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文档简介
兼职辅导员考勤管理制度一、目的
为确保兼职辅导员工作秩序,提高工作效率,保障学生管理工作的连续性和稳定性,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确兼职辅导员的考勤管理规范,强化工作时间内的责任意识,营造良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于我校全体兼职辅导员,包括但不限于各学院、部门、校区聘用的兼职辅导员。
三、工作时间
1.兼职辅导员的工作时间按照学校规定执行,分为正常工作时间和特殊工作时间。
2.正常工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30,节假日除外。
3.特殊工作时间:根据学校工作需要,兼职辅导员需参与的特殊活动、会议、培训等,具体工作时间由所在学院、部门或校区安排。
4.如遇特殊情况,需调整工作时间的,由所在学院、部门或校区提前通知兼职辅导员,并报备学生工作处。
四、考勤制度
1、每日签到制度
兼职辅导员需按照规定实行每日签到制度,通过指定的考勤系统或考勤设备进行签到。签到是确认兼职辅导员出勤状态的重要依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
(3)如遇特殊情况,需提前或推迟签到时间的,应提前向所在学院、部门或校区申请,并经批准。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需在返回工作岗位后立即进行补签,并注明外出事由。
(2)补签需由所在学院、部门或校区负责人审批,并提供相应的出差或外出公干证明。
4、忘记签到处理
(1)如因个人原因忘记签到,应在发现后的1个工作日内向所在学院、部门或校区说明情况,并申请补签。
(2)每月忘记签到次数不得超过2次,超出次数的按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)各学院、部门或校区负责本单位的兼职辅导员考勤管理工作,指定专人负责考勤数据的收集和汇总。
(2)学生工作处负责对全校兼职辅导员的考勤情况进行监督、检查和指导。
(3)各负责人应确保考勤数据的准确性和及时性,对考勤异常情况应及时查明原因,并按照规定处理。
(4)兼职辅导员应积极配合考勤管理工作,如实报告出勤情况,不得弄虚作假。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)兼职辅导员需提前向所在学院、部门或校区提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
(2)请假申请需经所在学院、部门或校区负责人审批,并在请假前将审批结果通知申请人。
(3)请假期间,兼职辅导员需保持通讯畅通,以便接收与工作相关的事宜。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由所在学院、部门或校区负责人审批。
(2)请假1天以上3天以内(含3天),由所在学院、部门或校区负责人审核后,报学生工作处审批。
(3)请假3天以上,由所在学院、部门或校区负责人审核,学生工作处复核,并报学校分管领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,兼职辅导员需在1个工作日内到所在学院、部门或校区办理销假手续,提交销假申请表及相关证明材料。
(2)如请假期间有特殊情况发生,需及时向所在学院、部门或校区报告,并按照规定程序办理请假延期手续。
(3)未按时办理销假手续的,按旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
(4)请假期间,如需委托他人代为处理工作事宜,需提前向所在学院、部门或校区报告,并经批准。委托他人期间,兼职辅导员仍需对相关工作负责。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
(2)兼职辅导员申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提前向所在学院、部门或校区提交书面申请,注明假期类型、起始日期、结束日期及申请理由。
b.经所在学院、部门或校区负责人审批,并根据假期类型提交至学生工作处或其他相关部门审批。
c.审批通过后,申请人需按照规定办理相应假期手续,并在假期结束后按时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医疗机构出具的诊断证明,按照医嘱休息,病假期间工资按照学校规定执行。
(2)事假:因私事需请假,应提前申请,事假期间不享有工资待遇。
(3)婚假:按照国家法律规定,享受婚假待遇,提供结婚证书复印件。
(4)丧假:直系亲属去世,可申请丧假,提供亲属死亡证明复印件。
(5)产假:女性兼职辅导员按照国家法律规定享受产假,提供相关医疗证明。
3、年假规定
(1)兼职辅导员根据工作年限,享受相应天数的年假。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)年假申请需提前一个月向所在学院、部门或校区提出,并按照规定流程审批。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性兼职辅导员享受产假,产假期间工资按照国家及学校相关规定执行。
(2)陪产假:男性兼职辅导员享受陪产假,陪产假期间工资按照学校规定执行。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日和学校规定的公众假期,兼职辅导员按学校统一安排放假。
(2)如公众假期与兼职辅导员工作时间冲突,需提前调整工作计划,确保工作顺利进行。
(3)公众假期期间的值班安排,由所在学院、部门或校区根据实际情况提前通知兼职辅导员。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:兼职辅导员未在规定上班时间前到达工作岗位,即为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为重度迟到。
(2)旷工:兼职辅导员未请假或请假未批准而未到工作岗位,或请假期限已满未办理销假手续而不到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由所在学院、部门或校区记录,并根据以下规定处理:
a.轻度迟到:提醒注意,不记录在案。
b.中度迟到:每次记录在案,每月累计超过3次,扣除当月绩效奖金的10%。
c.重度迟到:每次记录在案,每月累计超过2次,扣除当月绩效奖金的20%。
d.旷工:每次旷工扣除当日工资,连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,视情节严重程度给予警告或解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。
(2)伪造考勤记录、提供虚假请假理由的,一经发现,给予警告,情节严重者解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资按照学校规定执行,扣除工资的计算方式由学生工作处制定。
(2)连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定天数,学校有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到视为迟到或旷工,根据迟到、旷工规定处理。
(2)忘记签到且未在规定时间内补签的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对兼职辅导员的出勤情况负管理责任。
(2)各级主管需定期检查、汇总考勤数据,确保考勤记录的准确
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