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文档简介
宠物公司考勤管理制度一、目的
为加强宠物公司(以下简称“公司”)的考勤管理,规范员工的工作时间,确保公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定以及相关请假、休假政策,为公司的正常运营提供保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时员工。公司各分支机构和部门均应遵守本制度。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.员工的工作时间分为两个班次:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00;
-上午班:10:00-13:00,下午班:14:00-19:00。
3.公司可根据业务需要和季节性变化,对工作时间进行调整,并以书面形式通知全体员工。
4.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
5.员工在规定的下班时间后,如需加班,需提前向直属上级申请,并按照公司加班管理制度执行。
6.公司将根据业务发展和员工需求,合理调整工作班次和休息时间,确保员工身心健康。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、请人代签或使用他人身份信息签到。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为工作日上午08:45至09:15,下午签到时间为工作日下午13:45至14:15。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-员工因公外出无法按时签到,应提前通过考勤系统申请外出,注明外出事由、时间及预计返回时间。
-经直属上级批准后,员工无需现场签到,但需在返回公司后及时补签,并注明实际外出时间。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直属上级报告,并填写《忘记签到申请表》,经批准后可进行补签。
-忘记签到次数每月累计不得超过两次,超出部分按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,监控和管理全体员工的考勤情况。
-各部门负责人应监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤规定。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间内向人力资源部门提出。
-人力资源部门定期对考勤记录进行分析,对异常情况及时调查处理,并有权对违规行为进行处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知直属上级。
-直属上级在收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直属上级审批。
-中期请假(超过3天,不超过7天)需由直属上级审批,并报人力资源部门备案。
-长期请假(超过7天)需由直属上级审批,人力资源部门审核,并报公司总经理批准。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位的第一个工作日向直属上级销假,并提交相关请假证明材料,如病假证明、事假相关说明等。
-员工未按期返回工作岗位或未按时提交请假证明材料的,视为旷工处理。
-销假时应确保请假记录与实际请假情况相符,如有不符,需及时更正并向人力资源部门说明情况。
-人力资源部门负责对员工的请假记录进行归档管理,并对请假情况进行定期核查。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,注明假期种类、起始日期、结束日期、请假原因等。
b.根据假期类型,提交相应的证明材料,如病假需提交医生证明,婚假需提交结婚证复印件等。
c.直属上级审批,并根据假期类型报人力资源部门备案或审批。
d.人力资源部门对假期申请进行最终审核,确认假期安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供正规医疗机构出具的病假证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-产假:女员工生育可享受带薪产假,具体天数按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假,具体规定如下:
a.连续工作满1年不满5年,年假5天;
b.连续工作满5年不满10年,年假10天;
c.连续工作满10年不满15年,年假15天;
d.连续工作满15年以上,年假20天。
-年假需在当年内使用完毕,逾期未使用部分视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家和公司规定执行,产假期间工资按照规定支付。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家和地方政府的公众假期安排执行,包括法定节假日、周末休息等。
-若公众假期与工作日冲突,公司可视实际情况调整工作安排,确保员工享有相应假期。
-人力资源部门应在每年年初公布当年的公众假期安排,以便员工提前做好计划。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到30分钟以内视为轻微迟到,超过30分钟不足4小时视为严重迟到,超过4小时视为旷工半天。
-旷工:员工未按公司规定请假,且未在规定的工作时间内到达工作岗位,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。旷工时间以天为单位计算。
-处理:迟到和旷工情况将记录在员工的考勤档案中,并根据公司规定进行相应处理。轻微迟到将进行口头警告,严重迟到和旷工将影响员工的绩效考核和年终奖发放。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处罚。
-伪造考勤记录涉及欺诈行为的,公司将依法处理,并保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家和公司规定扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,且未在规定时间内完成补签,视为未签到。
-未签到情况将记录在员工的考勤档案中,并根据情况给予警告或其他处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管应定期检查员工的考勤记录,确保记录准确无
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