2024年医院会议管理制度样本（三篇）

第4页共4页2024年医院会议管理制度样本医院会议费管理制度一、会议管理原则1.规范、务实、节俭：严格遵循“规范、务实、节俭”的原则，对各类会议、培训、仪式、论坛等活动进行严格控制，避免召开不必要的会议，鼓励合并召开可合并的会议。2.严格会议审批：所有以医院名义举办的会议、培训等活动，必须依次报经主管院长、院长审批同意后方可举办。对于大型会议活动及大额支出，需经院长办公会研究批准。3.预算管理：会议承办科室需在会议召开前，将会议的报批材料（包括会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等）按程序报财务科、主管院长、院长审批。无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况需召开临时性会议，必须经主管院长审核、院长批准后统一安排，否则不予报销。二、会议费用控制1.开支范围：会议费开支涵盖会议房租费（含会议室租金）、伙食补助费、交通费、住宿费、专家费、办公用品费、文件印刷费等。2.费用控制：会议费用应在预算范围内由承办科室统一管理，并遵循节约原则，严禁超支。3.报销流程：会议费报销原则上应在会议结束后____天内完成，实行一会一报销制度。报销时，经办人需提供会议预算、发票等相关材料，并严格遵循报销程序，经科主任、财务科、主管院长、院长逐级审核后予以报销。三、办会要求1.提高会议质量：精简议程，减少一般性事务活动，缩短会期，提倡开短会、讲短话，避免空话、套话。2.合理选择会议地点：原则上在医院会议室召开会议，简化会场布置，避免摆放花草、制作背景板等不必要的装饰。不印发领导讲话，不发放文件袋（包）、记录本和笔，不摆放水果、香烟等。3.简化接待：会议不安排宴请，就餐一律为自助餐，且仅安排来宾。对于濮阳市区以外的与会人员，确需安排住宿的，应安排在市定点接待宾馆。尽量减少医院参会服务工作人员，尤其是住会人员，除必须住会的会务组成员外，其他工作人员原则上回家住宿。4.禁止无关活动：会议期间，不得组织游览及与会议无关的参观活动。5.加强监督检查：严格执行纪律，会议费支出情况需经医院财务监督小组审核，并定期公布。医院会务管理制度医院会议是安排、布置重要工作，传递和反馈医院信息的主要途径。完善的会务管理制度是确保各类会议正常召开的基础保障。1.会议承办：院长办公室负责承办院长办公会、院周会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种主题会议和医院领导委托承办的其它各类会议。党委办公室负责承办党委会、党员大会、支部书记会议。工会负责承办职工代表大会、工会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。其他业务性会议，如科主任会议、护士长会议、学术委员会等，分别由医务部、护理部、科教部等有关部门承办。2.大型会议及外事接待：对于具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院长办公室负责或配合有关主管部门拟定接待工作，安排会议议程，并将会务接待工作进行分解，分别落实到各职能部门。各部门在接到任务后应立即开展工作，共同配合，确保会议顺利召开。3.会议登记与安排：各部门承办会议需提前到院长办公室进行登记。院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排表，报院长审定后，于每周末发至全院各科室。各科室需根据会议安排按时参加会议，承办会议的部门负责会务工作。4.会议准备：院长办公室根据每周会议安排表，提前准备好会议室，包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等，确保各类会议的正常召开。5.会议议程与通知：会议承办部门需拟定好会议议程，在会议前一天呈送会议主持人，并负责通知有关领导和人员参加会议。会前需提前半小时到达会场，按时清点到会人数，并及时催请未到者。6.会议记录与纪要：承办会议的部门需做好会议记录，会后及时整理会议纪要，并报院长审阅。一般应在会后一日内将会议纪要印发至院领导和相关部门。7.会议资料与宣传：会场照相、摄像可根据需要由承办部门自行实施或申请支持。有关会议的图片资料应在会议结束后由院长办公室整理，年终交医院档案室2024年医院会议管理制度样本（二）第一条院长办公会议由院长主持，会议召开时间不定期，参会人员为院级领导。会议主要任务是研究和布置全院的各项工作。第二条院行政办公会议每两周举行一次，由院长主持。参会人员包括职能科室负责人及相关人员。会议内容主要是传达上级指示，研究和安排具体工作。第三条院周会原则上每两周召开一次，时间为星期一下午。会议由正、副院长主持，参会人员包括科主任、护士长及科室负责人。会议旨在传达上级指示，总结上一阶段工作，并布置下一阶段的工作任务。第四条职工大会每年召开一至数次，由院领导主持，参会人员为全院职工代表。会议内容主要包括传达上级指示，总结并布置医院工作，或布置临时性中心工作，并对表现突出的个人或事迹进行表彰。第五条科主任会议每月召开一次，由分管院长或医务科长主持。参会人员包括医务科、临床、医技科等科室的主任。会议主要围绕医疗、管理、科研、教学等工作进行汇报、研究及交流。第六条护士长例会每月举行一次，由护理部正、副主任主持。参会人员为各科室、病区的护士长。会议主要目的是总结并布置护理工作。第七条科务会每月召开一次，由科室正、副主任主持，全科人员均需参加。会议内容包括传达医院各类会议精神，检查各项制度和工作人员职责的执行情况，以及总结和布置科室工作。第八条门诊例会每月召开一次，由门诊部主任主持，参会人员为所有门诊科室的负责人。会议主要研究和解决医疗质量、工作人员服务态度、急诊抢救、病人就诊及急诊管理等相关问题，并协调各科室之间的工作。第九条行政会议要求如下：（一）充分做好会前准备工作；（二）确保会议议题明确，中心突出；（三）主持人需掌握开会技巧，围绕主题进行，严格把控时间，注重会议实效；（四）参会人员应准时到会，不得迟到、早退或无故缺席。会议期间需集中精力，不讨论与议题无关的内容，并将手机调至静音状态；（五）建立会议制度，由院办公室负责考核并记录。考核结果每季度公开一次，并与奖惩措施挂钩。医院领导定期直接听取意见制度第一条为加强与全院干部职工的紧密联系，促进医患沟通，强化民主监督，及时解决干部职工及患者的实际问题，特制定本制度。第二条参加听取意见日的院领导按照以下顺序轮流值班：院长→行政副院长→业务副院长→院长助理。第三条听取意见日的时间安排为每月的十日和二十日的下午，工作时间为半天（如遇法定假日，则顺延至假日后的第一个工作日）。第四条接待地点设在负责听取意见的院领导办公室。第五条听取日前期准备工作由办公室负责，具体工作需在听取日前一天完成，包括：（一）制定并公布院领导听取日值班表，由院办每季度排定一次；（二）及时联系并确认领导到位情况，院办需提前一天通知到相关领导；（三）准备好听取群众来访登记表。第六条听取程序如下：（一）全院职工、患者及家属均可利用此时间，通过电话、书面材料或到领导办公室座谈的方式汇报工作、反映问题、提出意见和建议；（二）院领导需认真听取并了解来访职工、患者及家属反映的问题，必要时可通知相关责任科室到场接待处理；（三）由院领导提出处理意见，或与责任科室负责人当场研究后提出处理意见；（四）由接待的院领导向来访群众进行答复与沟通。对于涉及医疗纠纷等医患矛盾的问题，应积极引导来访人员依照法律法规的有关规定程序处理。第七条交办、督办、反馈、建档程序如下：（一）交办：对于在来访接待中不能当时处理的问题，由接待的院领导在登记表中批示并提出意见，再由院办向相关承办科室交办并限期办结。登记表原件需留存并复印交办；（二）督办：由院办负责跟踪督办来访接待日交办的信访案件；（三）反馈：承办科室应根据院领导的批示要求及时查办不得推诿、拖延或敷衍了事。一般要求在一周内办结并将办理情况以书面形式向参加听取日的院领导汇报；（四）建档：院领导听取日来访登记表等相关材料由院办负责保管并归档。第八条院领导职责如下：（一）按照时间安排表依次轮流值班接待来访者；（二）如遇特殊情况不能接待可与其他领导商调或由院办临时调整；（三）在接待过程中需保持文明礼貌并做好记录及批示工作。2024年医院会议管理制度样本（三）一、增设院周会制度1.每周设立一次院务会议，即院周会，建议会议时间为每周五下午四点。2.会议旨在确保医院各部门工作顺畅进行，促进科室间的协调合作，保障医院整体运作的流畅性。3.参会人员包括院长及各主管副院长、党支部书记、工会主席、办公室主任、企划部、护理部主任、护士长、各科室负责人、医学检验、药剂科、医学影像科、后勤采购等各部门主管负责人。4.会议由相关主管副院长（行政副院长）主持。5.会议核心内容包括：发现问题、提出问题、解决问题、公布重大决策以及探讨医院未来发展方向。6.会议记录由办公室主任负责。7.会议流程如下：所有参会人员签到。主持人对上次院周会提出的问题进行回顾，询问解决情况，对未解决的问题进行追踪，并设定解决时限。各部门主管负责人按顺序发言，提出问题，相关部门需给予解答或提出解决方案，并汇报上周工作进展。对于复杂问题，相关部门需在会后组织专题讨论。宣读并解释重大决策或通知。院长发表讲话，特别强调医疗安全的重要性。若无其他事项，会议结束。8.会议结束后，办公室主任需将会议记录打印存档，并分发给各部门主管负责人。二、晨会制度1.每周设立一次晨会，建议会议时间为每周一早七点三十分。2.参会人员为全体员工。3.会议由院长或行政副院长主持。4.会议目的为简要回顾上周医院重要事件（需全体员工知晓的事项），并强调劳动纪律、服务意识