简单会议管理制度汇编范本

简单会议管理制度汇编范本第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司会议的管理，提高会议效率，确保会议决策的有效实施，根据公司章程及相关规定，特制定本会议管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括但不限于董事会、经理办公会、部门例会等。

第三条会议分类

根据会议的性质和内容，将会议分为以下几类：

1.决策性会议：针对公司重大事项进行讨论、决策的会议。

2.通报性会议：传达公司政策、通报重要事项的会议。

3.专题性会议：针对某一特定主题进行讨论、研究的会议。

4.例行性会议：定期举行的会议，如周例会、月例会等。

第四条会议原则

1.实事求是：会议讨论的内容应以实际情况为基础，确保决策的正确性。

2.突出重点：会议应聚焦核心问题，避免涉及无关事项。

3.讲求效率：会议应严格控制时间，提高议事效率。

4.保密原则：会议内容涉及公司机密事项，参会人员应严格保密。

第五条会议组织与管理

1.会议的组织与管理由会议主持人负责。

2.会议主持人应确保会议的顺利进行，维护会议秩序。

3.会议主持人有权决定会议的议程、参会人员及发言顺序。

第六条参会人员职责

1.参会人员应按时参加会议，因故不能参加的，需提前向会议主持人请假。

2.参会人员应积极参与会议讨论，提出建设性意见和建议。

3.参会人员应遵守会议纪律，保守会议秘密。

第七条会议记录与纪要

1.会议应指定专人负责记录，确保记录的准确性。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决策结果等内容。

3.会议纪要需经会议主持人审核后，及时发送给参会人员。

第二章会议流程

第八条会议筹备

1.会议主持人根据工作需要，确定会议主题、议程和参会人员。

2.会议筹备人员负责预定会议室、准备会议资料和设备。

3.会议主持人应在会议前将会议主题、议程及所需准备的资料通知参会人员。

第九条会议通知

1.会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议主持人等信息。

2.会议通知应提前发送给参会人员，以确保参会人员有足够的时间准备。

第十条会议签到

1.参会人员应在会议开始前进行签到，签到表由会议筹备人员负责保管。

2.会议主持人应关注签到情况，对未签到人员及时了解原因。

第十一条会议议程

1.会议主持人按照议程顺序组织会议讨论。

2.会议主持人应确保每个议题都得到充分讨论，并根据实际情况调整讨论时间。

第十二条会议讨论

1.参会人员应围绕会议议题积极发言，提出自己的观点和建议。

2.会议主持人应引导讨论，保持讨论的针对性和有效性。

第十三条决策与表决

1.会议讨论结束后，会议主持人应组织对决策事项进行表决。

2.表决方式可以采用口头表决、举手表决或投票表决。

3.表决结果由会议记录人记录在案。

第十四条会议总结

1.会议主持人应对会议讨论情况进行总结，明确决策事项和责任分工。

2.会议主持人应在会议结束时对参会人员的积极参与表示感谢。

第十五条会议记录

1.会议记录人应详细记录会议讨论过程、表决结果等内容。

2.会议记录应在会议结束后及时整理成会议纪要。

第十六条会议纪要的发放与反馈

1.会议纪要经会议主持人审核后，及时发送给参会人员。

2.参会人员收到会议纪要后，如有异议或补充意见，应在规定时间内反馈给会议记录人。

第十七条会议资料的归档

1.会议结束后，会议筹备人员应将会议资料进行整理归档。

2.归档资料包括会议通知、会议签到表、会议纪要等。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十八条会议纪要的审核与发布

1.会议纪要需经过会议主持人审核确认无误后，方能发布。

2.会议纪要的发布应确保所有参会人员及相关部门能够及时接收到相关信息。

第十九条任务分配与责任落实

1.会议纪要中应明确各项决策的具体执行任务，并分配给相应的责任人。

2.责任人应在会议纪要发布后的一定工作日内，制定详细的执行计划和时间表。

第二十条执行情况的跟踪

1.责任人应定期向会议主持人报告任务执行进度和遇到的问题。

2.会议主持人或指定的人员应负责对执行情况进行跟踪监督，确保决策得到有效实施。

第二十一条问题反馈与协调

1.在执行过程中，如遇到问题或困难，责任人应及时反馈，并寻求协调解决。

2.会议主持人或相关部门应协助解决执行过程中出现的问题，确保工作顺利进行。

第二十二条执行结果的评估

1.任务完成后，责任人应提交执行结果报告。

2.会议主持人应对执行结果进行评估，必要时可组织相关人员对结果进行审查。

第二十三条后续行动

1.根据执行结果的评估，会议主持人应决定是否需要进一步的行动或调整决策。

2.对于未按预期完成的任务，应分析原因，制定改进措施，并重新分配责任。

第二十四条会议纪要的更新与归档

1.根据执行情况的反馈和后续行动的决策，会议纪要应进行更新，以反映最新的执行状态。

2.更新后的会议纪要应重新发布，并归档保存，以便于未来的查询和审计。

第二十五条透明度与信息共享

1.会议纪要的跟踪落实情况应保持一定的透明度，确保公司内部相关人员能够了解决策的执行情况。

2.鼓励信息共享，促进团队合作，提高决策执行效率。

第四章会议室管理规定

第二十六条会议室预订

1.会议室预订采用先到先得的原则，各部门需提前向行政管理部门提交会议室预订申请。

2.行政管理部门负责统筹安排会议室使用，确保会议资源合理分配。

第二十七条会议室设备与管理

1.行政管理部门应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2.会议召开前，会议筹备人员应提前检查设备，如投影仪、音响、话筒等，确保会议期间使用无障碍。

第二十八条会议室环境与布置

1.会议室应保持整洁、安静，室内温度、湿度适宜。

2.会议召开前，会议筹备人员应根据会议性质和参会人数对会议室进行适当布置。

第二十九条会议室使用规范

1.参会人员应爱护会议室设施，遵守会议室使用规定。

2.会议期间，禁止在会议室吸烟、进食，保持会议室卫生。

第三十条会议室安全与保密

1.会议室应采取必要的安全措施，如防火、防盗等。

2.会议期间，参会人员应遵守保密规定，禁止泄露会议内容。

第三十一条会议室外围管理

1.行政管理部门应确保会议室外围环境整洁、有序，为参会人员提供便利。

2.会议室周边应设置明确的指示牌，方便参会人员找到会议室。

第三十二条会议室使用情况的记录与反馈

1.会议结束后，会议筹备人员应记录会议室使用情况，如设备使用状况、会议室卫生状况等。

2.如发现会议室存在问题，应及时向行政管理部门反馈，以便及时整改。

第三十三条会议室的维护与更新

1.行政管理部门应根据会议室使用情况，定期对会议室进行维护和更新。

2.鼓励采用现代化会议设备，提高会议效率，为参会人员提供更好的会议体验。

第五章附则

第三十四条制度的修订

本制度如有变更，由