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文档简介
公司股东考勤管理制度一、目的
为确保公司股东的工作秩序,提高工作效率,保障公司运营的稳定性,制定本考勤管理制度。通过规范股东考勤管理,强化工作纪律,促进公司健康发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体股东。
三、工作时间
1.股东工作时间参照公司行政部门规定的工作时间执行。
2.股东可根据个人工作需要,在确保工作质量的前提下,自行调整工作时间和工作地点。
3.股东应确保在工作时间内的出勤,积极参加公司各项活动,提高自身工作能力。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)股东每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。
(2)签到时,股东应确保考勤系统的准确性,如有异常情况,应及时向考勤管理员反映。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为规定上班时间前15分钟至规定上班时间后30分钟内,下午下班签到时间为规定下班时间前30分钟至规定下班时间后15分钟内。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的股东,应提前向考勤管理员报备,并提供相关证明材料。
(2)考勤管理员核实情况后,可为股东进行外出签到,确保考勤记录的准确性。
4、忘记签到处理
(1)若股东因忘记签到导致未能按时记录出勤情况,应在发现问题的当天内向考勤管理员说明情况,并申请补签。
(2)考勤管理员在核实情况后,可为股东进行补签操作。
5、考勤管理责任分配
(1)公司人力资源部门负责制定、修订和解释本考勤管理制度,并对全体股东的考勤工作进行监督和检查。
(2)考勤管理员负责日常考勤工作的执行,包括股东签到、请假、外出等事项的记录和处理。
(3)各级主管负责对本部门股东的考勤情况进行监督,确保本部门股东的考勤合规。
(4)股东应自觉遵守考勤管理制度,如有疑问或问题,应及时向考勤管理员或人力资源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)股东请假应提前向直接上级提出书面申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假期间的工作交接安排。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应在不影响工作正常开展的前提下进行,原则上应提前至少三个工作日提交申请。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假天数在2天以上至5天(含5天)的,需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假天数超过5天的,需经直接上级、人力资源部门审批,并报公司总经理审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,股东需在返回工作岗位当天内向直接上级和人力资源部门销假,并提交相关请假证明材料。
(2)如遇特殊情况导致未能按时销假,股东应在返回工作岗位后的第一时间内向直接上级和人力资源部门说明情况,并尽快办理销假手续。
(3)请假期间,股东应确保与工作相关事宜的沟通畅通,必要时提供远程支持或交接工作,确保工作不受影响。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)股东申请各类假期,需按照本制度规定的流程提前向直接上级提交书面申请,并经相应审批权限批准后方可休假。
(3)假期申请应包含请假原因、起始日期、结束日期、假期类型及假期期间的工作交接等内容。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:股东因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,按照国家规定享受病假待遇。
(2)事假:因个人原因需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:股东本人结婚,可享受国家规定的婚假天数。
(4)丧假:直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
(5)产假:女性股东生育,按照国家规定享受产假。
3、年假规定
(1)股东根据在公司的工作年限,按照国家规定享受相应天数的年假。
(2)年假应在当年内休完,未休完的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性股东生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性股东可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体股东。
(2)公众假期期间,如需股东加班,应提前通知,并按照国家规定支付加班工资。
(3)公众假期安排应考虑股东的工作与生活平衡,合理规划假期调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:股东未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到30分钟以内为轻微迟到,超过30分钟不足4小时为一般迟到,超过4小时不足8小时按旷工半天处理,超过8小时按旷工一天处理。
(2)旷工:股东未在规定工作时间内到岗,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。旷工时间以天为单位计算。
2、未请假或伪造记录处理
(1)股东未请假或请假未批准而缺勤,视为旷工。
(2)股东若伪造考勤记录,一经发现,将按照公司规定给予严肃处理,包括但不限于记过、降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当天,按日工资的2倍扣除工资。
(2)连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)股东未签到且未在规定时间内补签,视为旷工。
(2)若因特殊情况未能签到,股东需在当日内提供合理解释,并根据实际情况由考勤管理员和直接上级决定是否予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门股东的出勤情况得到正确记录。
(2)各级主管应定期检查本部门的考勤记录,发现问题及时纠正,并向人
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