用、管理、保管和监督等各个环节。第三章印章的种类与管理第三节印章种类1.监理单位公章：用于监理单位对外正式文件的签署。2.监理负责人签字章：由监理负责人使用，主要用于审批监理报告、会议纪要等。3.监理技术公章：用于技术文件、图纸等专业性文件的盖章。第四节印章的管理1.印章保管：-印章由指定的专人保管，并应存放在安全的地方，如保险柜。-保管人员应定期检查印章的完好性，并记录印章的使用情况。2.印章使用登记：-所有印章使用需填写印章使用登记表，记录使用时间、使用人、使用事由和被盖章文件。-登记表由印章保管人员审核并签字确认。第四章印章使用流程第五节印章使用申请1.申请条件：-使用印章前，需确保文件经过相关部门审核，符合印章使用条件。2.申请流程：-使用人需填写印章使用申请表，并附上相关文件的复印件。-申请表需经部门负责人签字同意后，提交印章保管人员审核。第六节印章使用审批1.审批权限：-所有印章使用申请需由印章管理委员会或监理负责人审批。-特殊情况需紧急使用的印章，申请人可直接向监理负责人申请使用。2.审批流程：-印章管理委员会对申请进行审核，确保申请材料的完整性和合规性。-审批通过后，印章保管人员方可将印章交给申请人使用。第七节印章使用记录1.记录内容：-使用登记表应详细记录印章的使用情况，包括文件名称、使用目的、使用人、使用时间等。-每月定期整理记录，并由印章保管人员归档保存。2.记录存档：-所有印章使用记录应至少保存三年，以备查阅。第五章印章的监督与管理第八节监督机制1.定期检查：-印章管理委员会应定期对印章的使用和保管情况进行检查，确保制度的执行和印章的安全。2.违规处理：-如发现印章滥用、伪造或遗失等情况，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。-对于违规使用印章的行为，管理委员会有权对责任人进行处理，包括但不限于警告、停职或解雇。第九节评估与整改1.制度评估：-每年对印章使用管理制度进行评估，收集各部门反馈意见，发现问题及时整改。-评估结果应形成书面报告，提交管理层审议。2.整改措施：-根据评估结果，针对存在的问题制定具体的整改措施，确保制度的有效性和实用性。第六章附则本制度由工程监理部负责解释，自颁布之日起实施。对本制度的修订和更新，应根据法律法规、公司政策及实际情况进行调整，确保与时俱进。第十节生效日期本制度自发布之日起生效，所有员工应严格遵守，并在日常工作中积极落实相关要求。第十一节未来修订流程如需对本制度进行修订，需报请印章管理委员会进行讨论，形成修订草案，并经管理层审核通过后实施。修订过程应充分听取员工意见，确保制度的科学性和合理性。---通过本制度的实施，旨在为工程监理部