三鼎织造会议管理制度

第第页三鼎织造会议管理制度三鼎织造子集团会议管理制度目录第一章总则1第二章会议管理部门1第三章会议管理1第四章考核规定3第五章附则3第一章总则第一条目的为规范三鼎织造子集团会议管理制度，缩减会议规模，提高会议管理效率,保证会议质量，更好地提升集团总部经营管理水平，特订立本方法。第二条适用范围本方法适用于集团总部级会议的管理，下属各子公司的会议管理规定参照本方法执行。第三条会议体系及会议设计：集团总部会议管理体系设置两个层次,即集团总部级和子公司级。其中集团总部级会议设置董事会会议、总裁办公会、专业工作会议、部门类会议（集团总部会议管理体系图见附件一）；子公司会议设置管理类会议和执行类会议（子公司会议管理体系图见附件二）。第二章会议管理部门第四条集团办公室为集团总部会议的归口管理部门，紧要负责:（1）集团总部级和子公司级会议管理制度的订立和掌控；（2）集团总部年度（中）经济工作会议的牵头组织工作；（3）集团总部管理工作会议的会议通知、议题及会议资料整理、会议记录、会议纪要等管理；（4）子公司级管理类会议纪要的收集与管理；（5）集团总部级会议纪律、会议效果评价和会议组合调整等工作；（6）负责有关会议精神的宣传；（7）负责集团总部级会议的服务。第五条会议的组织与管理各会议组织单位负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等，相关会议议题、会议料子、会议纪要等报集团办公室备案。第三章会议管理第六条集团总部会议管理体系的设计和调整:由集团总部集团办公室负责定期对集团总部当前的会议设置情况及会议管理情况进行评审，分年度和半年度对集团总部会议管理体系进行优化调整，各单位应严格依照集团总部设置的会议方案布置相关会议。会议布置表明确各类会议的召开时间、地方、参会人员、主持人等；会议时间原则上不作调整，各单位应提前做好准备，若因特殊原因需调整或需临时召开的会议，由会议组织部门提前提出，集团办公室平衡，集团总部总裁审批后方可调整。（每季度更新会议布置表，同时在集团总部内部网站上发布）第七条会前准备（1）会议通知及会议议题征集：会议组织部门确定会议实在时间、地方和参会人员,依据会议类别提前24天下达正式参会通知，并同时向参会人员征集议题。（2）会议议题及资料准备:会议组织部门应按会议功能对征集的议题进行把关、掌控，杜绝非相关议题入会，同时会议组织单位还应对会议料子提前调度、商讨，对资料的可用性初步推断（3）会务准备:为确保会议能顺利进行，由会议组织部门负责协调有关单位或人员准备好会场。第八条会间管理（1）会议纪律：参会人员因故不能定时参会应提前向会议组织单位和主持人请假，严禁无故旷会。会议组织部门在会议开始前，应首先检查和核对与会人员，并将到会（未到会）人员情况简要告知会议主持人。会议期间，参会人员必需关闭通讯工具。（2）会议记录：会议组织部门要布置专人做好会议记录，对于紧要会议应做好认真记录，必需时可用录音设备录制会议召开过程及紧要发言料子。（附件五）第九条会后管理（1）会议纪要：会议结束后，会议组织部门要在24小时内形成会议纪要，会议纪要要求言简意赅、讨论主题不漏项，并提炼出其中会议决议项目；会议纪要经会议主持人审核、签发后要及时发放有关单位和人员.有关会议纪要格式见（附件六）。（2）会议资料汇总与归档：会议结束后，会议组织部门要及时把会议文件收集齐全，并定期送集团总部综合档案室归档，归档文件包含会议议程、会议料子、会议记录、会议纪要等。（3）会议宣贯:会议结束时，组织单位应针对会议特点、会议类型提出转达贯彻的实在布置及要求。与会者也应准确及时的做好相关会议的宣贯、学习工作。（4）会议决议项催办：为落实会议决议，各会议决议项责任人应严格按会议要求、时间进度完成会议决议，因特殊原因不能定时完成应提前向会议组织单位及项目指令人反馈；会议组织部门也应及时对会议决议项进行催办、调度，并在项目到期前将会议决议项目完成情况进行汇总、报指令人审定。有关会议决议项目调度反馈单格式见附件七、第四章考核规定第十条会议的考核与奖惩（1）不按集团总部统一设计的会议管理体系和会议召开计划布置或组织召开会议，各单位可拒绝参会，同时罚款会议组织部门负责人（）元/次。（2）因会议准备不充分，影响会议效果，达不到会议目的时，每次负激励会议组织部门（）元。（3）参会人员特殊原因不能参会时，应向会议主持人及组织部门请假，有无故迟到者罚款（）元/次，旷会者罚款（）元/次。（4）会议期间未关闭通讯工具，有扰乱会议秩序者罚款（）元/次。（5）会议决议项不能定期完成，又无延期申请时，负激励责任人（）元/次，并责令限期完成。（6）为便于模块管理，各单位应严格按本会议管理制度规定的模板、格式组织相关会议，包含会议通知、会议记录、会议纪要、会议决议项调度单等，有违反者罚款责任单位领导（）元/次。附则第十一条本制度由集团办公室负责解释与修订。第十二条本规定自下发之日起执行，此前集团总部下发的有关会议管理方法同时废止。18附件附件一、三鼎织造子集团会议管理体系图附件二、三鼎织造子集团会议管理体系图附件三、集团总部级会议设置及议事范围附件四、会议通知及议题征集单格式附件五、会议记录格式附件六、会议纪要格式附件七、会议决议项目跟踪单格式附件八、会议台帐管理附件一、三鼎织造子集团集团级会议管理体系图三鼎织造子集团会议管理体系图财务分析会议集团管理睬议战略规划与经营计划评审会议业务协调掌控经理办公会议部门运行会议战略计划与年度预算会议人力资源会议信息技术会议经营决策委员会会议议执行委员会会议经营决策委员会会议年度经济工作会议业务计划与绩效工作会议专业工作会议附件二、三鼎织造子集团子集团级会议管理体系图三鼎织造子集团子集团运行会议体系子集团营销业务管理睬议营销例会子集团生产制造会议生产管理睬议经营管理工作会议生产执行会议采购例会生产例会生产准备例会质量例会营销管理睬议营销执行会议营销计划与掌控会议附件三、集团级会议设置及议事范围会议类别会议名称紧要议题会议组织参会人员时间主持人议题准备部门经营决策委员会会议经营决策委员会会议会议功能偏重重点决策：集团的经营方针、发展规划和决议年度生产经营计划；集团有重点人事调整的讨论、决策；集团重点工作项目调度、布置；决议集团内部管理机构设置；集团重点管理政策、管理制度调整的评审、决策；集团管理体系、管理机制、业务管理模式及管理创新项目评审；集团办公室总裁、副总裁、财务副总、特约顾问、议题相关部门负责人每年三月总裁议题相关部门执行委员会会议年度经济工作会议会议偏重统一思想、整合文化，落实年度任务：年度（中）经济工作报告；业务计划和业务收益工作报告；资产运营（技术创新、质量、营销等）报告；标杆管理经验介绍；称赞优秀部门、个人等集团办公室集团职能部门经理以上；子公司副总经理以上；相关优秀员工每年1、7月中旬副总裁议题相关部门业务计划与绩效工作会议会议偏重于工作的执行、考核与监控：督促工作计划的落实与评审部门与事业部绩效考核；核心业务流程评审；业务管理模板评审、推广；资产、资金计划与掌控报告；业务收益掌控报告集团办公室总裁、副总裁、子公司总经理、财务副总、与会议所议相关人员每月副总裁人力资源部、经营管理部、财务中心业务协调掌控经理办公会议会议偏重于日常工作的业务协调与掌控集团办公室副总裁、子公司总经理、财务副总、会议相关人员每周副总裁相关部门专业工作会议战略规划与经营计划评审会议战略规划与经营计划执行情况分析，对显现问题的偏差分析，进一步工作布置和相关保障措施的订立等战略发展部集团总裁、副总裁、相关职能部门、子公司负责人每月副总裁相关部门财务分析会议集团财务情形分析，预算执行情况分析，资金收支情形，重点投资项目财务情形，财务运行和管理问题，优化集团财务情形措施等财务中心集团总裁、副总裁、子公司总经理、财务部经理、相关部门负责人每月财务副总集团管理睬议集团管理情况分析，对子集团管理情形分析，管理制度和流程执行情况，集团职能部门支持服务功能发挥情况等集团办公室集团总裁、副总裁、子公司总经理、集团相关部门负责人员每月行政副总相关部门、子集团部门运作会议人力资源会议集团人事管理、工资、绩效考核及人员招聘等工作的协调、调度；子集团人力资源管理工作评价。人力资源部相关部门负责人每周行政副总信息技术会议集团网络平台建设工作项目布置及协调、调度；信息化管理系统应用方案评审；信息系统应用培训、推广。资讯部有关职能部门负责人每月生产副总战略计划与年度预算会议集团次年度目标市场设计、评审；各子集团、中心次年度目标设计、评审和经营管理预算评审战略发展部总裁、副总裁、部门经理以上、子公司副总经理以上者、相关评审单位人员每年12月副总裁各子集团、各中心附件四：会议通知及议题征集单格式*****会会议通知及议题征集单三鼎**知字[20**]第号类别：报告申请通报■通知纪要计划会签部门会议时间：会议地方：会议主持人：参会人员：会议议题：1、（固定议题名称列举）（发言人）2、（各单位提报议题）（发言人）请参会人员将需会议通报或研究决策的议题及相关资料于月日时前以电子邮件或书面形式（按会议组织单位要求格式和内容）反馈****部。特此通知批示：批准拟文会议组织单位领导会议组织人主送：相关单位抄报：相关领导抄送：回复：批定时间：200*年*月*日发放时间：200*年*月*日附件五：会议记录格式会议记录会议名称会议地方会议时间自*年*月*日时至*年*月*日时出席会议人员列席人员缺席人员主持人记录人本记录审核人批准人会议议题注：会议记录薄由办公用品管理部门统一印制。附件六：会议纪要格式*****会会议纪要三鼎[200*]第号类别：报告申请通报通知■纪要计划会签部门会议时间：会议地方：会议主持人：参会人员：会议纪要：1、2、批示：批准审核拟文会议主持人部门经理会议组织单位主送：相关单位抄报：相关领导抄送：回复：批定时间：200*年*月*日发放时间：200*年*月*日附件七：会议决议项目跟踪单格式会议决议项目跟踪单项目内容项目出处会议第*次会议责任人指令人完成时间项目完成情况说明或延期（取消）申请说明：（附相关资料）责任人签字：时间：*年*月*日验收部门看法：责任人签字：时间：*年*月*日指令人看法：1、项目完成情况：完成未完成（或不合格）要求▁▁月▁▁日完成2、延期：不同意同意延期至▁月▁日完成3、其它看法：指令人签字：*年*月*日说明：1、此反馈单由项目责任人填写，于项目到期前24天反馈会议归口管理单位。2、考核以及时反馈回执单及有关资料、凭证为准，由归口管理单位汇总报指令人审定。3、项目跟踪人联系人:联系方式：附件八：会议管理台帐会议管理台账会议类型会议名称会议时间主持人会议议题纪要报送时间营销计划与掌控会议营销执行会议营销管理睬议质量例会生产准备例会生产例会采购例会生产执行会议经营管理工作会议生产管理睬议三鼎制造子集团会议营销例会三鼎营销业务管理睬议三鼎子集团部门运行会议体系篇2:老师学习会议管理常规1、政治学习、业务学习人要掌握定时开始，定时结束。2、学习和会议与会者定时参加。不迟到，不早退，不无故缺席，有事先请假。3、学习、会议期间，认真听讲，认真记录，不随便讲话，不做与学习会议无关的事，不处理私事。4、学习、会议期间不接待学生、家长，不接电话（特殊情况除外）5、学习、会议期间老师子女不带入会场。由学校或本人妥当布置。6、学习、会议期间关闭移动电话。篇3:学院会议管理若干规定学院会议管理若干规定为进一步明确办会责任，规范办会程序，提高办会质量，特订立本规定。一、会议的类别1.学校党政工作会议：包含学校党委会、院长办公会等议事决策会议及纳入学校年度党政工作要点的校级会议。党政工作要点没有布置，需要学校紧要领导参加的，事先报请学校党委会或院长办公会同意的临时全校性会议。2.涉外工作会议：涉及学校国际合作与沟通活动，能反映国际先进水平，以及扩高校校在国内外的影响，发挥作用的双边或多边国际会议。3.系统业务工作会议：各系统有校领导参加的业务工作会议、专题工作会议及活动等。二、会议的报批1.会议的召开应提前一周提出并确定参加会议人员的范围，除非紧急情况一般不临时召开会议。会议由两办统筹协调，在每周一公布本周所召开的会议布置。为提高会议效率，两办在统筹会议布置时，对有些会议可以作合并布置。2.纳入学校年度党政工作要点的校级会议要分别报书记或院长批准开会时间；对于临时动议需学校紧要领导参加的全校性会议，要提前报两办协调布置；系统业务工作会议报请分管校领导审批。3.会议室或会场由两办统一协调布置。三、会议的主办、承办1.学校党政工作会议由两办会同相关职能部门主办和承办。2.涉外工作会议由相关部门报请学校紧要领导审批同意，由国际教育与沟通中心会同相关部门负责承办会务。3.系统业务工作会议由业务主管部门主办并承当会务工作。四、会议的筹备与组织全部会议均遵奉并服从“谁主办、谁组织，谁负责”的原则，由主办单位负责组织落实。会议主办单位负责发布会议通知、拟定会议议程、准备会议料子、落实布置会场、组织会议考勤、布置会议记录、草拟会议纪要、督促和检查会议决议（精神）的落实情况、会议料子的归档等。1.凡纳入年度党政工作要点的校级综合性会议由两办会同相关职能部门负责通知并布置布置会议室或会场。2.校内各系统召开的，有校领导参加的业务性工作会议，由业务主管部门负责筹备、组织和通知，并联系两办协调布置会议室。3.自本规定发布之日起，学校有关会议通知将全部采用网上通知、移动电话短信通知形式，请各单位做好相关工作。五、会议纪律1.参会人员要严格依照通知要求定时参加会