2024年办公用品采购管理制度范本（二篇）

第2页共2页2024年办公用品采购管理制度范本为规范本机构办公用品的购置、保管及分发流程，依据政府采购相关法规，特制定本规定。一、所有办公用品的采购、保管及分发应遵循工作需求、节俭原则、多源询价、预先审批、公开透明、记录完善及定期审计的准则。二、办公用品采购的审批流程如下：1.费用在____元以下的，需经办公室主任批准，由指定____人执行。2.费用在500至____元之间的，由办公室主任提出建议，经分管领导同意后，指定____人以上处理。3.费用在5000至____元的，需办公室主任提出意见，经分管领导审核及主要领导批准，指定____人以上执行。4.费用超过____元的，由办公室主任提出意见，经相关领导审核后，提交领导会议集体决策。三、办公用品的保管和分发操作如下：1.保管员在核对购物清单后，对采购的物品进行登记，并按保证质量与方便取用的原则分类存储。2.分发物品时，保管员需依据办公室主任签字的领用单进行，领用单留存备查，并详细记录，领用人需签字确认。3.保管员应定期盘点库存，及时了解物品数量、质量及需求，向主任报告，以便适时编制采购计划，确保供应。四、分管领导应不定期组织对保管和分发工作的检查，收集各单元的反馈，以强化责任意识和服务意识，持续优化办公用品的管理。五、如在办公用品采购过程中发现违规行为，将依法依规追究责任。对于账实不符、记录混乱或服务不周的保管人员，将进行批评教育，严重者将依据规定给予纪律处分。2024年办公用品采购管理制度范本（二）为规范采购行为，强化财务管理，提升费用效益，特制定本规定。本规定所涵盖的办公用品及低值易耗品，是指单价在____元以下，且被纳入营业费用范畴的各类日常消耗品，包括文具、纸张、劳动保护用具、卫生洁具、电子设备、营业器具及其他相关物品。采购与管理行为主要包括采购管理、实物验收及保管行为，遵循责任分离原则。一、采购管理1、办公用品及低值易耗品将按专业类别划分，每类至少确定两家固定供应商，采取集中采购方式。供应商由分行采购委员会通过集中招标或集中询价的方式确定，原则上一经确定，不应随意更换，如需更换，应按上述程序执行。各经营单位及部门不得擅自组织采购。2、实物保管部门（如办公室）需按季度或月度，依据日常消耗情况，填写《公事联系单》提出采购计划，经主管批准后，由行政部门集中采购。实物保管部门负责入库、保管和领用，但不参与采购行为。3、行政部门依据采购清单，参考供应商报价进行采购，报价清单由财务部门保存。采购完成后，需将《公事联系单》、购货发票及保管员签字确认的销货清单提交财务部门审批。如价格不符，财务部门可提交财务委员会讨论，重新选择供应商。4、在《公事联系单》授权额度内，由计财部负责人审批报销，超出范围的采购需由主管财务的总经理审批。对于计划外的临时采购，单笔金额____元以下由计财部负责人审批，超过____元的需财务主管总经理审批。二、实物验收管理实物保管部门应根据销货清单进行验收并登记入库，详细记录收、发、结存数量，并定期核对账实。领用时，需注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。保管部门需为每个单位设立单独的台账，每季度末汇总各领用物品数量、金额，提交财务部门进行分单位核算。行政部门采购的物品必须交由实物保管部门验收入库。对于紧