2024年医疗设备购置制度（二篇）

第2页共2页2024年医疗设备购置制度1、对于购置单价不足一万元的设备，需由使用部门填写《医疗设备购置申请表》，并附产品相关证明、资料及科室主任的签字。设备科需进行审核、议价和确定供应商，然后提交医疗设备管理委员会审批。由副院长、使用部门主任、设备科主任、采购员和会计人员组成的五人小组在申请表上签字确认。议价成功后签订正式合同。设备到货后，验收工作由本院设备科技术人员、使用部门负责人及档案管理人员共同进行，所有参与验收的人员均需在验收单上签字确认，以确保付款的合理性。2、对于价值一万元及以上设备的采购（包括政府集中采购的设备），使用部门需在每年的特定月份前提交可行性报告及填写申请表，并由科室核心组全体成员签字。设备科汇总后，提交医疗设备管理委员会提出建议，然后制定下一年度采购计划，提交医院办公会议讨论决定批准。若为临床急需设备，同样需填写申请表并由科室核心组全体成员签字，设备科提出意见，提交医疗设备管理委员会和医院办公会议批准后，进行政府采购。3、购买一万元以上设备时，须由院领导、设备科负责人和使用部门负责人（或设备使用者）参与政府采购过程。相关人员不得单独与供应商进行采购事宜的洽谈。在设备选择上应保持多元性，以确保最优选择。采购成功后需签订正式供货合同，明确双方责任。参与采购的人员不得接受供应商的任何馈赠或旅行邀请，严禁接受回扣。4、设备到货验收工作通常由本院设备科技术人员、使用部门负责人及档案管理人员共同进行，同时收集所有相关档案资料。对于技术含量极高的设备，若本院不具备验收能力，需邀请上级相关部门参与验收。所有参与验收的人员均需在验收单上签字确认，以确保设备的合格性。5、所有大型仪器设备的付款，必须基于验收单出具付款通知单，经院长批准后方可进行。2024年医疗设备购置制度（二）一、购置计划的制定流程1.科室需基于学科发展的实际需求，于每年年底填写并提交下一年度需引进或进行更新换代的《万元以上仪器设备申请论证表》，确保在规定时间内报送至设备科。2.设备科将对各科室提交的设备购置申请进行初步审查与汇总，随后提交至医院器械管理委员会进行深入的审议与论证。根据论证结果及医院当年的经费预算情况，编制出当年度的设备、器材拟购置计划。该计划需经院办公会审议通过，并获得院级领导的批准后，方可正式确定为医院的年度医用设备采购计划预算。3.对于全军统一招标的进口医疗设备以及单价超过特定金额的大型设备，需按期上报相关的申请与论证报告。此类报告需经校器管会、办公会及党委会的论证与审议通过后，方可形成正式的院年度大型医用设备采购计划预算。4.对于未纳入年度采购计划，但科室因临时需要而增购的医用仪器设备，若单价低于一万元，则由使用科室直接向设备科提出申请，设备科定期汇总后报医教部审批后执行。若单价超过一万元，则需由使用科室填写《万元以上仪器设备申请论证表》并提交至设备科，设备科再定期汇总后提交至医院器械管理委员会进行审议与论证。根据论证结果，拟定“临时增购医用仪器设备”的呈批报告，经院办公会审议通过并获得院级领导批准后，方可增列入当年度的采购计划预算。5.在应对紧急或特殊情况下的医用设备采购时，可不受上述程序的限制。设备科将根据申购科室的申请及自身的调查论证结果形成采购方案，报请部、院领导批准后，方可进行采购。二、购置程序的规范执行1.对于全军统一招标的进口医疗设备，需确保相关使用科室的专家按时参加全军统一招标的进口医疗设备计划汇审会和评审会，并认真执行全军医疗设备招标采购的评审结果。2.对于院内自购设备，需根据“年度医用设备采购计划预算”内的设备具体情况，灵活采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购及询价等多种方式进行采购。其中，邀请招标需严格按照《招标投标法》的相关规定执行；而其他采购方式则可采用分级谈判的方式进行。关于邀请招标的具体操作流程，请参见“医疗器械购置管理办法”及“医疗器械邀请招标相关程序”。3.在选择采购方式时，需依据“医用设备购置管理办法”中的相关规定进行。同时，为了提高工作效率，可采用分级谈判的方式。具体分级如下：一级谈判主要针对单价低于特定金额的设备进行论证、选型、配置确认及商务谈判；二级谈判则针对一级谈判提交的单价在特定范围内的设备进行相应工作；三级谈判则针对单价超过更高金额的设备进行相应工作。各级谈判的组织实施均需由设备科以书面形式报请医教部批准，并在批准后提前三天