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文档简介
什么叫实施考勤管理制度一、目的
实施考勤管理制度旨在规范公司员工的工作时间、出勤情况,确保公司运营秩序,提高工作效率,保障员工权益,同时遵循国家法律法规,营造公平、公正、透明的职场环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工及临时工,不包括实习生、兼职人员及特殊岗位员工。特殊岗位员工考勤管理依照相关规定执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-休息时间:12:00-13:00
2.公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向直属上级申请。
4.员工在工作时间外如需加班,应按照公司加班管理制度申请并经批准,确保加班时间合理、合规。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤情况。
-签到方式由公司指定,包括但不限于电子打卡、指纹识别、人脸识别等。
-员工应确保签到信息的真实性和准确性,不得代他人签到或请他人代签。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:30-09:00,下午上班签到时间为12:30-13:00。
-员工应在规定的时间内完成签到,超过签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直属上级报告外出事由,并经上级确认。
-员工应在返回公司后立即进行签到,并在签到时注明外出事由。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级说明情况,并经上级同意后进行补签。
-补签需在当天内完成,逾期不予补签。
-忘记签到情况每月累计不得超过两次,超出次数将按照公司相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释、更新和执行考勤管理制度,处理考勤异常情况。
-各部门负责人应监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-直属上级负责审批员工的请假、外出申请,并对员工的考勤记录负责。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,注明请假原因、开始和结束时间、请假类型等。
-请假申请需至少提前一日提交,紧急情况或特殊原因无法提前申请的,应在第一时间通知直属上级并尽快补交书面申请。
-直属上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假、婚假、丧假等请假申请,由直属上级审批,并报人力资源部门备案。
-请假天数超过规定权限的,需依次上报至部门负责人、人力资源部门、公司分管领导审批。
-年假、产假、陪产假等特殊假期,需遵循国家法律法规和公司相关规定,由人力资源部门审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直属上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、婚丧证明等)。
-如请假期间发生变更,需及时通知直属上级和人力资源部门,并按照实际请假情况办理销假手续。
-未按时销假的,视为旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资或给予其他处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照本制度规定提前提交书面申请,经审批同意后方可休假。
-申请流程:员工提出书面申请→直属上级审批→人力资源部门备案→(如需)上级领导审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,每年累计不得超过规定天数,事假期间无工资。
-婚假:员工本人结婚,可享受规定天数的婚假,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受规定天数的丧假,丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育,可享受规定天数的产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数,具体规定如下:
-工作满1年不满5年,年假5天;
-工作满5年不满10年,年假10天;
-工作满10年不满20年,年假15天;
-工作满20年以上,年假20天。
-年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育,产假天数为98天(自然分娩),如有特殊情况,根据国家和公司规定适当调整。
-陪产假:男员工配偶生育,可享受规定天数的陪产假,陪产假期间工资按照国家和公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间及调休安排提前通知全体员工。
-法定节假日放假期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过规定时间(如15分钟),按迟到处理。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数每月累计超过规定次数(如3次),将在当月工资中扣除相应金额作为迟到罚款。
-旷工处理:每旷工一天,扣除当日工资,并按照公司规定给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗,视同旷工处理。
-伪造考勤记录、代他人打卡或请他人代打卡的,一经查实,将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资,并按公司规定扣除相应绩效奖金。
-连续旷工超过规定天数(如3天),或在一年内累计旷工超过规定天数(如5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内完成签到,视为迟到,迟到处理方式按照上述迟到处理规定执行。
-忘记签到且未在规定时间内补签的,视为旷工,旷工处理方式按照上述旷工处理规定执行。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司的考勤管理制度,加强对本部门员工考勤的监督管理。
-各级主管应定期检查本部门员工的考勤记录,发现问题及时处理,并向人力
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