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文档简介

会计凭证附件管理制度范文会计凭证附件管理制度

第一章总则

第一条为规范会计凭证附件管理工作，提高会计信息的真实性和完整性，确保财务信息的准确性，特制订本制度。

第二条本制度适用于所在单位的所有部门及人员。

第三条会计凭证附件是指与会计凭证相关的所有单据和资料，是会计凭证的依据和补充。

第四条会计凭证附件的主要任务是提供会计凭证的真实性、合法性和准确性的依据，确保财务信息的完整、准确和可靠。

第五条会计凭证附件的管理工作由财务部门负责，各部门配合并按规定及时提供相关单据和资料。

第六条会计凭证附件的保存期限为法定时限或根据需要确定的规定期限。

第七条会计凭证附件应按照归档编号、时间顺序和档案分级进行归档。

第八条会计凭证附件的保管责任人应对其负责，未经授权不得私自移动、毁损、销毁或泄露。

第九条对于会计凭证附件的丢失、损毁或泄露，应及时报告并按规定程序进行处理。

第二章报销类会计凭证附件的管理

第十条报销类会计凭证附件包括各类费用报销、差旅费报销等。

第十一条报销类会计凭证附件应附有报销申请单、报销单、发票、合同等相关单据和资料。

第十二条报销类会计凭证附件应按照金额大小、报销类别和时间顺序进行归档。

第十三条报销类会计凭证附件的保管期限为3年，超过保管期限的可以按照文件鉴定程序进行销毁。

第十四条报销类会计凭证附件的保管责任人应对其负责，未经授权不得私自移动、毁损、销毁或泄露。

第十五条会计凭证附件的调阅应经授权，并按照规定的程序进行。

第三章业务类会计凭证附件的管理

第十六条业务类会计凭证附件包括销售凭证、采购凭证、借款凭证等。

第十七条业务类会计凭证附件应按照业务流程的顺序和归属部门进行归档。

第十八条业务类会计凭证附件应附有相关业务单据和资料，并按照归档编号进行归档。

第十九条业务类会计凭证附件的保管期限为5年，超过保管期限的可以按照文件鉴定程序进行销毁。

第二十条业务类会计凭证附件的保管责任人应对其负责，未经授权不得私自移动、毁损、销毁或泄露。

第四章合同类会计凭证附件的管理

第二十一条合同类会计凭证附件包括合同、协议、凭证等。

第二十二条合同类会计凭证附件应附有合同签订单、验收单、发票等相关单据和资料，并按照合同编号进行归档。

第二十三条合同类会计凭证附件的保管期限为合同有效期或5年，超过保管期限的可以按照文件鉴定程序进行销毁。

第二十四条合同类会计凭证附件的保管责任人应对其负责，未经授权不得私自移动、毁损、销毁或泄露。

第五章会计凭证附件的归档和调阅

第二十五条会计凭证附件的归档应按照文件鉴定程序进行，归档人应在归档清单上签名确认。

第二十六条会计凭证附件的调阅应经授权，并按照规定的程序进行。

第六章违反制度的处理

第二十七条对于违反本制度的行为，将依法纪律进行处理，并根据损害程度追究法律责任。

第二十八条对于故意毁损会计凭证附件的行为，将依法追究法律责任。

第二十九条对于利用会计凭证附件行骗的行为，将追究法律责

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