2024年中学志愿者协会规章制度（四篇）

第5页共5页2024年中学志愿者协会规章制度一、工作执行要求1.确保工作质量与效率，不得无故推诿或延误。二、考核制度2.1全体成员需积极参与本中心组织的各项活动，并按时参加每次例会。2.2因故无法参加例会者，需提前向上级请假并获得批准。2.3部委无故缺席例会一次者，取消其评优资格；缺席三次者，将予以退会处理。正、副部长无故缺席例会一次者，取消该部门评优资格；缺席三次者，将予以停职处理。2.4中心将于十一月底进行中期考评，对表现积极且优秀的成员将予以提拔及适当奖励；对工作不负责任、推诿懈怠者，将由中心主席团大会及中心负责人会议讨论决定，并上报学院审批，可能面临停职或自动申请退出的处理。三、会议制度3.1会议章程3.1.1中心负责人例会：主席团成员及各部部长、副部长每两周召开一次例会，会议于周四晚9:20在三教100室举行，由主任主持。3.1.2部门内部会议：各部门需每两周召开一次内部会议，会议时间、地点由各部门自行确定，并由部长主持。会议后需向主席团汇报会议内容。3.2会议内容3.2.1中心负责人例会主要总结前阶段工作，并对后续工作进行安排。3.2.2各部门内部会议主要讨论工作安排。3.2.3需报账的成员请于周四晚9:20后前往三教100室找办公室进行报账。3.3会议要求3.3.1中心主要会议由办公室部长负责检查出勤并做会议记录，各部门内部会议需指定一名办公室部委负责检查出勤及记录会议内容。3.3.2每次会议时间原则上不超过____分钟，各部门可根据实际情况适当调整。四、事务记录制度该制度由办公室负责执行，各部门需积极配合。记录内容涵盖出勤记录、会议记录、财务收支情况、中心日常事务、重大活动情况及工作总结等。指定到各部门的办公室部委还需为所负责部门建立工作档案。4.1外联部：记录活动内容、经费获取情况、赞助商信息、活动进展及经费使用情况等。4.2家教部：记录家教时间、地点、安排情况及宣传效果等。4.3岗位部：记录岗位寻找活动、活动进展、岗位获取及上岗安排情况等。4.4实践部：记录实践活动内容、参与情况、活动影响及意义等。4.5宣传部：记录宣传活动部门、形式、时间、地点及效果等。4.6网络部：记录网站维护情况及网上业务办理进程等。4.7新闻部：记录每期报纸的采写征稿及新闻线索获取情况等。4.8采编部：记录报纸组稿排版、审核校对等工作的完成情况。4.9发行部：记录报纸联系、赞助商协调及发行相关事宜的完成情况。办公室还需做好家教、兼职需求人员档案及中心成员档案的管理工作。五、财务制度5.1财务管理由办公室统一负责，详细记录中心财务收支情况。5.2财务报销需遵循以下规定：5.2.1购买物品需经部长同意。5.2.2账目小于五十元由当事人决定；大于五十元需部长批准；大于一百元需报请主席团审批。少于五元的费用可累积至五元以上一次性报销。5.2.3报销时需提供正式发票或收据，特殊情况除外。报销时需由付款人签字确认。5.3财务实行公开化原则，中心成员对财务情况享有知情权。如有疑义，可向办公室负责人咨询。5.4外联活动所得经费按30%分配给外联部，其余70%纳入中心活动经费。5.5学期末为办公室、外联部、家教部主要负责人报销短信费____元/人。六、奖励制度6.1采用积分制原则对成员进行奖励，奖励依据为年终个人积分。6.2个人积分形式包括：6.2.1例会考勤无故缺席一次扣____分。6.2.2参与活动情况根据表现给予不同加分：表现积极活跃且有突出表现者加____分；表现一般者加____分；活动参与者加____分。6.3优秀部委由各部门内部评定产生，年终积分最高者优先，并给予物质奖励。6.4优秀部门由办公室及各2024年中学志愿者协会规章制度（二）会员管理与考评制度一、会员管理中心1.会员身份标识：会员在参加本协会活动时，必须佩戴协会会员证，以确保会员身份的明确与尊重。2.积极参与活动：会员应秉持积极态度，踊跃参与本协会组织的各类志愿服务活动，共同推动协会的发展与进步。3.服从协会安排：会员需严格服从本协会的工作安排与规章制度。对于违反协会章程及规定擅自行动者，将自行承担全部责任，并视情节轻重给予相应处罚。4.会员评价与竞选：协会每学期将组织一次会员审议，以评估会员表现；每学年则进行一次会员评优与竞选活动，以表彰先进，激励后进。二、考评制度为强化协会成员的责任感与竞争意识，提升协会的整体效能与纪律性，特制定以下考评制度。本制度旨在引导会员遵循“以服务为中心，不骄不躁；以协会为基地，勇于创新；以他人为榜样，积极进取；以自己为对象，超越自我”的原则，从协会工作中获取成长与收获。（一）会议出勤1.会议参与要求：会议包括定期例会与临时会议。会员需在规定时间内到达指定地点，无故不得缺席或迟到。特殊情况需提前向负责人请假，并将出席情况记入个人考评记录。2.会议记录与通报：秘书处负责会议记录工作，确保会议内容的准确传达。学期内请假次数超过会议次数一定比例者，将予以通报批评。3.迟到与缺席处罚：迟到者将根据迟到时间扣除相应分数；无故缺席或未请假者，将扣除较重分数。会议期间扰乱秩序者，亦将受到相应处罚。（二）值班情况1.值班规范：值班人员需按时到岗，认真履行职责，不得无故缺席或离岗。值班期间应保持专注，禁止从事与工作无关的活动。2.值班记录与奖惩：值班人员需做好值班记录，确保信息准确完整。对于表现优异者，将给予加分奖励；对于违反规定者，则扣除相应分数并通报批评。3.物品保管与卫生：值班人员需妥善保管办公室物品，确保无丢失损坏。值班结束后，应打扫办公室卫生，保持环境整洁。（三）其他表现1.工作完成情况：根据会员具体工作的完成情况与表现，给予相应的考评记录。对于表现突出者，将给予加分奖励；对于未完成任务或表现不佳者，则扣除相应分数。2.活动与贡献：参与活动筹备、全程值勤及在校外媒体发表宣传文章等贡献者，将根据其贡献大小给予加分奖励。3.创新与建议：鼓励会员积极创新并提出合理化建议。对于被采纳的创新方案与建议，将给予加分奖励。（四）考评实施本考评制度由青年志愿者协会策划部负责实施，采用百分制进行评分。每位会员的考评记录将作为人事考评的重要依据。本制度为暂行条例，将在日后工作中不断完善与调整。最终解释权归青年志愿者协会主席团所有。2024年中学志愿者协会规章制度（三）调整反馈机制，确保相关材料与文档得到及时整理和归档。五、会员管理中心1.会员参与本协会活动时，必须佩戴有效的协会会员证件。2.会员应秉持积极态度，踊跃参加本协会组织的各类志愿服务活动。3.会员需严格遵守本协会的安排与规定。任何违反协会章程及规定安排进行活动的行为，其责任将由会员自行承担，并依据情节轻重给予相应处罚。4.为促进会员间的交流与成长，本协会每学期将进行一次会员审议，每学年则进行会员评优及竞选活动。六、考评制度为强化协会成员的责任感与竞争意识，提升协会的整体规范性与纪律性，特制定本考评制度。本制度旨在引导每位成员秉持“以服务为核心，谦逊进取；以协会为平台，勇于创新；以他人为镜鉴，持续精进；以自我为挑战，不断超越”的原则，从协会工作中汲取成长养分。（一）会议出勤1.会议范围涵盖每周定期例会及因各类事由临时召开的会议。所有与会人员须按时到达指定地点，不得无故缺席或迟到。特殊情况下，可提前向负责人请假，并记录于个人考评档案中。2.秘书处负责会议记录的准确性与完整性。3.若学期内请假次数超过会议总次数的一定比例（具体比例待定），将予以通报批评。4.迟到、缺席及会议期间不当行为的加减分细则如下：迟到一定时间（具体时间待定）内，每人每次扣除一定分数；迟到超过该时间，则扣除更多分数。无故缺席或未请假者，每人每次扣除固定分数。会议期间喧哗、谈论与会议无关内容或手机铃声无故响起者，均扣除相应分数。（二）值班情况1.值班人员需按时到岗，认真履行职责，不得无故缺席或擅离职守。任何违规行为均将被记录在值班记录本及人事考勤表上。2.值班期间应专注工作，禁止从事上网、游戏、打闹等与工作无关的活动。违规行为将受到通报批评。3.值班记录需格式规范、内容详实且保持整洁。记录内容将作为值班考评的重要依据。4.遇有重要或紧急事项，应及时向负责人报告。5.特殊情况需换班时，应做好记录并尽量协调。若无法协调或情况紧急，可通过口头或短信形式向负责人请假，并由负责人做好记录。6.值班人员需妥善保管办公室物品，防止丢失或损坏。如有遗失或损坏情况发生，将追究相关责任。7.值班结束后，应打扫办公室卫生，保持环境整洁有序。8.对学期全勤或请假次数少且无不良记录的值班人员，在评优时将给予优先考虑。9.值班期间不当行为的加减分细则详见具体规定。（三）其他表现1.根据具体工作完成情况，对表现优异及有突出贡献的人员（包括负责人）给予考评加分。2.未完成任务或完成质量不佳者，以及负责人存在重大失误的，将依据情节在人事考评表中予以记录。3.对活动筹备、执行及后续整理工作中表现积极、贡献突出的个人或团队，将给予相应考评加分。4.在校刊等非内部媒体上发表宣传本协会文章的作者，其贡献将计入对应考评记录表中（通讯稿件除外）。5.对协会或部门工作提出建设性意见并被采纳的个人，将依据情节给予考评加分。6.对于一些难以直接考核的情况，将依据工作日志及成员反馈进行综合评估并做出相应奖惩记录。7.其他表现加减分细则详见具体规定。（四）考评执行与说明本考评制度由青年志愿者协会策划部负责实施，采用百分制对每位会员及干事进行考评。所有考评记录均将作为人事考评的重要依据。本条例为暂行制度，将在日后工作中不断完善。本条例的最终解释权归青年志愿者协会主席团所有。2024年中学志愿者协会规章制度（四）为了强化协会内部纪律，提升各部门工作效率与质量，确保工作有章可循、有规可依，特制定以下管理制度：一、档案管理制度1.协会内部文件、会员档案及学院相关文件均需妥善保存。2.各部门的工作计划、活动总结、述职报告及奖励通报等文档，均须经秘书处归档管理。二、活动实施制度1.活动实施流程：活动筹备阶段，相关部门需协调人员配置，调配活动用品，确保各项准备工作落实到个人，并遵循机会均等原则。活动进行时，全体人员应认真细致、热情积极，活动负责人需有效控制活动局面，确保活动按既定程序规范进行。活动中严格执行签到制度，记录参与人员服务数量与质量，并妥善保存活动相关原始资料。活动期间，志愿者需服从组织安排，注意维护协会形象。活动结束后，活动负责人需及时组织书面总结、反馈，并整理相关材料送交秘书处归档。2.副部级以上干部有权调配协会内部其他部门成员。3.活动留底资料需交由秘书处存档管理。三、财务管理制度1.协会经费由秘书处专职管理。2.秘书处需详细记录每一笔财务账目，妥善保存相关发票和收据，并每月进行一次财务审核，结算当月收支余额后报会长审阅。3.所有开支均需附带收据、发票，并将余额全数交回秘书处负责人。4.社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，并作为活动经费使用。5.秘书处需在每学期结束前半个月内，将财务状况明细向外界公开。四、会议制度1.协会定期召开理事会，并每周举行一次例会；遇特殊情况时，会长可临时召开紧急会议。2.不定期召开会员大会，具体时间根据协会工作开展情况而定。3.各部门、各组织需根据实际需要不定期召开内部会议。4.除例会外，重要会议应提前通知参会人员，明确开会时间、地点及注意事项。5.因会议通知者过失导致他人迟到、缺席的，仅追究当事人责任。6.会议中无辜缺席、迟到、早退者，将视情况在其量化管理中相应扣分。7.会议期间需做好签到及会议记录工作。五、审核制度审核对象包括本协会干部及全体青年志愿者。通过积分制度提出奖励或处罚建议，并报有关上级作出决定。审核依据为成员档案及相关活动记录（含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）。审核细则如下：奖励积分：1.提出良好建议并被采纳者，酌情加0.5-1积分。2.提出新颖且可实施的活动方案者，酌情加分（具体分值待定）。3.参加活动一次按小时计算，加0.5—（具体分值待定）分；表现突出者加1—（具体分值待定）分。4.特殊情况按特殊情况加分。扣除积分：1.无故迟到、早退或缺席协会工作、会议或活动者，按次扣除0.5-1积分（无故缺席扣更多分，具体分值待定）。2.活动过程中损坏或丢失公共物品且不能按时归还者，物品分管人需扣分（具体分值待定）。3.青年志愿者在活动中违反纪律或章程时，视情节轻重分别扣（具体分值待定）分（口头警告）或更多分（警告）。六、奖惩制度奖励：1.每学期根据综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”。2.参选人由协会各部提名，需满足志愿服务时间、会议参与、活动表现及无违纪记录