招标采购合同管理流程

招标采购合同管理流程合同编号：__________甲方：乙方：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的有关规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方进行采购招标事宜，达成如下协议：一、委托内容1.2乙方应按照甲方的要求，制定招标方案，组织招标活动，直至完成中标候选人的推荐或评标结果的公示。1.3乙方应保证招标过程的合法性、合规性，确保招标结果的公开、公平、公正。二、双方的权利和义务2.1甲方的权利和义务2.1.1甲方应向乙方提供本项目的相关资料，包括但不限于技术参数、质量标准、预算控制等。2.1.2甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给第三方。2.1.3甲方应对乙方的工作进行监督和指导，确保招标过程的顺利进行。2.1.4甲方应对乙方的收费进行监督，确保收费的合理性。2.2乙方的权利和义务2.2.1乙方应按照甲方的要求，制定招标方案，并按照方案进行招标。2.2.2乙方应保证招标文件的真实性、合法性，确保招标过程的公开、公平、公正。2.2.3乙方应在中标候选人推荐或评标结果公示后五个工作日内，向甲方提供中标候选人的相关资料。2.2.4乙方应按照双方约定的收费标准收取服务费，并开具合法的发票。2.2.5乙方应对甲方提供的资料保密，不得泄露给第三方。三、合同的履行3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至本项目中标通知书发出之日止。3.2双方应按照本合同的约定，履行各自的权利和义务。3.3双方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法行为。3.4合同履行过程中，如发生纠纷，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。四、违约责任4.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2双方同意，违约金为本合同服务费的20%。五、其他约定5.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。5.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。5.3本合同签订后，双方应按照合同的约定履行各自的权利和义务，共同维护本项目的合法权益。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.本项目招标文件2.本项目技术参数和质量标准3.本项目预算控制资料4.乙方制定的招标方案5.中标候选人的推荐或评标结果公示6.乙方提供的中标候选人相关资料7.乙方开具的合法发票二、违约行为及认定：1.甲方未向乙方提供完整、真实、合法的招标资料，导致招标过程无法正常进行。2.甲方泄露乙方提供的资料给第三方。3.甲方未对乙方的工作进行监督和指导，导致招标过程出现重大失误。4.甲方未对乙方的收费进行监督，导致收费不合理。5.乙方未按照甲方的要求制定招标方案，或招标方案不符合本项目需求。6.乙方未保证招标文件的真实性、合法性，导致招标过程不公平、不公正。7.乙方未在中标候选人推荐或评标结果公示后五个工作日内，向甲方提供中标候选人的相关资料。8.乙方未按照双方约定的收费标准收取服务费，或未开具合法的发票。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.招标投标法：是指调整招标投标活动中各方主体权利义务关系的法律规范总称。3.招标：是指采购人或者采购代理机构按照法律、法规和招标文件的要求，公开邀请符合条件的供应商参加采购活动的行为。4.投标：是指供应商响应招标，按照招标文件的要求提交投标文件，参加采购活动的行为。5.中标：是指供应商在招标投标活动中，被采购人或者采购代理机构确定为成交供应商的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提供招标资料。解决办法：甲方应提前安排好招标资料的准备，确保在合同约定的时间内提供给乙方。2.问题：招标过程中出现技术参数或质量标准有争议。解决办法：双方应共同协商，参照相关行业标准或国家标准进行调整。3.问题：招标过程中出现预算控制问题。解决办法：双方应重新审视预算控制，根据实际情况进行调整。4.问题：招标文件泄露给第三方。解决办法：加强资料的保管，签订保密协议，对泄露行为进行追责。5.问题：招标过程出现重大失误。解决办法：甲方应加强对乙方的监督和指导，确保招标过程的顺利进行。6.问题：乙方收费不合理。解决办法：甲方应按照合同约定，对乙方的收费进行监督，确保合理性。五、所有应用场景：1.甲方为采购人，乙方为采购代理机构。2.甲方有采购需求，乙方协助甲方进行采购招标。3.甲方对乙方提供的招标服务进行监