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文档简介
违反考勤管理制度保证书一、目的
为确保公司全体员工的出勤管理规范,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定及相应的违规处理措施,以促进公司内部管理水平的提升。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保全体员工遵守。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。
2.工作时间为:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小时,午休1小时。
3.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报公司人力资源部备案。
4.国家法定节假日及公司规定的休息日,员工享有休息权利。在此期间,如需安排加班,应按照国家及公司相关规定发放加班费。
5.员工应按时到岗,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向直接上级报告,并按照请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工需每日按时进行签到,以记录出勤情况。签到采用电子考勤系统或公司规定的其他方式进行。员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。补签需注明外出原因和时间,经上级确认后生效。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并由上级核实后,向人力资源部申请补签。补签次数每月不得超过两次,超出部分视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、汇总和分析。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对本部门员工的出勤情况负责。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行实时监控,对异常考勤情况及时处理,并负责审批请假、外出等相关申请。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违规行为,将按照公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
员工因个人原因需要请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
请假申请应包括以下内容:
a.员工姓名、工号、部门;
b.请假类型(事假、病假、婚假、丧假、产假等);
c.请假原因及具体时间;
d.附件(如病假需提供病历证明等相关材料)。
2、请假审批权限
请假审批权限按照以下规定执行:
a.1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
b.1天以上、3天以内(含3天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部备案;
c.3天以上、7天以内(含7天)的请假,由部门负责人审批,并报人力资源部备案;
d.7天以上的请假,由公司总经理审批,并报人力资源部备案。
3、请假销假要求
员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交销假证明材料(如病假证明、结婚证、丧事证明等)。直接上级应在收到销假材料后的1个工作日内,将销假情况报人力资源部备案。
如员工请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应提前向直接上级报告,并按照请假审批流程重新提交请假申请。未经批准的逾期不归视为旷工。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司设立的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工申请休假应按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,明确休假类型、起始日期、结束日期及休假天数。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
c.特殊假期(如病假、产假等)需提交相应证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的诊断证明。病假期间,工资按照国家和公司规定执行。
b.事假:员工因私事需要请假,应提前申请。事假期间,工资按照公司规定扣除。
c.婚假:员工结婚可享受婚假,需提前申请并提交结婚证复印件。婚假期间,工资全额发放。
d.丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,需提供相关证明。丧假期间,工资全额发放。
e.产假:女员工生育可享受产假,产假期间,工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
员工根据工作年限享受相应天数的年假,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年,享受5天年假;
b.工作满5年不满10年,享受10天年假;
c.工作满10年不满15年,享受15天年假;
d.工作满15年以上,享受20天年假。
年假期间,工资全额发放。
4、产假、陪产假规定
a.产假:女员工生育享受产假,产假期限按照国家和公司规定执行。
b.陪产假:男员工可享受陪产假,期限按照公司规定执行。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有休息权利。如遇特殊情况需安排加班,应按照国家及公司相关规定发放加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足4小时为一般迟到,超过4小时视为旷工半天。
b.旷工:员工未按公司规定请假,且未按时到岗工作,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
c.处理:迟到、旷工情况由各部门负责人进行核实,并根据公司规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未按规定请假或伪造考勤记录,经查实,视情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。
b.情节严重者,将按照公司规定进行降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工半天,扣除当天工资的50%。
b.旷工一天,扣除当天工资的100%。
c.连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如未按时签到,需在当日内向直接上级说明情况,并根据规定进行补签。若未按时补签,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情况进行监督和管理。
b.各级主管应按时提交本部门的考勤报表,确保报表的真实性和
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