2024年办公室行政人员工作责任制度范文（二篇）

第12页共12页2024年办公室行政人员工作责任制度范文会议管理制度一、会议管理1.遵循既定制度，实施严格的会议管理。所有参会人员务必准时出席，并严格遵守会议纪律。2.会议组织者需审时度势，明确会议核心议题，并充分做好各项准备工作。第二条制度规范1.集中收集会议议题，根据选定议题整理会议所需资料，并合理安排会议时间、地点，及时发布会议通知。2.会议主持人负责会议的顺利召开及现场秩序的维护，行政专员则负责详细记录会议内容。3.行政专员需根据参会人员的发言及讨论情况，及时整理会议纪要或决议，打印后予以张贴。4.按时间顺序整理会议记录的文字及电子资料，并统一归档保存。5.会议记录属公司机密档案，保管人员严禁擅自泄露。查阅时需严格遵循文书管理制度的相关规定。第三条管理流程设计*会前：明确议题、准备资料、发布通知*会中：积极参与、详细记录*会后：整理纪要、张贴公示、归档整理清洁卫生管理制度一、管理要点1.为营造优质工作环境，树立公司良好形象，确保清洁卫生管理工作的有序进行。2.清洁人员需按规完成所有清洁项目，并达到既定洁净标准。3.办公室管理人员作为首要责任人，需全面管理清洁项目，并随时保持与维护环境卫生。第二条制度规范1.清洁区域涵盖办公区、卫生间、会议室、地板等指定区域。2.实行排班制轮流打扫，行政人事部负责卫生检查。3.推行卫生责任制，办公室管理人员需负责整体清洁卫生的管理，当日值日生需按时完成清洁任务，监督员需及时督察。4.办公室管理员需不定时维护清洁卫生，确保地面整洁、茶水供应充足、洗手间干净及卫生纸供应等。5.值日生完成清洁后需填写《清洁卫生值日表》，监督员需认真核实并填写《清洁卫生监督表》。6.对于未达清洁要求的个人，将依据规定予以处罚。第三条流程设计*安排清洁排班*完成清洁项目*填写值日表*监督检查*填写监督表*办公室人员执行维护*发现问题并处理日常事务管理制度（一）接待管理1.来客接待作为行政事务的关键环节，需规范有序进行，以维护公司良好形象。2.接待人员需秉持主动、热情、礼貌的原则，以礼相待，严格遵守接待要求，展现良好职业素养。3.接待人员需明确来访者意图，引领其会见相关人员，并提供茶水服务，做好后续工作。流程设计：接待来访→询问来意→通知被访者→引领会见→提供茶水→送客→整理清洁（二）报刊收发整理1.办公室管理人员需根据公司实际需求，制定报刊订阅计划，并负责办理相关订阅手续。2.每日收取报纸并整理放置于公共阅览架上，报纸及内部刊物供内部阅读，严禁带出或撕剪，阅后需归还原位。3.禁止将公司内部刊物挪作他用。4.报纸每周更换一次，每季度集中处理一次。流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理（三）后勤管理1.严格贯彻公司各项制度，充分调动员工积极性与主动性。2.后勤管理涵盖日常清洁卫生及考勤登记汇总两大方面。3.办公室人员需每日监督清洁卫生的执行情况，并提醒值日生及监督员按时完成工作。4.根据外出人员情况，督促其按时填写外出工作时间登记，确保信息真实准确。5.每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出登记进行总考勤汇总。流程设计：监督→审核→汇总登记→报表（四）文化宣传管理1.负责公司内外部文化活动的宣传与落实工作。2.及时收集、加工并传递相关信息。3.关注国家政策法规动态，记录并制作简报以供学习。4.收集与工作相关的学习资料，丰富员工知识面，并附签阅单进行进度跟踪。流程设计：获取信息→编辑整理→张贴→学习→存档（五）其他事务1.负责名片制作、收发传真等日常事务。2.负责公司文书的打印复印工作。3.负责树木花卉的养护工作。4.协助其他部门完成工作任务，并完成上级交办的其他任务。附则1.本制度由管理部2024年办公室行政人员工作责任制度范文（二）____建筑行政办公室工作制度一、职责概述1.负责全面监督并检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示以及总经理办公会、公司办公会、决议及总经理决定的执行情况，确保各项决策得到有效贯彻。2.定期组织、收集、分析并综合全公司在生产、行政等各方面的情况，主动开展典型经验的调查与总结工作，及时向总经理汇报工作进展、请示重要事项，并定期向上级提交书面报告。3.根据总经理的指示，负责筹备并组织总经理工作会议，确保会务工作的顺利进行，同时做好日常接待工作，维护公司形象。4.负责起草公司文件，确保文件的规范性、准确性，并负责文件的汇编、打印、发放及行政文件的立卷、归档、保管工作，维护公司文件资料的完整与安全。5.负责公司印鉴、介绍信的使用与保管工作，负责函件的收发及每日工作日记的记录，同时负责办公设备的保养与维护，确保办公环境的整洁与设备的正常运行。6.有权向各个部门索取必要的工作资料，传达公司对各部门的要求，并监督各部门对公司决策的执行情况，确保公司政令畅通。7.有权调配公司物资和车辆的使用，并对使用情况进行监督，确保资源的高效利用与合理配置。8.负责保管公司各类证照、文件、批文等重要资料，并监督各部门落实各类年检工作，确保公司资质的合法性与有效性。对于外借证照，严格按照公司规定履行借用手续，确保证照的安全与规范使用。9.严格遵守公司保密制度，不得私自泄露公司机密和商业秘密，如发生泄密事件将依据公司规定给予相应处罚，情节严重者将予以辞退并追究法律责任。10.负责公司各类会议的会议记录工作，确保会议内容的准确记录与整理收档，为公司决策提供参考依据。____筑员工出差管理制度一、出差程序1.出差前，员工需填写“出差申请单”，并由派出部门领导签字确认，以明确出差目的、时间、地点及预算等事项。2.出差人员凭“出差申请单”向财务部暂支相应数额的差旅费，以便在出差期间使用。出差返回后一周内，需填写“出差旅费报告单”并结清暂支借款。如有超出预算部分，将由财务部门在出差人当月工资中扣除。3.出差时间由出差部门领导向总经理申请确定。如需延长出差时间，需由出差人员电话请示部门领导并经总经理批准后方可延长，否则不予报销延长费用。4.出差期间，员工不得报支加班费。如遇法定假日可酌情予以计薪，以体现公司对员工的关怀与尊重。5.出差的交通费、住宿费、膳食费、通讯费、招待费等费用标准根据出差地点及办理事务的不同而有所差异。具体标准如下：总经理出差费用全额报销（除私人用品外）；副总经理及部门负责人去往省会城市住宿费在叁佰元以内，膳食费每天补足壹佰元（招待费除外）；其他城市住宿费及