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文档简介
公司信息通讯管理制度1.前言为了规范和加强公司内部信息通讯管理,提高沟通效率和信息安全性,订立本公司信息通讯管理制度。2.适用范围本制度适用于本公司全部员工,包含全职员工、兼职员工以及外聘临时工。3.信息通讯设备管理公司将为员工供应所需的信息通讯设备,包含但不限于电脑、移动电话、传真机等,这些设备仅用于工作目的,禁止私人使用。员工应妥当保管所领取的信息通讯设备,对设备的损坏或丢失负有责任。未经许可,不得将公司信息通讯设备带离公司使用范围。员工在离开公司或不再使用设备时,应及时返还设备,并由责任人进行验收。4.信息使用和保护员工应遵守相关法律法规,禁止以任何形式泄露公司的商业机密和客户信息。员工不得私自复制、更改、删除或传播公司的敏感信息和机密资料。员工在处理信息时应遵守相关保密规定,并采取必需的保密措施,确保信息的机密性。公司信息通讯设备上存储的数据,归公司全部,员工有责任妥当保管并不得擅自删除。工作场合中显现的传真、文件等信息应妥当保管,离开时应关闭电脑、锁定文件柜,防止信息被泄露。5.电子邮件和内部通讯员工在使用公司邮箱时,应遵守相关规定,确保电子邮件内容的准确性和合法性。禁止发送带有敏感信息、欠妥内容或垃圾邮件的电子邮件。公司内部通讯工具(如即时通讯软件、内部社交平台等)的使用应符合工作需要,禁止用于私人沟通。在内部通讯工具中发布信息应遵守相应规定,禁止播放欠妥、羞辱性或煽动性的语音、视频、图片等内容。6.外部通讯与社交媒体员工在外部通讯和社交媒体上代表公司时,应注意形象和言论,不得发表对公司负面的、不实的言论。员工在外部通讯和社交媒体上发布与公司相关的信息时,应遵守相关规定,确保信息的准确性和合法性。禁止透露与公司业务相关的敏感信息,包含但不限于未公开的报告、合同和合作伙伴信息等。7.违规处理若员工有违反本制度的行为,公司将视情况采取肯定的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解除劳动合同等。对于涉嫌违反法律法规的情况,公司将会搭配相关部门进行调查,并视情况采取法律行动。8.审查和更新公司将定期对本制度进行审查,并依据需要进行修订,修订后的制度将及时通知员工。对于新员工,应在入职时进行培训,认真介绍公司的信息通讯管理制度。9.结束语本公司信息通讯管理制度将为员工供应明确的行为准则,
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