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第8页共8页2024年内控制度审计办法模版在工程项目资金管理与控制方面,需严格遵循投资计划与工程进度,确保工程资金的支付既不超出年度计划,也不因资金计划脱离实际而造成资金沉淀。同时,应依据概预算监督工程投资,严格控制项目建设成本,并实行专款专用原则,严禁挪用工程资金。还需防范计划外建设,杜绝自行扩大或缩小投资规模、提高或降低建设标准等行为。对于财务虚列完成以达成预算指标的情况,应予以严格审查。在合同履行方面,需确保履约保证金、安全保证金的收取及工程预付款、进度款的支付均按合同约定执行,并履行相关审批程序,确保支付依据的真实、完整与合规性。同时,应按合同约定扣留质保金,并遵循国家相关规定处理待摊费用支出,严格控制在概算范围内。工程竣工后,应及时将其交付使用并计入固定资产,同时及时办理财务决算。在债权资产管理方面,应定期开展账龄分析,并督促相关部门进行欠费催收,特别关注三年以上的应收款项,评估其形成原因及是否存在损失风险。预付账款的支付需严格按合同约定执行,并确保财务核算的准确性,防止成本挂账、对外投资挂账等情形的发生。职工借款应按规定及时冲销,避免长期挂账现象。还需重点检查与外单位的往来情况,防范国有资产转移、长期无偿占有国有资金等风险,并确保其合法性、公允性及无损失风险。在收入管理方面,首先需建立健全收入管理制度,涵盖企业营销、资产租赁及出售等各项收入,以有效控制和防范收入流失。对于电费收入,财务部门和营销部门应定期核对应收电费和实收电费,确保电费坏账核销按规定程序审批并进行账务处理。同时,需关注长期未收回电费的催收情况,以及以实物资产抵偿电费的价值评估、产权瑕疵及过户手续等问题。还需确保违约使用电费、违约金的收取及入账标准符合规定,并核对预收电费数据的准确性。在其他收入方面,如资产出租收入、报废资产或废旧物资处置收入及业扩报装收入等,需确保及时入账,并建立出租台账进行定期核对。在投资、融资管理方面,应建立科学的对外投资决策程序和筹资业务岗位责任制及授权批准制度,以严格控制财务风险。对于对外投资,需经过可行性研究和评估,并执行集体决策程序报上级部门批准。同时,需对投资项目进行跟踪管理,防范投资风险。对外投资的处置、转让也需经过集体决策并报上级部门批准,且处置或转让价格需经过评估确保公允性。在对外融资方面,需纳入当年预算并编制融资方案按制度审核报经上级审批,同时关注银行贷款的实际使用情况及抵押物风险等问题。在工作时间计划及人员安排方面,审计组需按计划进驻现场进行审计准备并收集资料开展现场审计工作。审计过程中需与被审计单位相关部门沟通交换意见并整理工作底稿汇总审计结果。人员安排方面需明确组长、副组长、主审及审计组成员的具体职责。在审计工作原则上需坚持独立、客观、公正、保密的审计原则并严格遵守职业道德基本准则。在审计过程中需制定科学的审计计划并实施审计鉴证程序以取得充分适当的证据为基础发表意见和出具报告书。同时需坚持原则、实事求是、认真负责地开展工作并遵守廉洁自律等工作纪律以确保审计工作的顺利完成。2024年内控制度审计办法模版(二)在工程项目资金管理方面,需确保支付流程严格遵循项目投资计划及工程进度,谨防支付超出年度计划或资金计划与实际脱节导致的资金沉淀现象。同时,需依据概预算监督机制,有效控制项目成本,确保专款专用,杜绝资金挪用情况。还需防范计划外建设行为,包括擅自调整投资规模或建设标准,以及为达成预算指标而虚报财务状况。在合同执行方面,需严格按照约定收取保证金,并依据真实、完整、合规的支付依据,履行审批程序后支付工程款项及扣留质保金。待摊费用需符合国家相关规定,并控制在概算范围内。工程竣工后,应及时计入固定资产并办理财务决算。关于债权资产管理,需定期开展账龄分析,督促相关部门催收欠费,并关注长期应收款项的形成原因及潜在损失风险。预付账款的支付需严格遵循合同约定,财务核算需准确无误,避免成本挂账或对外投资挂账情况。职工借款需按规定及时冲销,防止长期挂账。同时,需重点检查与外单位的往来情况,确保国有资产的安全与合规性,防范损失风险。在收入管理方面,需建立健全相关制度,覆盖企业营销、资产租赁及出售等各项收入,有效控制和防范收入流失。对于电费收入,需确保财务与营销部门定期核对应收与实收电费,严格审批电费坏账核销程序,并对长期未收回电费进行确认。以实物资产抵偿电费时,需评估其价值并确保产权无瑕疵,及时办理过户手续。对于其他收入,如资产出租、报废资产处置及业扩报装收入等,需确保及时入账,并建立台账进行定期核对。在投资、融资管理方面,需建立科学的投资决策程序和筹资业务岗位责任制,严格控制财务风险。对外投资需经过可行性研究和评估,并报上级部门批准,实施跟踪管理以防范投资风险。对外融资需纳入预算并编制方案,按制度审核并报批,确保贷款目的与实际使用情况一致,并评估抵押物风险。关于工作时间计划及人员安排,需明确审计组进驻现场、现场审计、整理工作底稿及提交审计报告的时间节点,并合理安排审计组成员的任务分工。在审计工作原则上,需坚持独立、客观、公正、保密的原则,严格遵守职业道德基本准则,制定并执行严格的审计计划,确保审计工作的质量和效率。同时,还需加强工作纪律,确保审计人员廉洁自律、忠于职守,并保守企业商业秘密。2024年内控制度审计办法模版(三)5、预算管理控制。公司全面推行预算管理制度,界定各责任单位在预算管理中的职责与权限,严格规范预算编制、审核、下达及执行流程,强化预算约束效力。6、运营分析控制。公司构建运营情况分析体系,管理层整合生产、购销、投资、筹资、财务等多维度信息,运用因素、对比、趋势分析等方法,定期剖析运营状况,及时发现并纠正问题。7、绩效考评管理。公司实施绩效考评制度,科学构建考核指标体系,定期、客观地对内部各责任单位及全体员工业绩进行评价,考评结果作为薪酬调整、职务晋升、评优评先、降级调岗、解聘等决策的重要依据。8、重大风险预警与应急处理机制。公司建立健全重大风险预警及应急处理机制,明确风险预警标准,针对潜在重大风险或突发事件,制定应急预案,指定责任人,规范处置流程,确保风险得到及时、有效应对。(四)信息与沟通公司建立信息与沟通制度,明确内部控制相关信息收集、处理、传递流程,确保信息流通顺畅,促进内部控制高效运行。通过财务会计资料、经营管理报告、调研报告、专项信息、内部刊物、办公网络等内部渠道,以及行业协会、社会中介机构、业务伙伴、市场调查、来信来访、网络媒体、监管部门等外部渠道,广泛收集信息,并经过筛选、核对、整合,提升信息价值。依托信息技术,建立高效信息管理系统,实现内部控制信息在企业内部各层级、部门、业务环节间的无缝对接,以及与外部投资者、债权人、客户、供应商、中介机构、监管部门的即时沟通与反馈,及时报告并解决问题,确保重要信息迅速传达至董事会、监事会及管理层。同时,加强信息系统安全控制,保障系统稳定运行。公司实施反舞弊机制,坚持惩防结合、预防为主,明确反舞弊重点领域、关键环节及相关机构职责,规范舞弊案件的发现、调查、处理、报告及补救流程。建立举报制度和举报人保护制度,设立举报热线,明确举报处理流程、时限及要求,确保举报投诉成为企业信息获取的重要途径。(五)内部监督公司依据《企业内部控制基本规范》及配套指引,完善内部控制监督制度,明确财务部与审计部在日常监督与专项监督中的职责分工,规范监督程序、方法及要求。制定内部控制缺陷认定标准,针对发现的缺陷进行深入分析,提出整改措施,并向董事会、监事会或管理层及时报告。对于重大缺陷,将严肃追究相关责任单位或个人的责任。四、存在的主要问题与整改计划报告期内,公司未受到中国证监会、交易所的公开谴责或其他形式的处罚。然而,公司在内部控制方面仍存在待加强之处:一是信息披露制度建设需进一步优化;二是财务预算管理支持企业战略的功能尚显不足。针对上述问题,公司已采取措施加强信息披露制度建设,细化相关制度规定,并计划在未来年度内进一步加强财务预算管理,结合信息化系统提升预算管理对企业战略及经营管理的支持力度。同时,强化制度执行监管,落实问责机制,确保问题得到及时整改,充分发挥企业治理制度的引导作用,推

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