内部通讯与信息公开制度

内部通讯与信息公开制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内部沟通，提高信息传递效率，推动企业的发展，依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规，订立本规章制度。第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工，包含正式员工、临时员工以及外聘人员。第二章内部通讯第三条内部通讯的目标内部通讯的目标是促进企业内部各部门之间的沟通和协作，提高工作效率和提升企业整体竞争力。第四条内部通讯的形式内部通讯可以采用以下形式进行：1.书面通信：包含电子邮件、内部报告、通知等；2.口头沟通：包含会议、座谈会、电话等；3.全员沟通：包含企业内部公告、公司网站、内部论坛等。第五条内部通讯的原则内部通讯应遵从以下原则：1.及时性：对于紧要的信息，应及时通知相关人员；2.公平性：凡属公开通知的事项，应当面向全体员工公平公开；3.真实性：通讯内容应真实准确，不得虚假宣传、造谣传谣。第六条内部通讯的责任分工部门负责人应负责组织本部门的内部通讯工作，并对通讯内容的准确性负责；人力资源部门应负责整体的内部通讯协调工作，并对跨部门通讯的协调工作负责。第七条内部通讯的记录和归档企业应对紧要的内部通讯进行记录和归档，以备后续查阅和追究责任使用。第三章信息公开第八条信息公开的原则信息公开应遵从以下原则：1.公开性：对于不涉及商业秘密和个人隐私的信息，应自动公开；2.公平性：公开的信息应面向全体员工公平公开；3.公正性：公开的信息应真实准确，不得鄙视、偏袒。第九条信息公开的局限商业秘密：企业内部的商业秘密不得公开；个人隐私：员工个人隐私不得公开；法律限制：涉及法律法规明确禁止公开的信息不得公开。第十条信息公开的途径为了便于员工取得公开信息，企业应通过以下途径进行信息公开：1.内部公告栏：设置内部公告栏，定期发布紧要信息；2.公司网站：在公司网站上建立信息公开栏目，及时发布相关信息；3.内部报告：通过内部报告向全体员工介绍紧要信息；4.企业APP：在企业自有APP上设置信息公开模块，方便员工查询。第十一条信息公开的责任部门负责人应负责组织本部门的信息公开工作，并对公开内容的真实性负责；人力资源部门应负责整体的信息公开协调工作，并对公开途径的维护负责。第十二条信息公开的监督和追究企业应建立内部信息公开监督机制，对信息公开工作进行监督，对有意隐瞒或歪曲事实的行为进行追究。第四章违规处理第十三条违规行为的认定违反本制度规定的行为包含但不限于：1.私自删除或窜改内部通讯记录；2.恶意传播虚假信息；3.有意隐瞒或窜改公开信息；4.阻碍他人正常取得和传递信息。第十四条违规处理的程序对于违反本制度规定的行为，应依照以下程序进行处理：1.确认违规行为；2.进行调查取证；3.依据违规情节轻重，予以相应的处理措施，包含但不限于警告、罚款、调岗、解聘等；4.对情节严重的违规行为将移交给相关部门进行处理，如涉及法律责任，将移交司法机关处理。第十五条违规处理的记录和归档对违规处理的结果应进行记录和归档，以备后续查阅和参考。第五章附则第十六条本制度的修改对本制度的修改，应由企业管理负责人提出并征求相关人员看法，经讨论通过后方可执行。第十七条本制度的解释权本制度的解释权归企业管理负责人全部，并保存最终解释权。结束语本规章制度的订立和实施旨在规范企业内部通讯和