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文档简介

共用设施设备管理制度第一章总则为规范共用设施设备的管理与使用，保障设施设备的安全、有效和高效利用，根据国家相关法律法规及组织内部管理规定，制定本制度。共用设施设备是指组织内部各部门共同使用的资源，包括但不限于会议室、打印机、复印机、投影仪、厨房设备等。本制度旨在提高资源利用效率，减少重复投资，确保设施设备的良好运转。第二章适用范围本制度适用于组织内部所有共用设施设备的管理与使用。包括但不限于：1.会议室及相关设备2.办公设备（如打印机、复印机、传真机等）3.休息区及厨房设备4.其他共用设施（如健身房、停车场等）所有员工及相关人员在使用共用设施设备时，均应遵循本制度。第三章管理目标1.确保共用设施设备的安全使用，减少损坏和故障发生率。2.提高共用设施设备的利用率，合理安排使用时间。3.规范使用流程，避免资源浪费和不当使用。4.加强设施设备的维护与保养，保障其正常运转。5.促进各部门之间的协作与交流，提升组织整体效能。第四章管理规范4.1使用申请1.任何员工在使用共用设施设备前，需提前提交使用申请。申请表应包含使用时间、用途、参与人员等信息。2.申请需经直接上级审批后，提交至设施设备管理部门进行最终审核。3.设施设备管理部门应在收到申请后48小时内给予回复。4.2使用规定1.使用人员需遵循相关设施设备的使用说明，确保正确操作。2.使用后应及时清理现场，保持设施设备的整洁。3.禁止私自改动设施设备的设置或进行任何未授权的维修。4.禁止将设施设备用于商业用途或组织外部活动，除非获得特别授权。4.3维护与保养1.设施设备管理部门应定期对共用设施设备进行检查和维护，确保其正常运转。2.设备出现故障时，应及时报修，维修申请需经管理部门审核。3.维护记录应详细记录设备的使用情况、故障原因及维修结果，以备后续参考。第五章操作流程5.1使用流程1.提交使用申请→上级审批→设施设备管理部门审核→使用设施设备。2.使用结束后，填写使用反馈表，记录使用情况及设备状态，提交至设施设备管理部门。5.2维护流程1.发现设备故障→提交维修申请→设施设备管理部门审核→安排维修→维修完成后，记录维修情况。第六章监督机制6.1监督职责1.设施设备管理部门负责监督共用设施设备的使用情况，定期对使用记录进行审核。2.设立监督员，负责巡查设施设备的使用情况，发现违规使用行为及时报告。6.2违规处理1.对于违规使用设施设备的员工，管理部门应给予警告，并视情节轻重，采取相应的惩罚措施。2.造成设施设备损坏的，责任人需承担相应的赔偿责任。第七章附则1.本制度由设施设备管理部门负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度如需修订，应由设施设备管理部门提出，并经管理层审核通过后实施。3.本制度的有效性和适用性将定期进行评估，以确保与组织目标及实际情况相符。第八章其他相关条款1.本制度自发布之日起生效，所有员工应熟知并遵守。2.如有特殊情况需做出例外处理，需经过管理层的批准。3.所有涉及共用设施设备的活动，如有必要，可制定补充规定，确保管理的规范性和准确性

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