门禁管理软件安装使用说明书

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版本号4.0

修正时间：2010年4月3日

目录

第一章软件的安装与卸装5

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1.1软件的安装.............................................错误！未定义书签。5

1.2软件的卸载................................................................7

1.3软件的升级................................................................9

第二章软件的基本操作.........................................................10

2.1登录和进入操作系统......................................................10

2.2设置人事资料.............................................................12

2.2.1设置公司资料...........................................................12

2.2.2设置部门资料..........................................................12

223设置学习资料...........................................................13

224设置民族资料............................................................15

225设置籍贯资料............................................................16

226设置员工资料............................................................17

2.2.6.1添加员工资料.......................................................17

2.2.6.2批量增加员工资料与从设备读取员工信息.............................19

2.2.63挂失卡号............................................................22

2.2.6AEXCEL批量导入用户信息............................................23

2.3设备管理.................................................................26

2.3.1设备基本设置..........................................................26

添加/删除设备......................................................26

控制器IP地址设置..................................................28

2.3.1.2.1小型局域网（同一网段）设置.....................................28

2.3.122广域网（跨网段）设置.............................................30

测试控制器的通讯..................................................33

2.3.1.4校准控制器时间IP地址设置........................................34

231.5启用一般时间组.....................................................M

2.3.1.6启用开门密码......................................................35

2.3.2权限管理.............................................................36

2.3.3设备基本操作.........................................................38

2.331远程开门功能........................................................38

23.3.2重启控制器..........................................................40

2.3.33实时监控/实时提取功能...............................................41

2.334数据回收............................................................44

2.33.5下载信息............................................................45

2.33.6初始化控制.........................................................46

2.4查询门禁记录.............................................................47

2.4.1导入文本数据..........................................................47

2.4.2查询出入记录.........................................................47

2.4.3查询报警事件记录.....................................................47

2.4.4查询按钮事件记录.....................................................50

2.5系统管理...................................................................50

2.5.1系统参数设置..........................................................50

2.5.2系统用户..............................................................52

用户管理...........................................................52

2.5.2.2更改系统密码........................................................56

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2.5.3数据库管理............................................................57

数据库备份.........................................................57

数据库恢复.........................................................58

253.3清除过期数据.......................................................59

2.5.4查看操作日志.........................................................60

2.5.5锁定系统.............................................................61

第三章考勤功能管理模块......................................................62

3.1考勤正常班设置...........................................................62

3.1.1班次设置.............................................................62

3.1.2节假日设置............................................................63

3.1.3请假出差设置..........................................................65

3.1.4.签到管理............................................................66

3.2考勤倒班设置.............................................................67

3.2.1倒班班次设置..........................................................68

3.2.2倒班规律..............................................................69

3.2.3倒班排班..............................................................69

3.3考勤统计与生成报表.......................................................71

3.3.1生成考勤详细报表.....................................................71

3.3.2生成考勤统计报表.....................................................72

第四章会议签到...............................................................73

4.1会议地点管理.............................................................74

4.2会议管理.................................................................75

4.2.1添加会议..............................................................75

4.2.2实时签到..............................................................77

4.2.3查看统计报表........................................................3

第五章定额就餐...............................................................79

5.1就餐规则..................................................................80

5.1.1就餐打卡地点..........................................................80

5.1.2就餐规则..............................................................81

5.1.3就餐时段..............................................................82

5.2就餐明细表..............................................................J2

5.3就餐统计表..............................................................J4

第六章巡逻签到功能...........................................................86

6.1怎样启用巡逻签到功能.....................................................86

6.2巡检设置.................................................................87

6.3设置巡检员...............................................................87

6.4设置巡检路线.............................................................88

6.5设置巡检路线.............................................................89

6.6设置巡检任务...........................................................^91

6.7生成详细的巡检报表......................................................92

6.8统计巡检报表...........................................................^3

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第七章扩展功能94

7.1.1不显示门3禁界面...........................97

7.1.2不显示考勤界面.............................97

98

7.1.3启用电子地图...............................00

7.1.4显示倒班界面...............................01

02

7.1.5显示会议签到界面..........................03

2JA启用定额就餐界面...........................03

7.1.7启用巡更界面...............................03

06

高级设置1..........................................................................一

07

7.2.1启用多门互锁...............................09

7.2.2启用反潜回.................................12

723启用多卡认证...............................13

7.2.4启用定时开门...............................

7.2.5启用自动服务...............................

定时采集数据.............................

7.2.5.2定时上传权限............................

n17

自动备份数据库...........................

120

7.2.6启用SQL数据库.............................1

n22

7.2.7启用网路机器密码..........................

^25

7.3高级设置2...........................................................................-1-

^25

-1-

7.3.1启用报警及消防联动........................8

12-

7.3.2启用首卡开门...............................-1

^29

7.3.3启用紧急开门...............................-1-

^31

7.3.4启用内外刷卡确认...........................-1-

^32

7.3.5启用高级时间组............................-1-

XI36

附录一：怎样将数据导出到EXCEL文档里去？.........--

X136

附录二：如果控制器和电脑软件通讯不上，怎么查找原因--

38

附录三：如果刷卡不开门怎么查找原因...............--

13用

附录四：如何使用卡+密码的开门方式.................

14o

附录五：如何使用卡或密码的开门方式................1

141

附录六：关闭XP自带的防火墙......................A

第一章：软件的安装和卸装

1.1软件的安装

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先将光盘放入光驱，运行.进入MjsystemV4.0的安装向导，弹出如下

对话框

InstallShield¥izard

欢迎使用IjSysteBV4.0InstallShield

Yizard

InstallShieldG-)Wizard将在讨算机中安装

MjSystemV4.0.若要继续,请单击“下一步”.

单击【下一步】.

InstallShieldVizard

选择目的地位置

选择安装程序安装文件的文件夹.

安装程序将在以下文件夹中安装MjSystemV4.0.

要安装到此文件夹，请单击“下一步”.要安装到其它文件夹，请单击“浏览”

,然后选择其它文件夹.

目的地文件夹

C:\ProgramFilesVMjSystemV4.0浏览®...

InttdllShi葡！------------------

〈上一步⑤)|下二步血目取消|

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设定你所要安装的目录（一般默认为c:\ProgramFiles\MJSystemV4.0）,单击【下一步】会弹

出以下窗口：

—

牙'

瀛京，O

单击【完成】即完成软件安装，桌面将自动增加快捷方式'''

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1.2软件的卸装:

首先，打开|我的电脑］'［控制面板双击［添加和删除程序］

在［H前安装的程序］栏中找到MJSystem4.0,选中然后按［更改珊I］除］按钮。

弹出如下对话框

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选择［删除I选项，点击下一步，弹出如下对话框

确认文件・除

是否要完全删除所选应用程序及其所有组件？

I二二旗定二二取消I

点击I确定］按钮，运行卸装软件操作

单击【完成】即可完成卸载。

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InstallShieldVizard

维护完成

InstallShieldWizard巳完成在MjSystemV4.0上执

行维护操作.

「"完成I

1.3软件的升级

如果您想获得更高版本的管理软件，想升级软件请按照以下步骤进行操作。

第步：先备份安装路径下（缺省的安装路径是：c:C:\ProgramFiles\MjSystemV4.0

MJDataBase

MDB文件

b112KB

MJDataBase.mdb）的数据库文件。虽然，系统在升级时不会删除您原来

的数据库文件，但我们还是建议您先做好数据库备份。然后，卸载I日版本的门禁管理软件。

第：步：在原来的路径上安装新版本的软件即可，系统同时会自动升级您的数据库，并

保留您原有的设置参数。如果改变了安装路径（比如原来在C盘现在安装到D盘），那么请

用第一步中备份的MJDataBase.mdb文件覆盖掉新安装路径下的同名文件，这样您的所有设

置参数不变。

注意：软件升级时，会自动保留您原有的设置参数，并在后台自动无缝升级您的数据库。

第二章：软件的基本操作

2.1登录与进入操作系统

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奢

l取泡・守迪！

1.点击开始'程序\MjsystemV4.0,或者双击桌面的快捷方式一将出现系统登

录界面。

2.输入缺省的用户名：admin密码：123（注意：用户名用小写）。该用户名和密码可在

软件里更改。具体操作请参考第六章相关内容。

登录后显示主操作界面

门禁出入管理!JJM

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X

Aa*段rI->51tfVVCll2JtHUMW1«9»IMUBJaMj—a011

这个页面是操作向导入门指南。如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的

操作和设置。不过，我们还是建议您关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件

的操作。

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关闭“入门指南后”，操作界面如下。

K.M

门拿出入管理未统奈第0曲I・MTM

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2.2设置人事资料

2.2.1设置公司资料

单击人事资料/公司资料进入以下界面:

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输入公司的基本资料（公司的名称，联系电话等），点击加载按钮可载入公司图片（图片规

格为80*100最佳），点确定可完成公司资料设置。

2.2.2设置部门资料

单击人事资料/部门资料进入以下界面:

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选中公司，单击也生吧11按钮可在公司部门下添加部门，如下图所示:

由【人事资料】［设备管理】【一卡事】系统帮助主题

门禁出入管理%、

,人事资料

_公司资料

部门资料

学历资料

民族资料

籍贯资料

员工资料

设备管理

-基本设置

想给该某部门下再添加下级部门，可以选中此部门，单击也巴吧J按钮，即可添加副

级部门（依次类推）。如下图所示：

门禁出入管理条

人事资料

公司资料

部门资料

-洋公司

学历资料

-蚁研发部

民族资料

检维修部

籍贯资料

.员工资料

设备管理

基本设置

连接设置

构明外酊

2.2.3设置学习资料

单击人事资料/部门资料进入以卜界面:

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点击辽也11按钮，弹出如下界面，输入资料名称，点击保存即可。

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2.2.4设置民族资料

单击人事资料/民族资料进入如下界面:

点击遭避』按钮，弹出如下界面，输入资料名称，点击保存即可。

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2.2.5设置籍贯资料

单击人事资料/籍贯资料进入如下界面:

点击遵鬻期按钮,弹出如下界面，输入资料名称，点击保存即可。

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2.2.6设置员工资料

2.2.6.1添加员工资料

单击人事资料/员工资料进入如下界面:

门禁出入管理余统、弋-；_____

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接上图，在空格处输入员工的简要信息，点确定即可完成员工简要信息设置。

操作说明如下：

1、编号：输入员工在公司的工号。

2、姓名：输入员工的姓名

3、部门：选取输入的员工所属部门

4、卡号：输入员工持有的考勤卡的卡号，（在ID感应卡表面一般会印刷两组号码，

001395198921258357前面10位数为内置出厂号为，后面21258357中间的

空格不要，这8位数就是真正的卡号，如果卡上没有印刷卡号,请使用读卡功能或者

是批量增加功能，此功能可以自动通过刷卡批量添加用户卡号，避免输入卡的繁杂

和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用任

何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。）

5、卡有效期：这里要选取正确的有效期，如果是试用的，那么只给这个员工试用期的

时间，如果是长期的，那么可以选取有效时间更长一些！如不在有效期内刷卡，即

使有权限的卡，刷卡也无法开门！！

6、员工相片：这里可以加入员工的相片。

7开门密码：这里可以设置每一位员工的开门密码（软件默认密码是6个零，密码设

置为6个零的情况下，只能使用刷卡的开门方式，否则用户可以使用其他开门方式，具

体操作请参考相关章节）

8.在图标厂考勤前打勾。不需要考勤，将图标口考勤前的勾删除。

点击人事资料/籍贯资料/详细信息进入如下界面：

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接上图，选择或填写的用户的详细资料（职位，学历，民族等）。

请注意：如果员工到了离职日期，相关部门还未做出处理，在查看员工资料时，软件会弹出

如下的提示框。（软件默认设置入职日期与离职日期是同一天，请操作人员自行更改设置）

226.2批量增加员工资料与从设备读取员工资料

用途：批量增加功能可以自动通过刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。批

量设置卡片或者卡片卜.没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用任何•个门的读卡器做

发卡器，实现自动发卡功能。从设备读取功能可以自动的把存储在控制器里面的员工信息读

取到软件，避免因为用户数据库损坏或者数据库丢失，而重新录入人事资料的烦琐，给用户

带来很大的方便。

在用户界面中，点击静非重靖电弹出如下对话框

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点击读卡按钮，双击选中用来添加注册卡的读卡器所在的控制器编号，用户在读卡器上刷

卡后，左边框中会自动显示卡号，如下图所示：

批量添加人员

可以使用读卡连续发卡

控制器编号：M0001：*地址：192.168.1.234：设备序列号：

0203304正在读卡，请刷卡

□2110395321103953

□0832431508324315

□0846349808463498

全选

全消

双击可移除所选卡号

手动输入卡号：嘴加久

双击可移除所选的卡号

选中要添加的员工卡号以及该员工对应的部门，点击保存按钮，即可在员工资料界面显示

员工的缺省信息，如下图所示：

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〃查诲］|□漆加|除演增加11财修改11x暗11限||n读卡|旧打印11”入11翁导出］|当全选|

v

部门班蛆逢9—用户IQ单击按钮可以快速查找用尸

I员工编号|员工谑名|卡号|部门名称|开阮码］一高效期

r083243150832431508324315技术部0000002000-01-01512020-01-01

厂084634980846349808463498公司0000002000-01-01SJ2020-01-01

厂211039532110395321103953技术部0000002000-01-015112020-01-01

连续读完卡后，要点击停止按钮，否则无法做其他操作

通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以卡号的方式命名，可以通过修改来

修改用户的姓名和其他信息（除卡号外）。

手动输入卡号：到即加入

_____________」___________如果您购买的感应卡是连

号的，只要输入起始卡号和终止卡号，【确定】后即可将这之间的所有卡批量增加到系统中

③S鱼鲤I选中要读取的控制器，即可存储在控制器里面的员工信息读取到软件，如

下图所示：

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以下其他操作与批量增加雷同，请阅读其相关内容

2.2.63挂失卡号

当用户丢失了门禁系统的卡后，为了避免造成损失，请及时对丢失的卡进行挂失操作。

点击【员工资料】/【挂失】进入如下界面：

比如要挂失小张(卡号是21103953),先在【用户】中选择小张，点击查询按钮，I日卡号

21103953会自动显示在【挂失卡号栏】中，双击选择需要挂失的人员，然后在【新卡号】

栏中手工输入新的卡号(08324315)或者通过读卡把新卡号读入【新卡号】栏中，点击确

定该人员卡号挂失按钮，弹出如下界面：

点确定，小张的卡号现为08324315,但是必须对小张所在的所有控制器进行上传权限操作。

将新的卡号上传给控制器

挂失上传后，原来旧卡21103953刷卡是不能开门的，新的卡号08324315可以开门。

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答疑：

疑问：如果某用户丢了卡后，进行了挂失操作后，已分配了新的卡号，然后找到了原来旧的

卡了，那旧卡要怎么处理？

答：旧卡仍然可以继续分配给别的新来的用户使用。

疑问：如果某用户离开后，不再使用门禁系统，要如何操作？

答：千万不能在用户那里直接删除此人，可以通过挂失处理，但是在新卡号栏中不要输入内

容，即该人员的卡号为空。这样，这张卡还是可以分配给别的人员使用。

EXCEL批量导入用户信息

说明：直接将软件已有的用户表导出，按照导出的用户表输入员工的基本信息后再导入

在软件界面【人事资料】下点击【员工资料】，然后再点击【导出】，如下图：

户查词11」砺加I除枇量增加11a修改11X删除11打11:］谈卡11»打印114导入ILy导出114全选|

部I'lSE俎〈全部）"用户I」单击按钮可以快速看找用尸

I员工痣一〕一数姓名I卡号I部门名称I开门密码厂卡有效期

_r08324315小张08324315公司0000002000-01-01到202001-01

_F084634980846349808463498公司0000002000-01-01JJ2020-01-01

点击后选择存储路径，如下图：

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点击【保存文件】

单击是完成人事资料导出。

在软件界面【人事资料】下点击【员工资料】，然后再点击【导入】，如下图：

信查询11j添加|临批量增加11宓修改11x删除11挂失11口谈卡113打印11书■导入11迂寻an]|对全选|

部门班抵〈全部〉V用户口.单击按钮可以快速查找用户

员工编号员工姓名卡号1部门名称开门密码卡有效期

r08324315小张08324315公司0000002000-01-01512020-01-01

r084634980846349808463498公司0000002000-01-015(12020-01-01

点击L"浏览文件I按钮选择要导入的员工资料存储路径,如下图

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选中文件点击【打开】——【开始导入工系统便会自动导入，导入完成后有如下提示:

点击【确定】，就己经将原有的用户信息表成功导入了。

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2.3设备管理

2.3.1设备基本设置

添加/删除设备

单击设备管理/基本设置/连接设置，进入以下界面:

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门票出入管理售统

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接上图，点击图中的邈邈鲤

,定义系统中的控制器:

接上图，操作如下：

1、产品编号：软件随机生成，不需要用户添加。

2、产品序列号：用户要在门禁主机上查到此号，S/N：XXXXXXX(注：在设置时务必将

产品序列号填写正确，否则设备同电脑之间将不能正常通讯，)

3、通讯方式：

»通讯端口：------------d

通讯端口：请选择正确的端口号，一般计算机有两个通讯串口，缺省一般为C0M1,选择

该端口可用于485通讯模式。

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OTCP/IPS接I端口J______羡

选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于所有的门禁控制器均在同一网段内的情况。点击查

找IP按钮，自动加入门禁机的IP地址

Q广域网I减I_________________I端口_______I

,域名选择该项，支持TCP/IP通讯。适合

于门禁控制器在不同的网段，网络比较复杂的情况。

4、说明：可以根据用户的实际使用情况来设定，如：此门禁为大门所用，可以在说明后加

入大门门禁。说明适合多台同时在同一网络中使用以此来区分门禁机的位置。

5、以上设定好后点击下一步，出现以下界面：

接上图，操作说明：

门信息设置：

1门的名称：可以根据用户的实际情况来设定，如可设定成正门1号，后门2号等等，

_________门编号|:又称

双击表格口M0001-1天门对应位置,可以修改门的名称.

2开门延时：可以根据用户的实际需求来设定，通常为三秒，软件最多可以设置256秒

3启动中文汉显（是否）：此功能已经不启用

4启动读头指示灯蜂鸣器（是否）：如启用了该功能，当有效卡刷读卡器时，该读卡器响两

声，当无效卡刷读卡器时;该读卡器响一声，用来区分有效卡与无效卡。

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读头信息设置：

3、性质：可以根据此读头的安装位置来设定，如：读头安装在门的外面可以设定为进门，

在门的里面可以设定为出门。

2、考勤：此选项的作用是将此读头上所打卡的数据要作为员工的考勤时间来计算。如果该

僦S否）

门的读卡器不做考勤用途,请将考勤栏中对应选项的勾「去掉。去掉勾后，

该读卡器的记录不作为考勤记录，否则不然。

注意：设置完了以后，必须统一进行上传设置，否则所有的设置无效。

控制器IP地址设置

.1小型局域网（同一一网段）设置

点击设备管理/