会展服务合同案例

会展服务合同案例合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、会展项目名称：1.项目名称：__________2.举办地点：__________3.举办时间：__________二、会展服务内容：1.乙方负责策划、组织和实施本次会展活动；2.乙方负责会展现场的布置、设施搭建、设备租赁等相关工作；3.乙方负责邀请参展商、参会嘉宾，并协助甲方进行接待工作；4.乙方负责会展期间的宣传、推广和媒体报道工作；5.乙方负责会展期间的安保、消防和突发事件处理等工作；6.乙方应按照甲方的要求，提供其他与会展服务相关的支持和服务。三、服务费用及支付方式：1.乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元；（1）合同签署后____个工作日内，甲方支付乙方服务费的____%；（2）会展活动结束后，甲方按照乙方实际提供的服务内容进行结算，多退少补。3.甲方支付服务费用时，应提供合法的发票。四、甲方权利与义务：1.甲方应按照合同约定，按时支付乙方服务费用；2.甲方应提供乙方所需的参展商和参会嘉宾名单，以便乙方进行邀请和接待工作；3.甲方应对乙方提供的会展服务给予必要的配合和支持；4.甲方应遵守合同约定，不得擅自变更会展项目名称、举办地点和举办时间；5.甲方应按照合同约定，履行其他相关义务。五、乙方权利与义务：1.乙方应按照合同约定，提供高质量的会展服务；2.乙方应按照甲方要求，完成会展现场的布置、设施搭建、设备租赁等工作；3.乙方应邀请并及时通知甲方参展商和参会嘉宾的相关信息；4.乙方应按照甲方要求，进行会展期间的宣传、推广和媒体报道工作；5.乙方应确保会展期间的安保、消防和突发事件处理等工作得到妥善解决；6.乙方应按照合同约定，履行其他相关义务。六、违约责任：1.任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任；2.甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权拒绝提供相应的服务，并按照逾期支付金额的____%支付违约金；3.乙方未按照约定提供服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的____%；4.双方的其他违约行为，应根据违约情况承担相应的违约责任。七、争议解决：1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；3.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展活动结束之日止；3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会展项目详细计划书2.会展场地租赁协议3.参展商和参会嘉宾名单4.会展宣传和推广材料5.设备租赁清单6.安保和消防方案7.突发事件处理预案8.乙方提供的服务质量保证书9.甲方支付服务费用的银行转账凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付服务费用的，视为违约。2.乙方未按照约定提供服务的，视为违约。3.甲方擅自变更会展项目名称、举办地点和举办时间的，视为违约。4.乙方未按照约定完成会展现场的布置、设施搭建、设备租赁等工作的，视为违约。5.乙方未按照甲方要求邀请参展商和参会嘉宾的，视为违约。6.乙方未按照甲方要求进行会展期间的宣传、推广和媒体报道工作的，视为违约。7.乙方未确保会展期间的安保、消防和突发事件处理等工作得到妥善解决的，视为违约。三、法律名词及解释：1.会展服务合同：是指甲方委托乙方提供会展策划、组织、实施等服务，乙方据此提供服务的合同。2.违约金：是指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定或者依照法律规定应当承担的违约责任。3.合同解除：是指合同当事人依照法律规定或者合同约定，终止合同关系的行为。4.缔约过失责任：是指合同订立过程中，因一方当事人的过失给对方造成损失时，应承担的民事责任。5.强制缔约：是指在一定条件下，当事人必须订立合同的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定支付服务费用解决办法：乙方可以拒绝提供相应的服务，并按照逾期支付金额的约定比例支付违约金。2.问题：乙方未按约定提供服务解决办法：甲方可以解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的约定比例。3.问题：会展活动现场出现突发事件解决办法：乙方应立即启动突发事件处理预案，并与甲方密切沟通，确保事件得到妥善解决。4.问题：甲方擅自变更会展项目名称、举办地点和举办时间解决办法：乙方有权拒绝执行变更后的指令，并要求甲方承担违约责任。五、所有应用场景：1.企业举办的产品发布会2.政府部门举办的行业博览会3.非盈利组织举办的文化艺术节4.各类学术会议、研讨会5.商业活动、促销活动6.国际展览、交流活动7.婚礼、庆典等活动合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方委托乙方提供会展服务，双方经充分协商，本着平等、自愿、互利的原则，就甲乙双方的权利、义务达成如下协议：一、会展服务内容（1）展会策划：乙方负责制定展会整体策划方案，包括展会主题、规模、参展范围、展览布局等。（2）展会组织：乙方负责组织参展商、观众，提供展会招展、招商服务。（3）展会宣传：乙方负责制定并实施展会宣传方案，包括展会海报、宣传册、网络宣传等。（4）展会现场管理：乙方负责展会现场的布置、设施搭建、现场协调等工作。（5）展会期间活动：乙方负责组织展会期间的各项活动，如论坛、研讨会、演出等。1.2乙方应按照甲方的要求，保证会展服务的质量和效果，确保会展活动顺利进行。二、会展服务时间、地点2.1会展日期：____年__月__日至____年__月__日。2.2会展地点：____________________。三、费用及支付3.1甲方向乙方支付的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方支付服务费用的方式为：____期支付。具体支付时间为：（1）第一期支付：合同签订后七个工作日内，支付服务费的50%。（2）第二期支付：展会策划方案确定后，支付服务费的30%。（3）第三期支付：展会现场布置完毕后，支付服务费的20%。3.3乙方提供正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。四、双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方应向乙方提供真实、完整的展会相关信息，包括但不限于展会主题、规模、参展范围等。（2）甲方应按照合同约定支付服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。（3）甲方有权对乙方的会展服务进行监督和评估，并提出改进意见。（4）甲方应协助乙方开展展会宣传、组织参展商和观众等工作。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会展服务，确保会展活动顺利进行。（2）乙方应妥善保管甲方的资料和信息，不得泄露给第三方。（3）乙方有权根据实际情况调整展会策划方案，但需提前通知甲方并取得甲方同意。（4）乙方应按照约定时间支付展会场地租赁、设施搭建等费用。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未能按照约定时间完成会展服务，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展结束之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会展服务方案2.展会策划方案3.展会宣传方案4.展会现场布置方案5.展会活动方案6.服务费用支付凭证7.展会场地租赁合同8.设施搭建合同9.展会期间保险单据10.其他与展会相关的合同和文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定时间完成会展服务，认定为违约行为。3.乙方未按照甲方要求提供服务质量，认定为违约行为。4.甲方未协助乙方开展展会相关工作，认定为违约行为。5.双方未履行合同约定的其他义务，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.会展服务合同：指甲方委托乙方提供会展策划、组织、宣传、现场管理、活动组织等服务，乙方接受委托并按照约定履行义务的合同。2.违约金：指一方未履行合同约定义务，应当按照守约方要求支付的赔偿金。3.展会：指甲方委托乙方举办的各类展览、会议、活动等。4.服务费用：指乙方为提供会展服务而向甲方收取的费用。5.合同履行：指双方按照合同约定履行各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方按约定时间支付服务费用；如甲方仍不支付，可依法向甲方追讨欠款。2.问题：乙方未按约定时间完成会展服务。解决办法：及时与乙方沟通，了解原因，协商调整进度；如乙方仍未能按约定时间完成服务，可依法向乙方追讨违约金。3.问题：展会期间出现意外情况，影响展会顺利进行。解决办法：立即启动应急预案，与乙方协调，确保展会尽快恢复正常；如无法恢复正常，可协商调整展会时间或地点。4.问题：甲方提供的信息不准确或不完整。解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方提供真实、完整的展会信息；如甲方仍不提供，可依法向甲方追究责任。5.问题：展会宣传效果不佳