招标文件表格制作的最佳实践

招标文件表格制作的最佳实践合同编号：__________甲方：乙方：鉴于甲方为某项招标项目的招标人，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，为了选择最合适的供应商（承包人）完成项目的建设，现经甲乙双方友好协商，就乙方为甲方提供招标文件表格制作服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的要求，为甲方提供招标文件表格制作服务，包括但不局限于：（1）制定招标文件表格模板；（2）根据招标项目特点和需求，设计具有针对性的表格样式；（3）提供表格填写指导，协助甲方完成招标文件的编制；（4）对招标文件表格进行修改和完善，确保表格内容的准确性和完整性。1.2乙方应在甲方提供招标项目相关资料后，按照甲方的要求及时完成招标文件表格的制作。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。2.2乙方应在协议有效期内完成招标文件表格的制作，并按照甲方的要求提交相关成果。三、服务费用3.1乙方为甲方提供招标文件表格制作服务的费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的时间和方式支付服务费用。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间完成招标文件表格的制作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.招标项目相关资料2.招标文件表格模板3.招标文件表格样式设计稿4.招标文件表格填写指导文档5.招标文件表格修改和完善意见6.乙方为甲方提供的其他服务成果二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成招标文件表格的制作，视为违约。2.乙方提供的招标文件表格内容不符合甲方要求，视为违约。3.乙方未按照约定保密甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。4.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。5.甲方未按照约定提供招标项目相关资料，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标投标法：是指《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规。2.招标人：是指具有招标资格，组织招标活动的法人或其他组织。3.供应商（承包人）：是指参与招标活动，具备投标资格的法人或其他组织。4.招标文件：是指招标人发布的，包含招标项目具体要求和投标人应当提交的文件的文件。5.招标文件表格：是指招标文件中用于投标人填写相关信息的表格。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按照约定时间完成招标文件表格的制作。解决办法：甲方可以与乙方进行沟通，要求乙方尽快完成制作，并按照逾期天数向乙方追讨违约金。2.问题：乙方提供的招标文件表格内容不符合甲方要求。解决办法：甲方可以与乙方进行沟通，提出具体修改意见，要求乙方进行修改直至符合要求。3.问题：乙方未按照约定保密甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等。解决办法：甲方可以与乙方进行沟通，要求乙方立即采取措施保密，并有权要求乙方承担违约责任。4.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：乙方可以与甲方进行沟通，要求甲方尽快支付服务费用，并有权按照逾期天数向甲方追讨违约金。5.问题：甲方未按照约定提供招标项目相关资料。解决办法：乙方可以与甲方进行沟通，要求甲方尽快提供相关资料，以保证招标文件表格制作的顺利进行。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为乙方提供招标文件表格制作服务的场景。2.甲方为乙方提供招标项目相关资料，乙方根据甲方要求完成招标文件表格制作的服务场景。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方催收服务费用并按照逾期天数向甲方追讨违约金的应用场景。4.乙方未按