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文档简介

第5页共5页2024年人事部门工作计划根据____年的发展规划及企业战略导向,以____年的运营情况为基准,行政人事部制定____年的工作目标如下:一、文档管理将制定统一的格式模板并分发至各项目、部门,自____年起,我们将对各项目、部门的文档制作情况进行监督,涵盖字体、排版、标题、页眉、页脚等要素,确保符合公司统一的文档标准。具体时间安排:1.____年____月____日前完成格式模板的制作并分发。2.____年____月起执行文档制作的监督工作。二、办公环境依据办公环境管理制度,自____月起实施每周巡查,对不符合标准的区域进行拍照记录,明确责任人并设定整改期限,同时建立巡查记录表,严格执行奖惩制度,以解决目前办公环境不规范、杂乱无章的问题。三、会议管理____年起,我们将优化会议纪要模板,明确工作分配、责任人及完成时间,以此作为工作进度监督的依据,提升会议效率,确保会议制度的实施效果。四、车辆管理1.____年____月起,行政人事部将收回车辆调度权,用车部门需提前填写用车申请,由行政人事部根据需求进行合理调度。2.____年____月,我们将规范车辆维修保养流程,驾驶员需提前申请,详细说明维修保养内容和费用,经行政人事部审核后逐级审批,同意后方可进行维修。3.____年____月,我们将实施驾驶员奖惩制度,提升驾驶员的自我管理意识,降低维修保养成本。五、物资管理1.____年____月,对办公类固定资产进行编号并建立台账,确保资产清晰可追溯。2.____年____月,我们将制定规范的物资转移、调用、报废记录表格,确保物资管理的有序进行。六、激励制度1.____年____月发布即时奖惩制度通知,强化制度宣传。2.____年____月起执行即时奖惩制度,对工作完成情况和整改效果进行实时评估和奖惩。七、考勤管理1.____年____月,重申考勤管理制度,建立考勤明细台账模板。2.____年____月起执行新的考勤管理流程,确保考勤信息的准确性和可追溯性。八、评优机制1.____年____月制定完整的评优体系文件,提交上级领导审批。2.____年____月起执行半年度评优。3.____年____月执行季度评优。4.____年____月执行年度评优,旨在激发员工积极性,推广优秀行为。九、员工活动1.____年____月拟定夏季活动方案,报上级领导审批。2.____年____月执行夏季活动。3.____年____月拟定年度旅游活动方案,报上级领导审批。4.____年____月中旬执行年度旅游活动。责任人:邓晓玲、李亚州日期:____年____月____日2024年人事部门工作计划(二)为确保____年度公司计划的顺利执行,依据岗位职责与任务分配,现对____年度公司行政工作计划进行如下详细规划:一、深化绩效考核机制鉴于____年度近____个月绩效考核与目标管理的实践经验,公司各部门对绩效考核的理解及行为模式正逐步优化。我们将继续以工作目标成果为导向,依托事实数据,全力支持公司的绩效改革进程。在____年度,我们将以提升员工满意度为核心,强化与各级员工的沟通机制,旨在显著提升工作绩效。二、全面践行“全员营销”战略为积极响应公司“全员营销”的工作理念,我们将协同营销相关职能部门,构建一套完善的后勤服务保障体系,并实行承诺制。针对各部门提出的协助需求,我们将作出明确承诺,并将其纳入绩效考核体系,以保障公司销售目标的顺利实现。三、强化节约意识,确保指标达成在____年度,行政部将与各部门紧密合作,制定详尽的节约制度,并持续加大节约力度,实现日常监督、检查与改进的常态化。我们将从“节流”的角度出发,确保公司利润指标的圆满达成。四、严抓安全生产管理基于现有的安全标准化管理平台,我们将进一步加强安全检查与安全生产管理知识培训,注重隐患排查工作,不断提升员工的安全生产意识。我们的目标是实现安全生产零事故率,确保公司运营的安全稳定。五、加强企业文化建设针对企业文化建设的薄弱环节,我们将采取以日常建设为主、主题活动为辅的策略。通过借鉴先进企业文化经验,我们计划在____年度内完成公司企业文化框架的构建工作,以推动企业文化的深入发展。六、倡导创新与主动精神作为行政部负责人,我将致力于培养独特的思维方式与创新精神。我将投入时间进行深入思考,针对工作中的各个环节提出创新性的改良方案与策略。同时,我们将主动出击,将创新管理纳入明年各月的绩效考核指标中,以创新精神与意识为工作注入强大动力。2024年人事部门工作计划(三)统计报告已超出____份。5.档案管理:档案承载着公司的发展历程,是历史的见证,也是未来发展的基石。我们持续优化档案管理,基于前期工作,细致处理各类档案的更新、收集、分类和借阅。在____年,我们与总工办、工程部等保持紧密沟通,确保图纸、合同、验收资料等重要文件及时归档。我们建立了严格的借阅制度,记录每一次借阅,实行跟踪管理,确保档案的安全。全年共接收工程部施工合同68份,竣工资料156本,竣工图纸1371份,结算资料35份,以及总工办各类合同13份。同时,我们积极参与县档案局的培训,提升档案管理员的专业能力和责任感,显著提升了档案管理的质量。6.固定资产管理:随着公司的发展和资产数量的增加,我们强化了固定资产的管理。我们执行严格的入库登记、编号、分类、领用和标签制度,构建了高效的固定资产管理体系,确保每项资产的来源、存储和使用都有明确记录。我们还定期巡查各部门的固定资产,通过这些措施,有效保护和高效利用了公司的固定资产。7.员工食宿管理:____年,我们加强了对员工住宿和餐饮的全面管理。我们通过定期检查和反馈,提升了宿舍的卫生标准和环境质量,增强了员工的环保意识。在食堂管理上,我们强化了食品安全和卫生,建立了全面的监管流程,确保了菜品的多样性和用餐费用的合理性。我们还积极收集员工的反馈,以持续改进食宿服务。8.采购管理:今年,我们对采购工作进行了深入优化。我们拓宽了采购渠道,对供应商进行了全面评估,提高了采购效率,缩短了采购周期。同时,我们严格遵守审批流程,确保采购物品的质量,有效降低了采购成本。9.车辆管理:我们制定了完善的车辆管理制度,以确保公司的车辆管理有序进行。我们强化了车辆使用登记,明确了责任主体,增强了驾驶员的安全意识,有效防止了违规用车。我们还定期进行车辆保养和安全检查,确保车辆性能良好,延长了车辆使用寿命。驾驶员被要求提升驾驶技能,以实现安全、高效和节能的驾驶。二、发挥人力资源潜力,构建稳定劳动关系____年,公司快速发展,____广场、____水系的开放和____的推进,我们的人力资源工作紧密配合项目需求。在公司领导的支持下,我们的人力资源管理有效满足了业务发展。____月底,公司共有正式员工____人,临时工____人。____人力资源策略与招聘:为了更好地满足各部门的人力需求,我们根据业务需求进行人力资源规划。年初,我们与各部门紧密合作,实施精准招聘,确保人力资源的充足和适配。全年,我们的人力资源管理策略有效支持了公司的各项发展项目。2024年人事部门工作计划(四)行政人事部计划在即将来临的年度中,依据公司当前状况和未来发展态势,推行全面的目标管理策略,具体涵盖以下关键领域:一、人力资源管理1、优化公司组织架构,明确各职能部门的职责,以确保组织架构的科学性和适应性,确保三年内无需大规模调整,以支持公司的高效运行。2、开展公司各部门各职位的工作分析,为人才招聘、薪资评估和绩效考核提供数据支持。3、有效执行人力资源招聘与配置流程。4、实施薪酬管理,建立公正的薪资体系,以激发员工积极性。5、强化员工福利,实施激励措施,建立内部晋升制度,培养员工的归属感,增强企业凝聚力。6、改进绩效考核机制,参考行业最佳实践,确保绩效评价的公正性和有效性,与薪资制度紧密关联。7、加强岗位知识、技能和素质的培训,促进内部人才的培养和发展。8、弘扬企业文化,用优秀文化影响员工,营造积极的工作氛围。9、建立并维护内部的沟通机制,调动全体员工的主观能动性,构建和谐的企业内部关系,为公司发展提供智慧支持。10、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,维护公司形象和核心利益。人力资源管理是公司持续发展的重要基石,需要全公司的共同努力和配合。在设定年度目标后,我们期待得到公司领导和各部门的支持,共同推动人力资源工作的成功。二、行政管理1、确保____公司领导的指示得到准确执行,协调各部门间的沟通,及时反馈信息和情况。2、协助起草年度工作计划和其他关键文件,根据公司战略推动工作实施。3、协助总经理处理日常事务,组织和协调公司会议及重要活动,记录会议内容,发布会议决定。4、负责公司信函的管理,处理收发、传阅、批示等工作,确保公司保密工作和法律事务的合规性,妥善保管重要档案。5、规范使用和保管公司印章和介绍信,确保公司形象的统一性。6、负责前台接待,妥善安排员工和访客的接待工作。7、管理办公设施,包括办公用品的采购、分发、登记、维护等,提高办公效率。8、协助信息部门提升信息系统效能,支持行政办公的现代化。9、负责公司总务工作,提供后勤保障,包括餐饮、卫生、电话服务、宿舍管理等。10、组织各类员工活动和旅游活动,丰富员工的业余生活。11、完成总经理交办的其他任务,确保行政管理的高效运作。2024年人事部门工作计划(五)即:旨在提升员工的工作效率与积极性,经公司领导层慎重考量与决策,于____年对绩效考核体系实施了____次关键性升级,此举进一步优化了绩效考核制度,有效激发了员工的积极性与创造力。6、员工考勤管理优化我们严格规范了员工的日常请休假流程,确保每月均在规定时限内完成考勤数据的精准统计,实现了考勤管理的日常化、精细化。考勤数据作为公司核算员工薪酬的重要依据,我们的考勤人员秉持认真负责的态度,对正常出勤、请休假、加班及出差等情况进行了细致管理,基本保障了考勤管理的有效性与及时性,全年考勤统计及核算工作均达到准确无误的标准。7、劳动关系与劳动合同管理的规范化公司人力资源部严格遵循《劳动法》的相关规定,结合公司实际情况,对劳动合同及保密协议进行了必要的升级与完善,并确保了新入职员工及在职员工的劳动合同与保密协议的及时签订与规范续签。我们顺利完成了公司新员工及在职员工到期合同的续签工作,成功通过了人社局的各项年审,及时按月申报并缴纳了员工的各类社会保险,为离职或入职员工及时办理了社保增减手续,有效保障了员工队伍的稳定与员工利益的实现。二、行政管理工作综述1、强化基础管理,营造优质工作环境为领导和员工营造一个良好的工作环境是行政部的重要职责。____年,行政部通过加强与各部门的协调与沟通,实现了基础管理工作的规范化与高效化,为公司各项工作的顺利开展奠定了坚实基础。我们做到了员工档案、培训档案、合同档案及公章管理的清晰明确与严格规范;确保了收、发文件的准确及时与领导批示公文的及时处理;强化了办公耗材的管控与办公设备的及时维护、保养;实现了物品申购等工作的正常有序。同时,我们成功组织了员工培训等活动,并积极配合其他部门做好公司各种接待活动,展现了公司良好的对外形象与接待水平。2、提升服务质量,树立良好风气(1)行政部工作的核心在于提供优质服务,包括为领导服务、为员工服务及为来访客人服务。在过去的一年中,我们围绕中心工作,在服务方面实现了以下两点突破:一是变被动为主动,对公司工作的重点、难点与热点问题提前考虑、提前服务;二是注重工作创新与作风转变,不断改进工作思路与方法以适应公司发展需要推动行政部工作不断迈上新台阶。同时我们注重提高办事效率与服务意识致力于为公司发展贡献力量。(2)我们倡导并营造了良好的学习氛围鼓励行政部人员不断充实自己、提升自我以适应岗位需求与公司发展要求。通过加强理论学习与业务钻研我们不断提高了自身的综合素质与工作能力为公司发展提供了有力的人才保障。(3)我们认真履行部门职责狠抓员工行为规范与办公环境秩序的监察工作。通过加大监督检查力度我们确保了公司员工行为规范与办公环境秩序的良好状态为公司树立了良好的外部形象。(4)在档案管理方面我们严格执行公司《档案管理制度》通过分门别类的标识与清理更新目录逐步完善了档案管理工作。同时我们注重提高文稿质量与行文规范确保公司各类文件资料的严谨性与统一性。(5)我们积极响应公司领导的号召积极推进成本意识宣传并在人员招聘、社保费用及行政办公日常费用等方面采取了节约措施。我们部门内部也强调了节约的重要性倡导“节约一块钱成本就是为企业创造一块钱的利润”的理念为公司的持续发展贡献了力量。2024年人事部门工作计划(六)Ⅰ.培训管理:(4)将持续优化培训流程,确保公司各部门人员,包括管理层,能获得必要的素质提升。我们将根据企业具体需求制定相应的培训计划,以实现培训的实效性和可行性,同时有针对性地为分公司培养储备人才。(5)此项目将作为长期的持续任务,逐步营造出积极的学习环境。Ⅲ.考勤与休假管理:(4)将强化对考勤和休假管理制度的学习和宣传,并进行不定期的考勤抽查,以提升员工的工作积极性,了解各部门的出勤状况。我们将及时更新人事资料,确保其完整无误。同时,将进一步规范相关制度,灵活处理方式,提高制度的执行性和员工满意度,目标实现“无人为漏打卡,无无故续假”的管理状态。通过培训和例会等手段,强化考勤制度的执行,要求分公司决策团队成员自身做好表率。Ⅳ.加班管理:(4)将规范加班申请流程,确保加班与考勤数据一致,任何差错将由相关人员自行负责。定期要求各部门报告薪资调整和绩效情况,确保薪资计算的准确性和零失误。同时,及时收集奖惩和考勤信息,以确保工资计算的精确无遗漏。Ⅴ.社会保险与公积金:(4)根据昆明公司____年的社保、公积金办理时间、流程和所需资料,制定相关管理表和流程图,确保保险的购买、退保及时有效。我们将优化工伤保险处理流程,确保事故处理的及时性,保障公司和员工的权益。同时,确保参保人员与在职人员一致,参保信息准确无误。Ⅵ.人事档案资料:(4)将完善人事档案,实现一人一档,确保资料的完整性和准确性。人员异动或离职时,将及时更新档案信息。电子档案和文本档案将同步规范,员工的证件、晋升、奖惩和异动情况将准确记录并定期检查归档。2.1.2对应计划表2.2行政工作2.2.1工作描述Ⅰ.办公室行为规范、服

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