小股份公司考勤管理制度

小股份公司考勤管理制度一、目的

为确保公司全体员工的出勤管理工作有序、高效进行，保障公司运营秩序和员工权益，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假、休假等相关规定，以提高公司整体工作效率，促进公司持续健康发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体在编员工，包括全职、兼职、试用期内员工。公司高层领导及特殊岗位员工可根据实际情况，参照本制度执行，具体规定由公司另行制定。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，每日工作时间为8小时，具体分为两个班次，如下：

-上午班：09:00-12:00，下午班：13:30-18:00；

-中午休息时间为12:00-13:30，共计1.5小时。

2.公司根据业务需要，可对部分岗位实行弹性工作制，具体工作时间由部门主管与员工协商确定，报人力资源部备案。

3.周末及法定节假日按照国家规定执行，如有加班需求，需提前向人力资源部申请，并根据公司加班管理制度进行安排。

4.员工应按照规定时间到岗，按时完成工作任务，确保公司正常运营。如有特殊情况需调整工作时间的，需提前向部门主管申请，并报人力资源部备案。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

-员工应在规定的工作时间开始前10分钟内完成签到，签到记录将作为考勤依据。

2、签到次数和时间

-每日签到两次，分别为上午班次开始前和下午班次开始前。

-上午签到时间为08:50前，下午签到时间为13:20前。

-若员工因工作需要临时外出，返回公司后需及时补签。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需提前向直接上级报告外出事由，并由上级在考勤系统中进行备注。

-若因紧急工作未能提前报告，员工应在当日内通过邮件或书面形式向直接上级和人力资源部说明情况，并尽快在考勤系统中补登。

4、忘记签到处理

-员工若因个人原因忘记签到，应在发现后的第一时间内通过考勤系统补签，并向上级报告情况。

-忘记签到超过一日未处理的，视为旷工半天处理。

5、考勤管理责任分配

-部门主管负责监督本部门员工的考勤情况，确保员工按时签到，并对异常考勤情况进行及时处理和报告。

-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度，处理考勤相关的申诉，并定期对考勤记录进行审查。

-IT部门负责维护考勤系统的正常运行，确保考勤数据的准确性和安全性。

-所有员工有责任确保自己的考勤记录准确无误，并对任何考勤异常情况及时反馈给相关部门。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部备案。

-请假申请应提供必要的证明材料，如病假需提供医生诊断书、事假需说明具体情况等。

-请假期间，员工应保持通讯畅通，以便公司紧急联系。

2、请假审批权限

-1天以内（含1天）的请假，由直接上级审批；

-2天至3天（含3天）的请假，由部门主管审批；

-4天以上请假，需经部门主管同意后，报公司总经理审批。

-特殊情况下，请假审批权限可根据实际情况调整，由人力资源部负责解释。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，需在返回工作岗位当日向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料。

-若请假期间发生特殊情况，导致无法按时返回工作岗位，员工需提前通知直接上级，并根据实际情况调整请假时间。

-销假时，员工需确认请假期间的工作交接情况，确保不影响工作进度。

-未经销假或未按时返回工作岗位的，按旷工处理。如有特殊原因，需及时向直接上级和人力资源部说明情况。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供以下假期种类：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

-员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.提交书面申请，注明假期种类、起止日期、请假原因等；

b.经直接上级审批同意后，报人力资源部备案；

c.特殊假期需提供相关证明材料，如结婚证、死亡证明等；

d.人力资源部对假期申请进行最终审核，确认假期安排。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，可申请病假。病假期间，需提供正规医疗机构出具的病假证明。

-事假：员工因个人事务需请假，可申请事假。事假期间，原则上不享有工资待遇。

-婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假，丧假天数按照国家规定执行。

-产假：女员工生育可申请产假，产假天数按照国家规定执行。

3、年假规定

-员工在公司工作满一年后，可享受年假待遇。年假天数按照员工在公司工作年限和公司规定执行。

-年假需在当年内使用完毕，未使用完的年假不得跨年累计。

-员工在离职时，年假按照实际工作天数进行折算。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假天数按照国家规定执行，男员工可申请陪产假。

-产假和陪产假期间，员工享有工资待遇，具体标准按照公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前后进行调休，以确保员工休息时间。

-若公众假期与周末休息日重合，公司可根据实际情况进行调休或补休。

-特殊情况下，公司可调整公众假期安排，并及时通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前10分钟内完成签到，视为迟到。迟到超过30分钟，按旷工半天处理。

-旷工：员工在规定的工作时间内，未经请假、未签到、未按时返回工作岗位，视为旷工。

-迟到、旷工处理：迟到、旷工情况将记录在员工考勤档案中，作为年终考核、晋升等参考依据。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或伪造考勤记录的员工，一经发现，将按旷工处理，并根据情节严重程度给予相应纪律处分。

-严重违反公司规定的，将依法追究相关法律责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间，员工不享有工资待遇，并根据公司规定扣除相应工资。

-连续旷工超过规定天数（如3天），公司有权解除劳动合同，予以辞退。

4、未签到处理

-未签到的员工，需在发现后的第一时间内补签，并向上级报告情况。

-忘记签到且未及时补签的，视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行公司的考勤管理制度，加强对本部门员工的考勤管理。

-各级主管需定期检查