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文档简介
内蒙古职工考勤管理制度一、目的
为加强内蒙古地区企事业单位的职工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障职工合法权益,根据国家相关法律法规及内蒙古自治区相关规定,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
1.本制度适用于内蒙古地区企事业单位(以下简称为“单位”)全体在职员工。
2.本制度所称职工包括正式职工、合同制职工、临时职工及实习人员。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:14:00-18:00
注:各单位可根据实际情况调整工作时间,但每周工作时间不得超过40小时。
2.职工应按照规定的工作时间到岗到位,认真履行岗位职责。
3.单位因工作需要,可安排职工加班。加班时间不得超过国家规定的上限,并应按照相关规定支付加班费。
4.职工应按时参加单位组织的各项活动,包括但不限于培训、会议、团建等。
5.特殊岗位或特殊工作性质需实行弹性工作制度的,由单位根据实际情况制定具体措施,并报上级主管部门批准后实施。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-职工应在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由单位根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到卡等方式。
-签到时,职工需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-职工签到后,应立即开始工作,不得无故离岗。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班前和下午上班前。
-上午签到时间不得晚于09:00,下午签到时间不得晚于14:00。
-若单位实行弹性工作制度,签到时间根据具体工作时间调整。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,职工应提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
-职工需提供因公外出的有效证明,如外出公函、会议通知等,以便考勤管理人员核实。
4、忘记签到处理
-职工如因个人原因忘记签到,应在发现后尽快向直接上级报告,并由上级在考勤记录上注明情况。
-忘记签到次数过多,将视为违反考勤纪律,根据单位规定给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门职工的考勤情况。
-人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度,处理职工考勤异常情况。
-考勤管理人员应公正、公平、及时地处理考勤数据,确保考勤记录的准确性。
-职工对考勤记录有异议的,可在规定时间内向人力资源部门提出申诉,人力资源部门应在规定时间内调查核实并给予答复。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-职工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需附上相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明。
-请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审核后,报部门负责人审批。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由部门负责人审核后,报人力资源部门审批。
-一周以上的请假,由人力资源部门审核后,报单位负责人审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,职工需在规定时间内到人力资源部门办理销假手续。
-销假时,职工需提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假说明等。
-职工未按时销假且无正当理由的,视为旷工,按照单位相关规定处理。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,职工应及时通知单位并按照请假流程重新提交申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
-申请流程:职工根据假期类型,提前向直接上级提交书面申请,附上相关证明材料,经审批同意后报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:职工因病需请假,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家及单位相关规定发放。
-事假:职工因私事请假,需说明具体情况,事假期间工资按单位规定扣发。
-婚假:职工本人结婚,可申请婚假,婚假期限根据单位规定执行。
-丧假:职工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期限根据单位规定执行。
-产假:女职工生育,可申请产假,产假期限按照国家及单位相关规定执行。
3、年假规定
-年假根据职工工龄和单位规定执行,职工可在一个工作年度内申请使用。
-年假需提前向直接上级申请,并经人力资源部门审批。
-年假期间工资按照国家及单位相关规定发放。
4、产假、陪产假规定
-产假:女职工生育享受产假,产假期限按照国家及单位相关规定执行。
-陪产假:男职工配偶生育,可申请陪产假,陪产假期限根据单位规定执行。
5、公众假期安排
-单位应按照国家和自治区规定安排公众假期,包括春节、国庆节、劳动节等。
-公众假期期间,如需职工加班,应支付加班费。
-单位可根据实际情况调整公众假期安排,但需提前通知全体职工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:职工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照实际到达岗位的时间计算。
-旷工:职工在一个工作日内未签到、未请假或请假未批准而缺勤,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数和时长将作为职工绩效考核的依据,根据单位规定给予相应的处罚。
-旷工处理:旷工将按照单位规定扣除相应工资,并根据旷工天数给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造签到记录的,一经发现,将视为严重违反考勤纪律。
-人力资源部门将进行调查,并根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,扣除当日工资,并根据单位规定扣除相应奖金。
-连续旷工超过单位规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-职工未签到的,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
-如因特殊情况未签到,职工应在第一时间向直接上级报告,并提供合理解释。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属职工
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