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文档简介

送清凉活动方案主题一、引言

中秋节,又称月夕、秋节,是我国重要的传统节日之一,象征着团圆和和谐。为了进一步弘扬中华民族优秀传统文化,增强民族凝聚力,特制定本次“送清凉”中秋节主题活动方案。

二、活动主题

“月圆人圆,情满中秋”——送清凉活动

三、活动目的

1.深入挖掘中秋节的文化内涵,传承和发扬中华民族优秀传统文化。

2.通过举办丰富多彩的活动,增强员工之间的友谊与团结,提升团队凝聚力。

3.关心弱势群体,传递企业社会责任,展现企业良好形象。

四、活动时间

中秋节前一周的周末,具体时间为:上午9:00至下午5:00。

五、活动地点

公司园区内,具体场地包括:活动主会场、分会场、物资发放区等。

六、参与人员

1.公司全体员工及家属。

2.邀请部分社区老人、环卫工人等弱势群体参加。

3.志愿者团队。

七、活动准备

1、宣传准备

(1)制作活动海报,提前在公司内部及社区张贴;

(2)通过企业官网、微信公众号、员工群等渠道发布活动信息;

(3)邀请媒体进行活动报道,扩大活动影响力。

2、物资准备

(1)采购中秋节特色食品,如月饼、水果、糖果等;

(2)准备清凉饮料、毛巾、扇子等消暑用品;

(3)制作活动纪念品,如定制T恤、手环等。

3、场地准备

(1)布置活动主会场,搭建舞台、背景板;

(2)设置分会场,安排各类互动游戏、展览等;

(3)规划物资发放区,确保活动有序进行。

后续部分内容(八、活动内容至十二、活动总结)请按照实际情况进行补充和完善。希望以上内容对您有所帮助。

八、活动内容

1.开幕式

-活动开始前由公司领导进行简短致辞,介绍活动的意义和目的。

-由专业表演团队进行中秋主题的文艺表演,如舞蹈、歌曲、诗朗诵等,以此拉开活动序幕。

2.中秋文化体验区

-设立中秋传统文化展示区,展示中秋节的起源、习俗、诗词等,通过展板、视频、互动问答等形式,增进参与者对中秋文化的了解。

-开展手工制作月饼、灯笼等活动,邀请专业师傅现场教学,让参与者亲自动手体验中秋传统手工艺。

3.互动游戏区

-安排趣味游戏,如猜灯谜、成语接龙、中秋知识竞赛等,增加活动的互动性和趣味性。

-设置团队协作游戏,如拔河、接力跑等,旨在增强团队精神和协作能力。

4.清凉送爱心

-在物资发放区,向参与活动的员工和邀请的弱势群体发放清凉饮料、毛巾、扇子等消暑用品。

-设置专门的爱心捐赠区,鼓励员工捐赠衣物、书籍等,用于帮助需要帮助的人群。

5.中秋美食街

-设置多个美食摊位,提供各式各样的中秋美食,包括地方特色小吃和传统的月饼、水果等。

-举办美食评选活动,邀请参与者投票选出最受欢迎的美食。

6.闭幕式

-活动接近尾声时,举行闭幕式,对活动进行总结,并对优秀参与者、志愿者等进行表彰。

-邀请所有参与者在主会场集合,共同点亮灯笼,放飞祝福,以温馨的氛围结束整个活动。

九、活动预算

1.活动场地布置费用:人民币10,000元

-包括主会场、分会场的布置,舞台搭建,背景板制作等。

2.活动物资采购费用:人民币15,000元

-包括月饼、水果、糖果、清凉饮料、毛巾、扇子、定制T恤、手环等。

3.表演及活动费用:人民币20,000元

-包括文艺表演团队的邀请费用,手工制作活动的材料费,互动游戏的奖品费用等。

4.宣传费用:人民币5,000元

-包括海报制作,媒体邀请,线上宣传等。

5.活动人员工作酬劳:人民币10,000元

-包括志愿者、工作人员的补贴。

6.其他杂费:人民币5,000元

-包括紧急备用金、临时增加的物资采购等。

总预算:人民币65,000元

十、活动效果评估

1.参与人数及满意度

-评估活动参与人数是否达到预期,以及参与者的满意度调查结果。

2.媒体曝光度

-统计活动相关的新闻报道数量,社交媒体的转发量,评估活动的公众影响力。

3.文化传承与发扬

-通过参与者对中秋文化认知的问卷调查,评估活动是否达到传承和发扬中秋文化的目的。

4.社会责任履行

-评估活动对弱势群体的关爱程度,以及爱心捐赠活动的成果。

5.团队凝聚力提升

-通过员工反馈和团队协作游戏的表现,评估活动对团队凝聚力的提升效果。

6.活动组织与管理

-对活动的流程安排、现场管理、安全措施等方面进行评估,总结经验教训,为以后的活动提供改进方向。

十一、注意事项

1、安全第一

-确保活动场地安全,提前进行安全检查,排除潜在的安全隐患。

-活动现场设置明显的安全标志和指引,确保参与者能够有序进出。

-配备足够数量的安保人员,负责现场秩序维护和紧急情况处理。

-准备必要的医疗急救设备和药品,指定专业医护人员负责现场急救。

-对所有参与活动的人员进行安全须知讲解,特别是在使用火源、刀具等危险物品时的安全操作。

2、组织有序

-制定详细的活动流程和应急预案,确保活动顺利进行。

-对工作人员进行培训,明确各自的职责和任务,确保活动组织有序。

-提前进行活动预演,确保各个环节衔接顺畅。

-建立有效的沟通协调机制,确保活动期间信息流通迅速、准确。

3、尊重传统

-在活动策划和实施过程中,充分尊重和体现中秋节的传统文化习俗。

-邀请传统文化专家参与指导,确保活动内容的文化准确性。

-在宣传和活动中避免出现与中秋节文化相悖的内容。

4、注意环保

-活动现场设置垃圾分类回收点,引导参与者进行垃圾分类。

-使用可循环利用的材料,减少一次性用品的使用。

-活动结束后,组织志愿者进行现场清理,确保环境卫生。

-宣传环保理念,提高参与者的环保意识,共同维护良好的环境。

十二、活动总结

活动结束后,组织专人对活动现场进行清理,确保场地恢复原状,并对本次活动进行全面的总结。

1.清理活动现场

-指派专人负责监督现场清理工作,确保垃圾及时分类回收。

-对活动区域进行清扫,恢复场地卫生。

-检查并回收活动用品,如帐篷、桌椅、装饰物等,确保物资完好无损。

2.活动效果评估

-收集参与者的反馈意见,了解他们对活动各环节的满意度和建议。

-分析活动预算执行情况,评估成本效益。

-对活动中的亮点和不足进行总结,形成书面报告。

3.传承发扬民族文化

-通过本次活动,强化了员工对中秋文化的认识和理解,增强了民族自豪感和文化自信。

-活动中的传统文化体验和展示,有助于中秋文化的传承和推广。

-通过媒体宣传

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