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文档简介
中学学校固定资产管理制度第一章总则为加强学校固定资产管理,确保资产的安全、完整和高效使用,依据国家相关法律法规及教育部门的要求,结合我校实际情况,特制定本制度。本制度旨在规范固定资产的采购、使用、维护、报废及处置等环节,提高资产管理效率,保障学校教育教学活动的顺利进行。第二章适用范围本制度适用于本校所有固定资产的管理,包括但不限于以下类别:1.教学设备(如投影仪、实验室设备等)2.办公设备(如电脑、打印机、复印机等)3.体育器材4.教学用房及其附属设施5.学校图书馆及其藏书6.其他需纳入固定资产管理的物品第三章固定资产管理规范第1条资产分类与编码1.分类管理:根据资产性质和用途,将固定资产分为教学设备、办公设备、体育器材等类别。2.编码制度:为每一类资产编制唯一的资产编码,便于管理和查找。第2条采购管理1.采购计划:各部门应根据实际需要制定年度固定资产采购计划,并报学校资产管理部门审核。2.审批流程:采购计划经审核后,需提交校长及相关领导审批,确保资金使用的合理性。3.公开招标:采购金额达到规定标准的,需进行公开招标,确保采购过程的透明与公正。第3条使用管理1.使用登记:所有固定资产在使用前须进行登记,包括使用部门、使用人、使用目的等信息。2.定期检查:各部门应定期对固定资产进行检查,确保资产的完好与正常使用。检查结果应记录在案,必要时上报资产管理部门。3.责任制度:固定资产的使用人对所使用资产的完好负直接责任,因人为因素造成的损坏需承担相应的赔偿责任。第4条维护管理1.定期维护:学校应制定固定资产的维护计划,包括保养、维修等内容,确保资产长期有效。2.专业维修:对于需要专业维修的设备,学校应与相关服务机构建立合作关系,确保维修质量与效率。第5条报废与处置1.报废申请:固定资产达到使用年限或因损坏无法修复时,使用部门应提交报废申请,说明报废原因。2.审核与批准:资产管理部门对报废申请进行审核,必要时可组织专家评估,最终由校长审批。3.处置方式:报废资产可根据实际情况进行公开拍卖、捐赠或其他合理处置方式,确保资产的价值最大化。第四章固定资产管理流程1.资产采购流程-各部门制定采购计划→提交资产管理部门审核→校长审批→进行公开招标或采购→资产登记入账2.资产使用流程-资产使用前登记→定期使用检查→记录使用情况3.资产维护流程-制定维护计划→定期进行维护和检查→记录维护情况4.资产报废流程-提交报废申请→资产管理部门审核→校长批准→处置资产第五章监督机制第1条监督职责1.资产管理部门:负责全校固定资产的统一管理,定期对各部门资产使用情况进行检查。2.审计部门:每年对固定资产管理情况进行审计,确保管理制度的有效实施。第2条记录与反馈1.记录要求:各部门应对固定资产的使用、维护、报废等情况进行详细记录,保存完整的档案资料。2.反馈机制:各部门应定期向资产管理部门反馈资产使用及管理中存在的问题,并提出改进建议。第六章附则1.解释权:本制度由学校资产管理部门负责解释。2.实施日期:本制度自颁布之日起实施,所有相关人员应遵守执行。3.修订流程:如需对本制度进行修改,需经资产管理部门审核,并报校长批准后方可生效。第七章其他相关条款1.培训与宣传:定期对教职员工进行固定资产管理培训,提高全员管理意识。2.激励机制:对在固定资产管理
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