2024年公司信息安全保密制度（二篇）

第7页共7页2024年公司信息安全保密制度负责执行，并在处理过程中采取必要的保密措施。1、任何部门或个人，未经特别授权，不得擅自处理保密文件和资料。2、各部应在其保密文件、资料或保密物品上明确标注保密标识，并确保妥善保管。未经许可，任何人不得接触这些保密材料。3、对于通过电脑和网络技术存取、处理、传输的保密信息，以及相关存储设备，应按照公司规定进行加密处理，并在具备保密功能的设备中安全保存。4、如需出于工作原因借阅或使用保密信息(包括实体文件、电脑软件、电子信息)，必须提交书面申请，经具有授权的负责人书面批准后方可使用，并在使用完毕后归还。书面申请审批单应由借出部门妥善保管。5、员工对其职责范围内涉及的保密信息(包括实体文件、电脑软件、电子信息)负有保密责任，不得随意展示。员工离开工作岗位时，应使用安全锁屏功能锁定电脑，离开办公室时，台式电脑应设置开机密码并确保已关闭。保密的实体文件资料应存放在文件柜或抽屉内，不得随意放置或未经授权的情况下携带外出。(三)涉及公司机密的会议或活动，主办部门应采取以下保密措施：1、根据工作需要，仅限指定人员参加涉及保密事项的会议。2、选择具备保密条件的会议场所。3、按照“保密守则”规定使用会议设备和管理会议文件。4、确定会议内容是否传达以及传达的范围。5、未参会的部门或人员需要查阅会议资料，必须提交申请并获得总经理的书面同意。(四)财务部的历年台帐、原始凭证、报表等，如需其他部门或外部单位查询，必须提交申请并获得总经理的书面同意，且需在专人监督下进行查阅。(五)所有通信内容均应避免涉及保密信息。对是否需要保密的特定事项，应由上级领导进行审查。(六)不允许外部人员借阅涉及保密信息的实体文件资料、电脑软件、电子信息。外部人员来公司参观、学习、访问或洽谈业务时，行政综合部应限制其接触范围，确保其不进入保密区域，并由专人陪同。(七)员工一旦发现泄密事件，必须立即报告并确保公司领导已知悉，以便及时采取补救措施。六、责任与奖惩(一)部门负责人对保密工作的管理力度将作为其年度绩效评估的重要依据之一。(二)保护公司机密是每位员工的职责。对于严格遵守保密规定，防止或发现泄密行为，以及对公司挽回损失有显著贡献的员工，公司将给予奖励。(三)奖励措施：1、严格执行保密制度，坚决保护公司机密的员工，将根据情况奖励100-XX元。2、发现他人泄密、违规行为，能够及时报告，使公司免受损失的员工，将根据情况奖励200-XX元。3、防止机密泄露，阻止违规行为影响扩大，对挽回公司损失有显著贡献的员工，将根据情况给予一定的奖励。(四)惩罚措施：1、因过失泄露公司机密，但及时发现未造成损失的员工，将处以XX元罚款。部门负责人如存在管理疏失，将被处以XX元罚款。2、因过失泄露公司机密，未造成重大损失的员工，将根据情况处以XX-XX元罚款并留职查看三个月。部门负责人如存在管理疏失，将被处以XX元罚款。3、因过失泄露公司机密，给公司造成重大损失或严重后果的员工，将根据情况处以XX元罚款，并予以解雇。部门负责人如存在管理疏失，将被处以XX元罚款。4、故意泄露公司机密，或利用职权迫使他人泄露，给公司造成重大损失的员工，将被解雇，并依法提交司法机关追究刑事责任。部门负责人如存在管理疏失，将根据情节严重程度具体处理。5、个人工资档案、奖金数额等泄露给其他员工的，一旦查实，将直接对涉事员工进行薪酬调整。七、附则(一)如有未尽事宜，将另行发布通知。(二)本制度由人力资源部负责制定、修改、解释和监督执行。以往的规定如有与本制度不一致的，以本制度为准。(三)本制度自发布之日起生效，前期相关规定同时废止。[公司名称]第4页共4页2024年公司信息安全保密制度（二）第一条目的为保守公司机密，维护公司合法权益，特制定本制度。第二条范围本制度适用于本公司所有机密信息的管理。第三条权责本制度的解释权归公司办公室所有。第四条定义公司机密是指与公司权利和利益紧密相关，依据特定程序确定，并在一定时间内仅限于特定范围人员知悉的事项。第五条管理要求1.原则（1）公司所有员工均有保守公司机密的义务。（2）公司保密工作遵循既确保机密安全又便于工作的原则。（3）对在保守、保护公司机密以及改进保密技术、措施等方面表现突出的部门或个人，公司将给予奖励。2.保密范围和密级规定（1）公司机密包括但不限于以下事项：*公司重大决策中的机密事项；*公司尚未实施的经营战略、方向、规划、项目及决策；*公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、主要会议记录及纪要；*公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；*公司掌握的尚未公开或进入市场的各类信息；*公司的技术资料；*公司员工人事档案及工资性、劳务性收入资料；*其他公司认为应当保密的事项。注：一般性决议、决定、通知、通告及行政管理资料等内部文件不属于保密范围。（2）公司机密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。*绝密：公司最重要的机密，泄露将对公司权益和利益造成特别严重损害；*机密：公司重要的机密，泄露将对公司权益和利益造成严重损害；*秘密：公司一般的机密，泄露将对公司权益和利益造成一定损失。（3）公司机密的密级由相关部门根据其对公司权益和利益的影响程度确定，并标明保密期限。保密期限届满后，机密自行解密。3.保密措施（1）口头信息保密规定：*禁止在公司内外谈论有关单位的保密信息；*在确认对方身份及授权情况前，不得通过电话、手机泄露保密信息；*只向来访者提供非保密信息，超出范围需经主管领导批准；*遵照会议要求传达会议信息。（2）纸面信息保密规定：*接收保密文件、资料需签收并登记；*文件等纸面保密信息仅发给或传阅至被授权人员，并签收；*传递保密文件时，应置于文件夹、盒中携带，以防丢失；*保密信息应归类存放于专用文件夹中，标明密级并保存在加锁的文件柜中；*离开办公室时，应将保密信息和文件锁入抽屉或柜子，并关好门窗；*邮寄保密信息时，信封应封口并标记“机密”或“保密”；*复印完保密件后应取走，不得留在复印机玻璃板上；*传真机密或绝密信息时，要求接收方在传真机旁及时收取；*不再需要的保密文档应粉碎处理。（3）电子信息安全保密规定：*计算机显示器应置于他人无法轻易窥视的位置；*打印保密材料时，操作人员不得离开打印机；*提交电子信息前，应核对上级授权情况，不得泄露给未授权人员；*计算机需定期进行病毒查杀，不得安装未经许可的程序；*重要文件应备份并存储在安全、加锁的地方；*含有保密信息的移动存储设备不得带出单位。4.责任和处罚（1）公司全体员工均需承担保守公司机密的责任和义务。若出现以下情况之一，将给予警告并处以相应罚款：*泄露公司机密但未造成严重后果或经济损失的；*已泄露公司机密但及时采取补救措施的。（2）若出现以下情况之一，将予