公司涉密文件和设备管理制度

公司涉密文件和设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保公司的涉密文件和设备的安全管理，保护公司的商业机密和客户隐私，建立涉密文件和设备管理制度，规范员工对公司涉密文件和设备的保管、使用和处理。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包含各部门、各岗位的员工，在公司内涉密文件和设备的保管、使用和处理活动中必需遵守。第三条定义涉密文件：指公司在业务运营过程中产生或接收的具有商业价值、保密要求的文件，包含但不限于合同、报告、设计方案、技术文档、财务数据等。涉密设备：指公司购置的具有存储、处理、传输数据本领，以及其他保密信息的设备，包含但不限于服务器、电脑、移动电话、U盘、硬盘等。保密等级：指涉密文件和设备依据其保密程度划分的级别，包含绝密级、机密级、秘密级和内部级。第二章涉密文件的管理第四条保密责任公司全体员工都有保护涉密文件的责任，不能泄露、损坏或非法使用涉密文件，必需保证保密措施的有效性，确保文件不被外泄。涉密文件的保密责任由产生或接收涉密文件的责任人承当，该责任人需负责对文件进行分类、标记和存储，并定期进行保密检查。第五条文件分类和标记涉密文件应依据其保密程度划分为绝密、机密、秘密和内部四个保密等级，并在文件上进行明确标记。文件应依据保密等级的要求，在文件正文、文件名、封面上进行密级标注，确保文件的保密等级与标记保持全都。第六条文件存储和备份各部门应设置特地的涉密文件存储区域，保证涉密文件的安全存储，并掌控存储区域的访问权限。涉密文件应定期进行备份，并备份数据应存储在安全可靠的地方，确保文件遇到祸害或不行修复的损坏时能够及时恢复。第七条文件传递和传输对于涉密文件的传递，应采用安全的传递方式，如加密传输、文件压缩密码等方式，确保文件在传递过程中的安全性。公司内部传输涉密文件时应采用内部网络传输，避开使用公共网络或存储设备，如在外部传输时需获得特地安全设备的支持。第八条文件处理涉密文件在不需要使用时应及时归档或销毁，归档和销毁程序应符合相关保密要求，并留有记录以备查验。对于无法归档或销毁的涉密文件，应妥当保管并限制员工的访问权限，防止泄密或遗失。第九条监督检查公司将定期进行保密检查，对部门涉密文件的存储、使用和处理情况进行抽查，并留存检查记录。对于涉密文件管理中的违规行为，公司有权采取相应的纪律处分措施，包含口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。第三章涉密设备的管理第十条设备登记和调配公司应建立涉密设备的登记台账，包含设备名称、规格型号、编号、存放地方等信息，并指定专人负责登记和调配涉密设备。涉密设备应依据需要进行合理调配，每位员工对其使用的涉密设备负有保管责任，不得私自更改设备调配或转借他人。第十一条设备使用和保管员工在使用涉密设备时，应依照操作规程使用，不得将设备用于非法用途或存储敏感信息，不得将设备带离公司或无授权地方。涉密设备应放置在安全可靠的地方，避开被他人非法取得或损坏，员工离开工作区域时应妥当锁定涉密设备。第十二条设备维护和更新公司将定期对涉密设备进行维护和检修，确保设备的正常运行和安全性，并留存维护记录。对于存在故障或安全隐患的涉密设备，应及时进行修复或更换，确保设备的正常使用和保密功能。第十三条设备退还和报废员工退还涉密设备时，应进行清点并办理相关手续，确保设备的完好及时返还公司，并取消员工对设备的访问权限。涉密设备在报废时应采取安全可靠的方式进行销毁，销毁程序应符合相关保密要求，并留有销毁记录以备查验。第十四条监督检查公司将定期进行涉密设备的盘点和检查，对使用情况和保管情况进行抽查并留存检查记录。对于涉密设备管理中的违规行为，公司有权采取相应的纪律处分措施，包含口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。第四章附则第十五条更改和解释权本制度的解释权和更改权归公司最高管理层全部，公司可依据实际情况对本制