物资采购招标文件编写要点

物资采购招标文件编写要点合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：一、货物描述1.1货物名称：1.2货物型号：1.3货物数量：1.4货物质量标准：1.5货物交付期限：二、价格和支付方式2.1货物单价：2.2总价：2.3支付方式：2.4支付期限：三、货物交付及验收3.1供应商应按照约定的数量、质量和规格交付货物。3.2采购方应在货物交付后日内进行验收，并将验收结果通知供应商。3.3供应商应在接到验收不合格通知后日内进行整改，并重新交付。四、售后服务4.1供应商应对货物提供的质量保证期内出现的质量问题负责维修或更换。4.2供应商应提供货物使用过程中的技术支持和培训。五、违约责任5.1供应商未按照约定时间、数量、质量和规格交付货物的，应承担迟延交付违约金，并赔偿采购方因此造成的损失。5.2采购方未按照约定时间支付货款的，应承担迟延付款违约金，并赔偿供应商因此造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.供应商的资质证明文件2.货物技术参数和规格说明书3.货物样品或样板4.验收标准和方法文档5.售后服务承诺函6.付款凭证和交付凭证7.合同履行过程中产生的其他相关文件二、违约行为及认定：1.供应商迟延交付货物：未按照约定的时间、数量、质量和规格交付货物。2.供应商交付货物不符合约定：货物存在质量问题、数量不足、规格不符。3.采购方迟延支付货款：未按照约定的时间支付货款。4.采购方未按约定接收货物：采购方未在货物交付后日内进行验收，或未将验收结果通知供应商。5.供应商未提供售后服务：未在质量保证期内提供维修或更换服务，或未提供货物使用过程中的技术支持和培训。三、法律名词及解释：1.物资采购：指采购方为满足生产、科研、教学等需要，向供应商购买物资的行为。2.招标文件：指采购方为采购物资，发布的包含采购需求、供应商资格条件、投标文件要求等内容的文件。3.供应商：指响应招标文件，具有投标资格，愿意提供物资的法人或其他组织。4.采购方：指发布招标文件，组织招标活动，与供应商签订合同的法人或其他组织。5.货物：指采购方根据招标文件要求，向供应商购买的物资。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.货物质量问题：验收时发现货物质量不符合约定，供应商应按照约定进行整改或更换，并承担由此产生的费用。2.货物数量不足：验收时发现货物数量不足，供应商应按照约定进行补货，并承担由此产生的费用。3.货物规格不符：验收时发现货物规格不符，供应商应按照约定进行整改或更换，并承担由此产生的费用。4.供应商迟延交付：采购方可以按照约定扣除迟延交付违约金，并有权要求供应商赔偿因此造成的损失。5.采购方迟延支付：采购方应按照约定支付货款，迟延支付的，应按照约定扣除迟延付款违约金，并承担因此产生的损失。五、所有应用场景：1.政府采购：政府机构为履行职能，向供应商采购物资。2.企业采购：企业为生产、科研、教学等需要，向供应商采购物资。3.工程项目：工程项目为满