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主讲人：焦名海电子文档的管理指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。《电子文件归档与管理规范》DocWpsXmlRtfTXT文本文件IPPJepgTiff图片文件PDFCed版式文件WavMp3音频文件AviMepgMp4视频文件电子文档也要收集具有参考价值的文档与资料。收集电子文档与资料如果与纸质的内容完全相同时，这两者之间要建立起标识联结。保存电子文档时，电子文档最好转换为通用标准与算法重要文档一定要记得备份主题时间作者来源部门完成电子文档收集后对电子文档进行整理ROUNTGDMPAVI代表草稿性电子文件代表非正式电子文件代表正式电子文件代表无纸电子文件代表数据文件代表文本文件代表计算机程序代表图像文件代表图形文件代表音频文件代表影像文件代表多媒体文件防病毒保持电子的电脑要定期杀毒脱线保持或者安装防火墙防盗对文件加密，登录采取身份验证复制下载需要消息论证等防改写对文件取消写的权限改变电子文档与资

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